Description :
RH Développement est un cabinet de conseil RH spécialisé en recrutement, conseil et accompagnement RH basé dans les Alpes-Maritimes.
Notre client est un acteur historique du Droit Monégasque implantée en Principauté de Monaco, reconnue pour la qualité de son accompagnement, son excellence de service et la relation de confiance durable qu’elle entretient avec une clientèle Monégasque et internationale exigeante.
Dans le cadre du développement et de la structuration de son organisation, nous recrutons :
Un(e) Responsable accueil & coordination office (H/F).
Le poste
Véritable interface entre les clients, les collaborateurs et la direction, vous jouez un rôle central dans la qualité de l’accueil, l’organisation quotidienne et l’image de notre client.
Vous contribuez activement à offrir une expérience irréprochable à une clientèle premium, dans un environnement alliant tradition, exigence et modernité.
Les fonctions d’accueil premium deviennent aujourd’hui de véritables postes de coordination et d’expérience client dans les structures juridiques haut de gamme.
Au-delà des missions d’accueil, ce poste implique une forte dimension organisationnelle, relationnelle et opérationnelle.
Vos missions
Accueil & relation clients
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Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme, discrétion et sens du service
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Garantir une qualité d’accueil irréprochable et une expérience client haut de gamme
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Être l’un des premiers points de contact et représenter l’image et les valeurs de la structure
Coordination office & organisation
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Préparer, organiser et superviser les salles de réunion et espaces de réception
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Veiller à la qualité générale des espaces de travail et de réception
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Participer à l’organisation d’événements, rendez-vous et réunions institutionnelles ou clients
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Coordonner certains prestataires et besoins logistiques du quotidien
Support administratif & conformité
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Assurer diverses tâches administratives courantes
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Participer à certains encaissements et suivis administratifs
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Contribuer à la collecte et au suivi de documents liés aux procédures KYC et conformité
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Assurer un support ponctuel aux équipes selon les besoins de la structure
Profil recherché :
Vous évoluez idéalement dans un environnement exigeant et premium :
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cabinet d’avocats,
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étude notariale,
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Agence immobilière de luxe
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banque privée,
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hôtellerie haut de gamme,
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Yachting
- family office,
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environnement institutionnel ou de services premium.
Vous êtes reconnu(e) pour :
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votre sens de l’accueil et du service,
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votre excellente présentation,
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votre discrétion,
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votre rigueur,
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votre sens de l’organisation,
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votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec calme et efficacité.
Vous appréciez les environnements où les valeurs humaines, la qualité du travail et l’excellence de service occupent une place centrale.
Compétences attendues
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Excellente expression orale et écrite
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Sens élevé de la confidentialité
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Bonne maîtrise des outils bureautiques
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Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et structuré
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Anglais courant obligatoire.
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Troisième langue appréciée (Italien ou Russophone)
Ce que nous vous proposons
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Intégrer une structure reconnue et à forte réputation en Principauté de Monaco
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Évoluer dans un environnement humain, exigeant et bienveillant
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Occuper un poste central dans le fonctionnement quotidien de la structure
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Participer à une culture de service premium fondée sur la confiance, la qualité et le sens du travail bien fait
Localisation : Monaco
Type de contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience + Bonus + excellente mutuelle
