Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).
Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.
Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.
Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Manager Opérations Presse (H/F)
Missions et responsabilités principales
Au sein de la Direction Sites et Infrastructures et plus particulièrement du département Opérations Presse sous la responsabilité du Responsable Broadcast et Presse, vous aurez la responsabilité de la planification et de l’implémentation des services à la Presse sur le Centre Principal des Médias, les sites de compétitions Olympiques et Paralympiques ainsi que le Village Olympique et Paralympique.
Votre mission vous amènera à travailler à la fois avec les différents département interne à Alpes 2030 mais également avec des acteurs externes tel que le CIO, les différents organes de presse, les entités de livraison ou des partenaires pour travailler à l’optimisation des différents services proposés aux médias.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
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Planifier les services à la Presse dans le Centre Principal des Médias.
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Planifier les services et les espaces à destination de la Presse sur les sites de compétition tel que :Centre des médias sur site (VMCs)Tribune de Presse : positions tablées et non tablées.Zone Mixte PresseSalle de Conférence de Presse.Autres espaces nécessaires à l’activité Presse sur site.
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Planifier les services à la Presse dans le Village Olympique et Paralympique.
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Rédiger la stratégie et les procédures des opérations Presse.
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Définir et travailler en collaboration avec les fonctions internes référentes les niveaux de services ainsi que les espaces de travail dédiés à la Presse sur site : VNI, TEC, LOG, CCW, TRA, SEC, …
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Participer aux réunions des Equipes Sites internes ou externes et construire des relations solides avec les membres de ces équipes.
- Planifier en collaboration avec les fonctions concernées le flux des médias sur site et organiser la signalétique nécessaire sur chaque site.
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Travailler étroitement avec tous les membres de l’équipe des Opérations Presse interne ou externe afin d’assurer une livraison uniforme sur tous les sites de compétitions
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Présenter et communiquer les avancées du projet avec les différents acteurs du projet : CIO, Médias, parties prenantes externes, autres FA en interne.
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Répondre aux demandes de présentation des autres FA dans le cadre de séminaires plus globaux.
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Analyser les risques et les opportunités sur chacun des sites.
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Planifier le personnel et les volontaires pour les opérations presse sur les sites de compétitions
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Participer au suivi budgétaire.
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Reporter régulièrement au responsable Services aux Diffuseurs et Opérations Presse.
Expérience exigée
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Vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience dans la planification et la livraison les opérations Presse sur les événements sportifs internationaux ou multisport.
- Expérience significative dans les médias et le management de projet.
- Comprendre les besoins des médias nationaux et internationaux travaillant sur les événements multisports.
- Connaissance et compréhension approfondie de l’industrie des médias.
Expérience dans le management d’équipe.
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Compétences et qualifications requises
Formation : Master en Communication, parcours médias, journalisme, médiatisation
Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Aisance rédactionnelle et orale avec une capacité d’animation de réunions en français et en anglais.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Connaissances du monde des médias et du sport.
Forte qualité de management.
Qualités relationnelles et personnelles :
Esprit d'équipe, positif, proactif (ve);
Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique mouvant en respectant les échéances d’un programme ;
Très bon relationnel et maîtrise de soi ;
Capacité à travailler avec des équipes importantes.
A l’écoute et force de proposition
Organisé et attentif aux détails.
Avoir l’esprit d’initiative.
Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
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Rattachement hiérarchique du poste : Manager broadcast et presse
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Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030)
- Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
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Rémunération : entre 55K€ et 67K€, selon expérience + part variable
Avantages :
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2 jours de télétravail maximum/semaine
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Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
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Mutuelle familiale d'entreprise
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Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
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Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
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Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité
Date limite de réception des candidatures : 22/07 à 18h
