Assistant administratif / Chargé de communication COMMUNAUTÉ PROFESSIONNELLE TERRITORIALE DE SANTÉ DU NORD MEUSIEN
Contact par mail : [email protected]
Identification du poste Intitulé du poste du (de la) secrétaire administratif (ve) - chargé(e) de communication
Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois reconductible en CDI
Temps de travail Temps plein – 35h hebdomadaires
Date de prise de poste 01/08/26
Lieu de travail CPTS Nord Meusien 9 chemin du Mont 55230 SPINCOURT
Salaire : 21.6 K€ annuels nets + frais de déplacement
Présentation de l'association
La CPTS Nord Meusien a pour objectif d'améliorer l'organisation des soins sur son territoire, de développer des actions de prévention et de favoriser la coordination entre les professionnels de santé, les établissements sanitaires et médico-sociaux ainsi que les partenaires institutionnels.
Positionnement hiérarchique
Le (la) secrétaire administratif (ve) – chargé(e) de communication exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du Président de l'association et en collaboration étroite avec la coordinatrice, chargée de projets.
Fiche de poste – secrétaire administratif (ve) - Chargé (e) de communication CPTS Nord Meusien :
Missions principales
Gestion administrative et secrétariat
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer la gestion des plannings des élus, de la coordinatrice, chargée de projets. Assurer le suivi administratif des adhésions et la mise à jour des bases de données.
- Organiser les réunions de la CPTS (convocations, réservation de salles, préparation des documents, logistique, tenue du tableau des réunions).
- Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration et bureaux.
Suivi administratif et comptable
- Assurer le suivi administratif des dossiers de financement et des conventions.
- Participer à la gestion des dossiers en rassemblant les pièces justificatives nécessaires.
- Assurer le suivi des dépenses et recettes en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes et la coordinatrice, chargée de projets.
- Réaliser une comptabilité analytique des actions et projets en lien avec la coordinatrice, chargée de projets.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire.
- Effectuer le suivi et l’archivage des factures, devis et règlements.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
Communication interne et externe
- Assurer la diffusion des informations auprès des adhérents et partenaires de la CPTS.
- Participer à la valorisation des actions et projets portés par la CPTS.
- Concevoir et mettre à jour les supports de communication (affiches, flyers, newsletters, invitations, présentations) en lien avec la coordinatrice, chargée de projets.
Gestion du site internet et des réseaux sociaux
- Assurer la mise à jour régulière du site internet de la CPTS.
- Publier les actualités, événements et informations utiles à destination des professionnels de santé et du grand public.
- Animer les réseaux sociaux de la CPTS.
- Créer des contenus adaptés aux différents supports numériques.
- Assurer les relations avec la presse
Compétences requises pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Canva).
- Connaissances en gestion administrative et comptable.
- Bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils de création graphique.
- Une connaissance du secteur de la santé ou du fonctionnement associatif serait appréciée.
Savoir-faire
- Organisation et gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de la communication écrite et digitale.
- Gestion administrative de dossiers.
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, communication ou domaine équivalent.
- Expérience souhaitée dans un poste administratif et/ou communication.
- Une expérience dans le secteur de la santé, médico-social ou associatif constitue un atout.
Conditions d'emploi
- Temps de travail : temps plein 35h / semaine.
- Rémunération selon profil et expérience. Convention des cabinets médicaux.
- Lieu d'exercice : Secteur Spincourt. Déplacements occasionnels sur le territoire de la CPTS.
- Prise de poste : dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 21 600,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 55230 Spincourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (55230 Spincourt)
