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Concours BIATSS – Session 2026

UNIVERSITE DE LIMOGES -
Limoges (87)

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Détails de l'emploi

CDD | Fonctionnaire
Il y a 1 jour

Qualifications

Oracle
SQL
Budgétisation
Gestion financière
PL/SQL
CACES

Description complète du poste

10/04/2026

FICHE DE POSTE

Nom du poste
Administratrice fonctionnelle SIFAC+ et NOTILUS

N° du poste

Référence métier J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Référence GPEC
REFERENS III / REME /
BIBLIOFIL / ROME

Occupé par
Nom d’usage
Nom de famille
Prénom

Ancienneté sur le poste

Ancienneté UL

Date établissement de la 07 octobre 2025
fiche

Dernière mise à jour de la 03 Mars 2026
fiche

Agent stagiaire ou titulaire  Agent contractuel ❑

Catégorie A Niveau hiérarchique

Statut Titulaire Type de contrat

Corps et ASI Niveau de fonction et
ancienneté dans de rémunération
le corps

NBI Equivalent au corps
de

Cartographie
RIFSEEP

Positionnement du poste
Structure / Composante / Institut DIRECTION GENERALE DES SERVICES

Pôle / Service / Laboratoire / Equipe DAF : SERVICE MISSIONS TRANSVERSES

Nom et poste du ou des supérieur(s) hiérarchique(s) Adil RKIBI Directeur général des services- Directeur des

direct(s) (N+1) achats et des finances

L’agent assume-t-il des fonctions de conduite de  OUI
projet ? ❑ NON

L’agent assume-t-il des fonctions d’encadrement ? ❑ OUI
 NON

Le cas échéant, nombre d’agents encadrés et Nombre :
répartition par catégorie : - Catégorie A : 0

- - Catégorie B : 0

Catégorie C : 0

P a g e 1 | 5

Relations fonctionnelles internes à l’Université de Avec les agents la DAF de l’agence comptable ;
Limoges Collaboration importante avec l’ensemble des

composantes et services de l'université.

Relations fonctionnelles externes L’AMUE, d'autres établissements de l'ESR.

Positionnement dans le pôle / service / laboratoire /équipe
Les missions sont réalisées pour les besoins opérationnels et fonctionnels de l’établissement : de l’Agence
comptable, de la Direction des Achats et des Finances et des composantes et des services. L’administratrice
fonctionnelle apporte le soutien nécessaire aux usagers de SIFAC+ et NOTILUS dans l’établissement. Elle participe
au paramétrage fonctionnel de l’outil.

Sous la responsabilité hiérarchique du DGSA-directeur des achats et des finances et dans le respect du principe de
séparation ordonnateur/comptable, la correspondante fonctionnelle SIFAC+ et NOTILUS assure la mise en œuvre
et le développement d’outils de gestion. Elle participe au déploiement et à la maintenance fonctionnelle du
système d’information comptable et financier de l’établissement. Son champ d’activité porte sur toutes les
composantes et services.

En qualité d’administratrice fonctionnelle SIFAC+ et NOTILUS, elle est le garant du bon fonctionnement de
l’assistance aux utilisateurs de SIFAC+ et NOTILUS. A ce titre, elle assure le rôle d’assistant de chef projet de
l’exploitation et du développement du progiciel sur les aspects métiers. Elle veille à améliorer la qualité du service
à l’usager, contribuer à la mise à jour du système d’information et participer activement aux actions de formation
et aux divers projets contribuant à l’amélioration de l’information comptable et financière et du pilotage

Mission(s) principale(s)
Assurer l’administration fonctionnelle du progiciel SIFAC+ et NOTILUS en lien avec la DSI

Référent SIFAC+ ET NOTILUS / Assistance et formation des utilisateurs SIFAC+ et NOTILUS

Production de données.

Missions et activités
-Assurer l’administration fonctionnelle du progiciel SIFAC+ et NOTILUS en lien avec la DSI
Activité 1 Assurer la veille et la diffusion au sein de l’université des fonctionnalités et modules SIFAC+ et
NOTILUS
Activité 2 Animer le réseau interne d’utilisateurs de SIFAC+ et NOTILUS en lien avec le service formation de la
DRH, la DAF et l’AC
Activité 3 Proposer un plan de formation SIFAC+ et NOTILUS et de participer à sa mise en œuvre
Activité 4 Proposer toute organisation ou voie d’amélioration permettant de tirer le meilleur parti de SIFAC+ et
NOTILUS
Activité 5 Participer à l’élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord financiers
Activité 6 Participer à l’intégration de la paie sur SIFAC+ et au paramétrage d’Infinoe

Référent SIFAC+ ET NOTILUS / Assistance et formation des utilisateurs SIFAC+ et NOTILUS

Activité 1 Centraliser, valider et assurer le suivi des demandes d’accès et des habilitations des utilisateurs sur
SIFAC+ et NOTILUS
Activité 2 Contribuer à la mise à jour des référentiels
Activité 3 Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs en lien avec la DSI ; rédiger,
si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités
Activité 4 Recenser et analyser les problèmes rencontrés par les utilisateurs du Système d’information, en liaison
avec les experts métiers et fonctionnels de la direction générale des services et de l’agence comptable ; proposer
une solution ou préparer une demande

P a g e 2 | 5

Activité 5 Participer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs notamment en contribuant au plan
de formation ; participer aux modules de formation métiers SIFAC+ et NOTILUS. Contribuer à la mise à jour des
guides méthodologiques et des référentiels.
Activité 6 Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations
nécessaires.
Activité 7 Rédiger et mettre en forme des documents (supports de formation, modes opératoires, procédures).
Diffuser les bonnes pratiques.

Production de données.

Activité 1 Mettre à disposition une information comptable et financière fiable à destination de la gouvernance,
des composantes et services de l’établissement.
Activité 2 Contribuer à la mise en place de tableaux de bord financiers (mensuels, trimestriels et annuels) d’aide
au pilotage, destinés à la gouvernance de l’université. En lien avec la Cellule SI (Direction des Systèmes
d'Information)
Activité 3 Assurer la qualité et la fiabilité des données produites
Activité 4 Aider au paramétrage et la production de l’information
Activité 5 Coordonner et automatiser la production des rapports et leur distribution vers la gouvernance, les
directeurs, les responsables des services administratifs et les gestionnaires financiers. Pérenniser et généraliser la
démarche de reporting annuel et infra
Activité 6 Réaliser des éditions, tableaux de bord, graphiques et statistiques d’aide au pilotage pour les
composantes et services

Compétences requises
Savoirs - Maîtrise des outils de gestion financière et comptable (SIFAC+ et NOTILUS), de

Business Object (Univers BO SIFAC+ et NOTILUS, planification, notions Oracle PL/SQL) -
Connaissance de la règlementation budgétaire et financière EPSCP et ses évolutions

Connaître les textes règlementaires en vue de leur application.
Connaître les normes de la présentation administrative.
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et du ministère de

tutelle.

Actualiser ses connaissances dans le domaine financier et comptable et faire la veille

nécessaire (participer aux formations AMUE, être en lien avec les réseaux)

Savoir-faire - Savoir gérer en mode projet.

Faire preuve de méthode, de rigueur, de logique, de qualités rédactionnelles.
Savoir collecter les informations nécessaires aux opérations de mise à niveau et de

maintenance de l’outil SIFAC+ et NOTILUS

Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures du service et de

l’établissement.

Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du

domaine ainsi que les logiciels bureautiques courants.

Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches et les demandes et organiser son activité en

tenant compte des contraintes et des échéances.

Savoir partager l’information financière et communiquer sur cette information.
Apporter ressource et expertise dans l’utilisation de SIFAC+ et NOTILUS et de la gestion

comptable et financière.

Animer des réunions et des formations.

Savoir-être - Capacité d'adaptation ; Curiosité intellectuelle

Sens de l'initiative ; Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie
Être autonome dans son activité.

- Savoir rendre compte. - Savoir travailler en équipe.

Savoir gérer les situations de conflit. Faire preuve de qualités relationnelles.

P a g e 3 | 5

Conditions particulières d’exercice du poste
Missions télétravaillables Oui
(sous réserve de validation Partiellement X
du supérieur hiérarchique) Non

Risques physiques Travail Basses Températures

Travail Hautes Températures

Utilisation Gaz/Liquides cryogénisants
Températures inconfortables

Ambiance de travail bruyante

Travail avec contrainte lumineuse

Rayonnements UV

Rayonnements Laser

Rayonnements ionisants

Vibrations
Travail en hauteur

Milieu hyperbare

Risques liées à Manutention manuelle
l’environnement de travail Travail sur écran X

Charge mentale X

Autres RPS

Multiples lieux de travail
Déplacements/Missions

Postures contraignantes

Conditions climatiques difficiles
Travail en altitude

Travail isolé

Travail en horaires décalés

Habilitation(s) électrique(s)

Conduite d’autoclaves / ESP

Utilisation de Machines-outils

Conduite d’engins / CACES

Risques chimiques Agent Chimique Dangereux

CMR

Poussières d’amiante ou FCR

Poussières de silice

Poussières de métal

Poussières de bois

Nanomatériaux
Autres inhalations

Risques biologiques Agents biologiques Groupe 2

Agents biologiques Groupe 3
Echantillons humains / animaux

Expérimentations animales

Précisez si autre(s)

La présente fiche pourra être modifiée en fonction des objectifs du service, des priorités de la composante et de

l’Université de Limoges.

P a g e 4 | 5

Observations de l’agent Observation et du supérieur hiérarchique ayant établi
la fiche (N+1)

Date et signature de l’agent Date et signature du supérieur hiérarchique (N+1)

P a g e 5 | 5

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