Activité 5 Participer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs notamment en contribuant au plan
de formation ; participer aux modules de formation métiers SIFAC+ et NOTILUS. Contribuer à la mise à jour des
guides méthodologiques et des référentiels.
Activité 6 Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations
nécessaires.
Activité 7 Rédiger et mettre en forme des documents (supports de formation, modes opératoires, procédures).
Diffuser les bonnes pratiques.
Activité 1 Mettre à disposition une information comptable et financière fiable à destination de la gouvernance,
des composantes et services de l’établissement.
Activité 2 Contribuer à la mise en place de tableaux de bord financiers (mensuels, trimestriels et annuels) d’aide
au pilotage, destinés à la gouvernance de l’université. En lien avec la Cellule SI (Direction des Systèmes
d'Information)
Activité 3 Assurer la qualité et la fiabilité des données produites
Activité 4 Aider au paramétrage et la production de l’information
Activité 5 Coordonner et automatiser la production des rapports et leur distribution vers la gouvernance, les
directeurs, les responsables des services administratifs et les gestionnaires financiers. Pérenniser et généraliser la
démarche de reporting annuel et infra
Activité 6 Réaliser des éditions, tableaux de bord, graphiques et statistiques d’aide au pilotage pour les
composantes et services
Compétences requises
Savoirs - Maîtrise des outils de gestion financière et comptable (SIFAC+ et NOTILUS), de
Business Object (Univers BO SIFAC+ et NOTILUS, planification, notions Oracle PL/SQL) -
Connaissance de la règlementation budgétaire et financière EPSCP et ses évolutions
- Connaître les textes règlementaires en vue de leur application.
- Connaître les normes de la présentation administrative.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et du ministère de
tutelle.
- Actualiser ses connaissances dans le domaine financier et comptable et faire la veille
nécessaire (participer aux formations AMUE, être en lien avec les réseaux)
Savoir-faire - Savoir gérer en mode projet.
- Faire preuve de méthode, de rigueur, de logique, de qualités rédactionnelles.
- Savoir collecter les informations nécessaires aux opérations de mise à niveau et de
maintenance de l’outil SIFAC+ et NOTILUS
- Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures du service et de
l’établissement.
- Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du
domaine ainsi que les logiciels bureautiques courants.
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches et les demandes et organiser son activité en
tenant compte des contraintes et des échéances.
- Savoir partager l’information financière et communiquer sur cette information.
- Apporter ressource et expertise dans l’utilisation de SIFAC+ et NOTILUS et de la gestion
comptable et financière.
- Animer des réunions et des formations.
Savoir-être - Capacité d'adaptation ; Curiosité intellectuelle
- Sens de l'initiative ; Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie
- Être autonome dans son activité.
- Savoir rendre compte. - Savoir travailler en équipe.
- Savoir gérer les situations de conflit. Faire preuve de qualités relationnelles.
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