17 meilleures offres (agent administratif polyvalent, lyon 5e, ara) (à pourvoir)

Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation et paie
COXIE SERVICES —Caluire-et-Cuire (69)
- De 24 600 € à 27 100 € par an
- Temps plein
- Chantier
- Service client
- Sens de l'organisation
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Gestionnaire de dossiers allocation personnalisée d'autonomie (APA) polyvalent (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
il y a 4 jours
Agent de sûreté et prévention des pertes (H/F) – CDI (Temps plein) - UNIQLO Lyon
UNIQLO —Lyon (69)
- 2 143 € par mois
- Temps plein
- Anglais
Agent·e administratif·ve et technique
Entraide Protestante de Lyon —Lyon (69)
- À partir de 2 105,02 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Assistant de direction (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Ressources humaines
Agent d'accueil et d'admissions urgences (H/F)
Ramsay Santé —Saint-Priest (69)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- Compétences en communication
Agent d'accueil polyvalent H/F
PJRH GESTION —Chassieu (69)
- De 1 950 € à 2 100 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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il y a 5 jours
Agent de comptoir / Préparateur de véhicules (H/F)
RENTIZ —Lyon (69)
Agent polyvalent du Service Seniors – Restauration, entretien, portage de repas H/F
Ville d'Oullins-Pierre-Bénite —Pierre-Bénite (69)
- Bureautique
Postuler rapidement
RESPONSABLE DE SECTEUR F/H
Groupe ONET —Décines-Charpieu (69)
- Heures supplémentaires
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
- Bureautique
Gestionnaire administratif et financier - h/f
Inserm —Lyon (69)
- Anglais
- Expérience administrative
- Niveau Bac
Agent logistique et administratif (H/F)
DAV Equipements —Corbas (69)
- De 1 867,02 € à 2 000,00 € par mois
- Expérience administrative
- Bureautique
- En présentiel
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il y a 13 jours
Responsable administratif - Régisseur du Centre nautique H/F
Hôtel de Ville de Bron —Bron (69)
- Travail en soirée
- Bureautique
il y a 12 jours
Agent technique territorial H/F
Mairie de Rochetaillée sur Saône —Rochetaillée-sur-Saône (69)
- De 12,50 € à 14,00 € de l’heure
- Temps plein
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
Acheteur approvisionneur H/F
Groupe OPNR —Solaize (69)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Niveau Licence
- Bureautique
Agent d'installation et de maintenance Spécialité Electrique Doua- F/H
Crous de Lyon —Lyon (69)
- Sens de l'organisation
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[DAT / Site Villon]DAT/ ECE - ELECTRICIEN DE MAINTENANCE H/F
Hospice Civil de Lyon —Lyon (69)
- Niveau Bac
- Électricité
- Électrotechnique
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Minimum 5 ans d’expérience en assistanat administratif / ADV / back-office. Suivi administratif et facturation. Gestion back-office clients.
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Assistant(e) médico-administratif(ve) – Temps plein –
Cabinet de chirurgie plastique et maxillo-faciale —Lyon (69)
Une formation ou une expérience d'assistant(e) dentaire serait un vrai plus*, notamment pour notre activité maxillo-faciale.
De 1 800 € à 2 200 € par mois
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il y a 5 jours

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agent administratif polyvalent jobs near lyon 5e, ara

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Régisseur Lumiere, Île De France : emplois

Régisseur Adjoint, Paris (75) : emplois

Régisseur, Toulouse (31) : emplois

Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation et paie

COXIE SERVICES
Caluire-et-Cuire (69)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 24 600 € à 27 100 € par an

Avantages

Cadeau de Noël
Parking à disposition

Qualifications

Service client
Cegid
Gestion des ressources humaines
Sens de l'organisation
Paie
Bureautique
Ressources humaines
Services aux visiteurs

Description complète du poste

Présentation de l’entreprise

COXIE SERVICES est une entreprise spécialisée dans le secteur de la propreté, composée d’une soixantaine de salariés.

Dans le cadre du développement et de la structuration de notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation et paie. Ce poste polyvalent occupe une place centrale dans la circulation des informations entre les clients, les équipes de terrain, les responsables d’exploitation et les services administratifs.

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) d’exploitation et paie

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous la responsabilité de la Responsable administrative.

Le ou la salarié(e) travaille en étroite collaboration avec un chef d’équipe présent principalement sur le terrain, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe administrative.

Finalité du poste

Assurer le suivi administratif et la coordination des sites confiés au chef d’équipe référent, contribuer à la qualité de la relation avec les clients et les équipes de terrain, prendre en charge l’accueil téléphonique de la société et assurer la gestion administrative du personnel, notamment la préparation des paies et des déclarations sociales nominatives.

Vos missions

Suivi administratif de l’exploitation

Traiter les courriels et demandes concernant les sites suivis par votre chef d’équipe ;
Enregistrer et suivre les réclamations clients ;
Préparer les devis liés aux sites existants ;
Programmer et suivre les interventions ponctuelles ;
Assurer la coordination entre les clients, le chef d’équipe et les agents de terrain ;
Suivre les véhicules rattachés à votre périmètre : entretiens, contrôles techniques, sinistres et documents administratifs.

Accueil et coordination

Répondre aux appels entrants de la société ;
Identifier les demandes et apporter une première réponse ;
Transmettre les informations aux collaboratrices ou responsables concernés ;
Assurer la traçabilité et le suivi des demandes à l’aide d’un journal d’appels partagé.

Administration du personnel et paie

Constituer les dossiers d’embauche et réaliser les formalités administratives ;
Préparer les contrats de travail CDD et CDI ainsi que les avenants ;
Suivre les périodes d’essai, fins et renouvellements de contrats ;
Contrôler les titres de séjour et autorisations de travail et anticiper leurs échéances ;
Gérer les absences, congés, arrêts de travail et dossiers de sortie ;
Recueillir et contrôler les variables de paie ;
Établir et contrôler les bulletins de salaire d’environ 50 salariés ;
Réaliser les DSN mensuelles et événementielles ;
Répondre aux questions courantes des salariés concernant leur situation administrative et leur paie.

La paie et les DSN représentent environ une semaine de travail par mois. Le reste du temps est principalement consacré au suivi administratif de l’exploitation et du personnel.

Devis et appels d’offres

Participer à la préparation des devis pour de nouveaux chantiers ;
Constituer les dossiers de réponse aux consultations et appels d’offres ;
Rassembler les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers transmis.

Votre profil

Formation en gestion administrative, ressources humaines ou paie ;
Expérience pratique de la paie et des DSN indispensable ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
La connaissance de la convention collective nationale des entreprises de propreté serait appréciée ;
Une expérience dans une entreprise de services comprenant des équipes de terrain constituerait un atout.

Vos qualités

Rigueur et sens de l’organisation ;
Polyvalence et capacité à gérer les priorités ;
Autonomie et fiabilité ;
Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles ;
Sens du service client et du travail en équipe ;
Fort de proposition ;
Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions proposées

Contrat : CDI ;
Temps de travail : 35 heures par semaine ;
Horaires : du lundi au vendredi, de 09h à 13h puis de 14h à 17h ;
Lieu : Caluire-et-Cuire ;
Rémunération : entre 24 600 et 27 100 € brut annuel selon l’expérience et le niveau d’autonomie (rémunération évolutive) ;
Prise de poste : entre octobre et novembre 2026 ;

Outils à dispositions :

Logiciel de paie CEGID QUADRA PAIE ;
Outils de suivi administratif ;
Formations.

Avantages :

Chèque cadeau de fin d'année ;
Prime de fin d'année conventionnelle ;
Espace repas sur site ;
Parking à disposition.

Le + COXIE :

Entreprise en pleine croissance offrant de belles perspectives d'évolution ;
Equipe dynamique attachée aux valeurs humaines ;
Variété dans les missions proposées.

Rémunération : 24 600,00€ à 27 100,00€ par an

Avantages :

Parking à disposition

Lieu du poste : En présentiel

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agent administratif polyvalent emplois - lyon 5e, ara

Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation et paie

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Assistant de direction (H/F)

Agent d'accueil et d'admissions urgences (H/F)

Agent d'accueil polyvalent H/F

Agent de comptoir / Préparateur de véhicules (H/F)

Agent polyvalent du Service Seniors – Restauration, entretien, portage de repas H/F

RESPONSABLE DE SECTEUR F/H

Gestionnaire administratif et financier - h/f

Agent logistique et administratif (H/F)

Responsable administratif - Régisseur du Centre nautique H/F

Agent technique territorial H/F

Acheteur approvisionneur H/F

Agent d'installation et de maintenance Spécialité Electrique Doua- F/H

[DAT / Site Villon]DAT/ ECE - ELECTRICIEN DE MAINTENANCE H/F

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