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Assistant(e) de direction
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Hôte de caisse polyvalent H/F
RH POSE ELEC —Marseille (13)
- De 1 795,21 € à 2 952,13 € par mois
- Espagnol
- Vente
- Service client
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
22 h
Commercial(e) B2B - TPE/PME [CDI - Marseille - H/F]
Club Employés —Marseille (13)
- 40 000 € par an
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
Chargé de Clientèle Professionnels (F/H) - Marseille
Banque Populaire Méditerranée —Marseille (13)
- À partir de 32 000 € par an
- Marketing
- Service client
- Services financiers
Conseiller Service Clients - Corporel NA (F/H)
AXA —Marseille (13)
- Service client
- Master
- Bureautique
National Security Compliance Manager (M/F)
Airbus Helicopters SAS —Marseille (13)
- Temps plein
- Anglais
- Prévoyance invalidité
- Actionnariat salarié
Assistant.e Commercial.e Espace Technal H/F/X
Hydro —Marseille (13)
- Service client
- Niveau Bac +2
Téléconseiller (H/F)
-MARENGO —Marseille (13)
- 1 888 € par mois
- Temps plein
- Études non requises
- Anglais
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
3 h
Conseiller commercial (F/H)
Carrefour —Vitrolles (13)
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
Conseiller de Clientèle des Professionnels
Société Générale —Marseille (13)
- Opérations bancaires
Customer Success Manager / Chargé(e) de Comptes Clients (alternance)
Prozon —Marseille (13)
- Vente
- Commerce
il y a 13 jours
GERANT DE PORTEFEUILLE
AG2R La Mondiale —Marseille (13)
- Temps plein
- Finance
- Master
- Commerce
Responsable du magasin (Indépendant/-e)
BioTech USA —Marseille (13)
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Encaissement
Postuler rapidement
Assistant communication H/F
FOCUS —Marseille (13)
- Jusqu’à 1 456 € par mois
- Niveau Licence
- En présentiel
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 5 jours
Infirmier (ère) en Service de Prévention et Santé au Travail
Airbus Helicopters SAS —Marseille (13)
- Temps plein
- Soins infirmiers
- Niveau Licence
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Actionnariat salarié
il y a 4 jours
SECRETAIRE/ ASSISTANT(E) MEDICAL(E) H/F
Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes —Marseille (13)
- De 24 000 € à 26 000 € par an
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 10 jours
Conseiller de clientèle Patrimoniale - H/F Marseille
Caisse d'Epargne CEPAC —Marseille (13)
- Master
- Niveau Licence
Hôte(sse) de caisse (H/F)
Intersport —Cabriès (13)
- Service client
- Niveau Bac
- Encaissement
Postuler rapidement
Responsable dépôt logistique adjoint H/F
SPIE —Les Milles (13)
- Temps plein
- Bilingue
- Bureautique
- Actionnariat salarié
Postuler rapidement
il y a 5 jours
apprentie/e en ressources humaines
alivestore —Marseille (13)
- De 860 € à 1 140 € par semaine
- Salesforce
- Expérience administrative
- En présentiel
Postuler rapidement

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Assistant(e) de direction

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Marseille (13)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire

Avantages

Aide au logement
RTT
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Microsoft Powerpoint
CAP
Secrétariat
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Assistant(e) de Direction

Direction des affaires générales et Pôle territoire, coopérations et relations

internationales

Vous êtes organisé(e), vous avez le sens du travail collectif et aimez travailler au cœur des

dynamiques territoriales ?

Rejoignez la direction des affaires générales et le pôle territoire, coopérations et relations

internationales pour accompagner leur activité.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction

Le groupement hospitalier et universitaire Hôpitaux de Provence regroupe les treize établissements

de santé publics des Bouches du Rhône ainsi que l’Hôpital d’Instruction des Armées Laveran qui est

membre associé.

Ce groupement est l’un des plus importants de France tant par le nombre d’établissements parties

que par l’étendue de son territoire et la population desservie qui dépasse les deux millions, dont

10% de plus de 65 ans.

En juillet 2024, le Projet stratégique du GHT Hôpitaux de Provence (HdP) a été adopté par le Comité

stratégique du GHT. Le projet médico-soignant partagé en est le cœur. Il est composé de 15 filières

médico-soignantes.

L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux

de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts

de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur

de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.

L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux

de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital

d’instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Missions permanentes :

Pour les directeurs et leurs équipes :

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique

Vous gérez les agendas et organisez les déplacements professionnels

Vous participez à la gestion administrative des conventions

Vous élaborez et publiez les délégations de signature

Vous participez à l’organisation des réunions d’instances et de filières : planification des

réunions, réservation des salles selon l’évaluation des besoins, installation, gestion des

équipements, logistique, places de stationnement…

Vous participez à l’organisation des évènements : lien avec les services logistique et

intérieur

Vous rédigez des documents (notes, comptes-rendus, courriers, organigrammes,

procédures...)

Vous préparez les dossiers nécessaires aux réunions

Vous assurez la gestion documentaire : saisie, mise en forme, reproduction, numérisation,

enregistrement (scan…), diffusion, suivi, tri, distribution, classement durable, archivage

Vous mettez à jour les annuaires : secrétariats de l’AP-HM, GHT HdP, organigrammes

Vous participez à l’élaboration des dossiers de coopération internationale

Vous assurez la gestion des fournitures du service, matériel de bureau, demandes

d’interventions

Missions spécifiques relatives au volet relations internationales :

Déplacements des délégations françaises à l’étranger :

o Vous réalisez les réservations d’hôtel et de transports sur Globéo

Stagiaires internationaux :

o Vous assurez le suivi des possibilités pour les stagiaires de prendre leurs repas sur les

selfs des sites

Accueil des délégations étrangères :

o Vous réservez les salles

o Vous réservez et organisez les collations

o Vous participez à l’accueil

o Vous préparez les goodies

o Vous participez à la mise en forme du diaporama d’accueil

Evènementiel :

o Vous participez à l’organisation de journées/soirées des relations internationales

Accueil de stagiaires étudiants dans le service

o Vous organisez le poste de travail en lien avec les services intérieurs

Cette liste est indicative et pourra être amenée à évoluer en fonction des missions et de

l’organisation des deux directions.

Le poste est rattaché au Directeur des Affaires Générales et au Pôle territoire, coopération et

relations internationales.

Le temps de travail est réparti entre les deux directions à hauteur de 50%/50%.

Une continuité de service est organisée entre l’assistante de direction et le secrétariat de la

coordination générale des soins.

L’équipe du pôle territoire, coopération et relations internationales de manière générale s’entraide

pour les évènements même lorsqu’ils ne font pas partie du champ d’action en propre de chacun.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type bac+2 avec une spécialité secrétariat ou assistant(e)

de direction

Une première expérience d’Assistant(e) de Direction serait appréciée

Vos compétences

Autonome, vous êtes capable d’exercer en toute indépendance tout en rendant compte de

votre action

Collaboratif(ve), vous disposez d’un fort sens du travail en équipe

Proactif(ve), vous avez un esprit d'initiative et êtes force de proposition

Rigoureux(se), fiable et discret(ète), vous respectez strictement les procédures administratives

et le lien hiérarchique

Communicatif(ve), vous possédez le sens du dialogue, de l’organisation, ainsi qu’une aisance

relationnelle, tout en gérant efficacement les tâches multiples et les priorités

Organisé(e), vous êtes capable de structurer méthodiquement votre travail afin d’atteindre

les objectifs fixés

Vous avez des capacités de rédaction, de formalisation et de synthèse (comptes-

rendus, notes)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Power Point,

Excel)

Vous faites preuve d’un intérêt pour le développement d’outils d’IA pour accélérer la

réalisation de tâches administratives simples

Ce que nous vous proposons

Grade : Adjoint administratif

Statut : Titulaire ou contractuel

Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an

Les nécessités de service ne permettent pas le télétravail (sauf très occasionnellement)

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif

Une facilité d'accès à des places en crèches

Un dispositif d’aide au logement

Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en

commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Pour postuler

Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à :

Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales : [email protected] (04 91 38 29 76)

Jennifer MEYER, Attachée d’Administration Hospitalière (AAH), Responsable de la cellule

opérationnelle du GHT Hôpitaux de Provence : [email protected] (04 91 43 55 79)

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