20 meilleures offres (secrétaire de direction, meudon, a8) (à pourvoir)

Assistant(e) de Direction au DIS de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers H/F
CEA —Saclay (91)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
Assistant(e) de Direction - Direction Générale et RH (F/H)
Groupe Amaury —Boulogne-Billancourt (92)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
Secrétaire de direction DPEA F/H
ASM 13 —Paris (75)
- De 2 000 € à 2 400 € par mois
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 7 jours
ASSISTANT(E) DE DIRECTION en BUREAU d’ETUDES
QIIMCY —Sèvres (92)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Ingénierie
- Comptabilité
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Assistant.e Administrative et planning
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Secrétaire de direction H/F
MGEN —Rueil-Malmaison (92)
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Bourses d'études
Assistante de Direction F/H
Thales —Vélizy-Villacoublay (78)
- Temps plein
- Bilingue
- Oracle
- Systèmes PGI
Assistant(e) de direction générale H/F
IDIA Capital Investissement —Montrouge (92)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
Assistant de Direction bureau d'études H/F
Groupe NGE —Issy-les-Moulineaux (92)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Niveau Licence
Assistant(e) de direction rh - communication et projets rh (H/F)
IN'LI —Puteaux (92)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- SharePoint
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il y a 6 jours
CHARGE OU CHARGEE D'ACCUEIL ET D'INFORMATION A LA MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE ET CITOYENNE DU 15ème
Ville de Paris —Paris (75)
- Bureautique
Assistant de direction (H/F)
CMA IDF —Nanterre (92)
- De 31 600 € à 31 700 € par an
- Salesforce
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours
Assistant(e) de Direction (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Métropole du Grand Paris —Paris (75)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve) H/F
VAINGLAS INTERNATIONAL —Ivry-sur-Seine (94)
- De 2 200 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Comptabilité
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il y a 14 jours
Assistante de Direction F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant de Direction BL AMS F/H
Thales —Vélizy-Villacoublay (78)
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Secrétaire de direction – Mission de préfiguration du musée du Grand Siècle F/H
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
Secrétaire administratif polyvalente H/F
Garage DMC —Buc (78)
- De 1 600 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 7 jours
Assistant.e de Direction [103482]
GH Diaconesses Croix Saint-Simon —Paris (75)
- 42 400 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac +2
il y a 7 jours

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secrétaire de direction jobs near meudon, a8

Assistant De Direction, Paris (75) : emplois

Chargé D'accueil, Paris (75) : emplois

Secrétaire De Direction, Nice (06) : emplois

Chargé De Recrutement, Paris (75) : emplois

Secrétaire De Direction, Le Mans (72) : emplois

Secrétaire De Direction, Vannes (56) : emplois

Secrétaire De Direction, 83000 Toulon : emplois

Controle De Gestion, Limoges (87) : emplois

Assistant Administratif, Montpellier (34) : emplois

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Assistant De Direction, 62000 Arras : emplois

Assistant De Direction, Saint Genis Pouilly (01) : emplois

Assistant D'education, Versailles (78) : emplois

Assistant De Direction, Lens (62) : emplois

Assistant De Direction, Dijon (21) : emplois

Assistant Comptable, Tours (37) : emplois

Assistante De Direction Mairie, Paris (75) : emplois

Assistant De Direction, Avignon (84) : emplois

Assistant De Direction, 94532 Thiais : emplois

Assistant De Direction, Aude : emplois

Assistant(e) de Direction au DIS de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers H/F

CEA -
Saclay (91)

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Détails de l'emploi

Avantages

Comité d'entreprise (CE)
Restaurant d'entreprise

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Description du poste

Domaine

Valorisation promotion gestion information

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant(e) de Direction au DIS de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Véritable pilier de notre fonctionnement, vous mettrez votre professionnalisme et votre très bon relationnel au service du collectif et de l’équipe de direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS). Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de notre équipe et contribuerez ainsi à la réussite de nos programmes scientifiques.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de Département, deux assistantes et un gestionnaire des achats. Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, de notre image et de notre esprit collectif, en contribuant à renforcer la transversalité, l’efficacité et l’esprit d’innovation du Département. À terme, vous pourrez être amené(e) à assurer le secrétariat du chef de Département et à gérer son agenda.

Découvrez le quotidien d’une assistante au sein du DIS à travers cette vidéo : https://www.youtube.com/shorts/CiAxlDEaDjg

Vous appréciez la diversité des missions, le travail en équipe et les environnements où le sens du service est essentiel ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la vie d’un département scientifique en apportant votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au quotidien.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :

Assurer les activités administratives quotidiennes du département (distribution du courrier, gestion des ordres de paiement, saisie et suivi des missions, gestion des stocks de fournitures et réapprovisionnement).
Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines, notamment par la constitution et le suivi des dossiers RH, des dossiers de recrutement des salariés, stagiaires et apprentis, ainsi que le classement des fiches d’aptitude médicale en lien avec l’équipe sécurité.
Participer à l’accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, assurer l’interface pour les rendez-vous et contribuer à la qualité de l’intégration au sein du département.
Assurer la mise à jour et le suivi des outils et supports internes (base de CV, intranet, organigramme, annuaire du Département, listes téléphoniques, documents internes, affichage et communication interne).
Participer à l’organisation et à la coordination des réunions internes, réunions management et projets du DIS, en assurant notamment la préparation des comptes rendus.
Contribuer à l’organisation des événements de la vie du Département (repas, voyages de Département, conférences, séminaires, réunions stratégiques et conseils scientifiques).
Assurer le traitement des demandes informatiques et contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures utilisés au sein du Département.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’assistanat, de la gestion administrative, du support aux organisations ou équivalent. Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif et appréciez travailler en équipe avec des interlocuteurs variés sur des missions diversifiées.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous permettant de gérer efficacement des activités variées et d’assurer un suivi fiable des missions qui vous sont confiées.
Votre autonomie et votre capacité d’initiative, vous permettant de prendre en charge vos missions avec professionnalisme et de contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe.
Votre excellent relationnel et votre sens de l’écoute, vous permettant de collaborer avec différents interlocuteurs et de favoriser des échanges de qualité au sein du département.
Votre adaptabilité et votre flexibilité, vous permettant de vous ajuster aux évolutions, aux nouveaux outils et aux différentes sollicitations du quotidien.
Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre discrétion, indispensables pour accompagner efficacement l’équipe de direction et garantir la confidentialité des informations traitées.

Compétences attendues :

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils informatiques.
Capacité à prendre en main de nouveaux outils numériques, logiciels, procédures et solutions innovantes, notamment liées à l’intelligence artificielle.
Bonnes capacités rédactionnelles pour la préparation de documents, communications internes et comptes rendus.
Bases en anglais appréciées pour évoluer dans un environnement scientifique international.

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant le Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) de l’Institut de recherche sur les lois fondamentales de l’Univers (Irfu), vous intégrerez un environnement scientifique de haut niveau dédié à la conception d’instruments complexes au service des grandes expériences de physique.

…ET CE N’EST PAS TOUT ! Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :

Un écosystème scientifique innovant, au service de projets à fort enjeu.
Des formations pour renforcer vos compétences et accompagner votre évolution.
Un équilibre vie privée / vie professionnelle.
Un CE riche en avantages sociaux, culturels et sportifs.
Des avantages pratiques : restaurant d’entreprise, transport pris en charge à 75 %, navettes depuis Paris, etc.

Vous souhaitez faire partie de l’aventure ?
Postulez dès maintenant et mettez votre énergie au service de la recherche et de l’innovation !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Saclay

Critères candidat

Langues

Anglais (Notions)

Formation recommandée

Diplôme dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2026

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

La conscience des responsabilités
La coopération
La curiosité

Référence

2026-41071

Description de la Direction

La Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA regroupe plus de 5000 personnes sur les sites de Cadarache, Grenoble, Marcoule et Paris-Saclay. Elle conduit des recherches en sciences physiques, chimiques, biologiques et environnementales, en s'appuyant sur des technologies et des instruments de pointe.

Description de l'unité

Au sein de la DRF, l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de
l'Univers (Irfu) a pour mission d'explorer et de mieux comprendre l'infiniment grand (structuration de l'Univers) et l'infiniment petit (composants élémentaires de la matière) en lien avec de nombreux partenaires en France et à l'international.
Le Département d'ingénierie des systèmes (DIS) de l'Irfu a en charge la
conception d'instruments complexes destinés aux grandes expériences de
physique : accélérateurs de particules, aimants supraconducteurs, détecteurs, détecteurs spatiaux, télescopes, stations d'essais cryogéniques…
Le DIS regroupe une centaine de collaborateurs permanents répartis en cinq laboratoires technologiques : ingénierie mécanique, suivi industriel,
électronique, génie électrique, informatique industrielle. Notre métier est de
concevoir les instruments qui permettront aux physiciens de l'Irfu de faire
progresser la science.
Vous rejoindrez la direction du Département d'Ingénierie des Systèmes, qui
regroupe le chef de Département et ses deux adjoints, trois assistantes, un
gestionnaire d'achats, une équipe sécurité et six chargés de missions
scientifiques.

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secrétaire de direction emplois - meudon, a8

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Informations générales

Entité de rattachement

Référence

Description de la Direction

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