Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier "Ferdinand Grall" est un établissement public de santé situé à Landerneau dans le Finistère (29).
En direction commune avec le CHRU de Brest, il se compose de 3 pôles de soins :
1/ Un pôle EHPAD situé au centre-ville de Landerneau accueillant 290 résidents. En tant que professionnel vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire (médecins, IDE, AS, psychologue, ergothérapeute, APAS, animateurs..).
2/ Un pôle de médecine, chirurgie et obstétrique comprenant un service d'urgences et un plateau technique (imagerie, pharmacie, laboratoire).
3/ Un pôle de psychiatrie adulte couvrant le secteur 13. Ce dernier dispose de plusieurs sites : des CMP, un hôpital de jour, un CATTP et une unité d'hospitalisation.
Un pôle logistique et économique (informatique, achat, cuisine, bio-nettoyage, technique) et un pôle administratif (DRH, bureau des entrées, finances, direction générale) aident les pôles de soins à répondre aux besoins de la population du nord Finistère.
L'établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire de Bretagne Occidentale qui regroupe les établissements suivants : CHRU de Brest, CH des Pays de Morlaix, CH de Lesneven, CH de Saint-Renan, CH de Lanmeur et CH de Crozon,
LE POSTE :
L' Adjoint de Direction des Ressources Matérielles, seconde la Directrice des Ressources Matérielles pour la coordination, le pilotage et le management des services logistiques, techniques, restauration de deux établissements (CH Landerneau et CH Lesneven)
Il/Elle pilote la mise en uvre de la politique d'achat de l'établissement en animant des d'agents de gestion administrative. Il/Elle évalue et suit les performances de l'ensemble des achats. Dans ce cadre, il/elle encadre l'équipe administrative de la Direction soit : 1 adjoint des cadres, 3 agents administratifs et une assistante de direction à Landerneau et 2 agents administratifs à Lesneven
Il/elle co-pilote la mise en uvre de la politique RSE de l'établissement, suit la mise en uvre des actions définies
Spécificités : Poste en temps partagé pour les sites du CH de Landerneau et du CH de Lesneven
Les missions :
- Référent achat pour les deux établissements
- Suivi de la cartographie des achats en vue d'en garantir l'efficience
- Etude des demandes des prescripteurs
- Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le service achat et les prescripteurs concernés notamment pour les études préalables
- Elaboration, mise en uvre et évaluation d'un plan d'actions achats et logistiques (local et territorial)
- Evaluation et suivi des pratiques achats et mesure des gains d'achats et budgétaires
- Définition et mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...)
- Rédaction, actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité (achats publics hospitaliers)
- Contrôle de l'application des procédures dans son domaine d'activité (plus particulièrement en lien avec les achats publics hospitaliers),
- Etablissement et suivi du budget (EPRD et PPI)
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité (en lien avec l'exécution des marchés) et mise en uvre d'actions
- Management de responsables de services
- Pilotage et coordination de projets transversaux
- Suivi de la politique RSE de l'établissement
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché : il s'agit d'un poste d'attaché de l'Administration Hospitalière ou équivalent
Une expérience dans un poste équivalent serait un plus.
Savoir - faire :
Connaissances approfondies en droit des marchés publics et en achats (sourcing, négociation, analyse, pilotage)
Maitrise de la gestion comptable et budgétaire
Gestion de projets
Management et encadrement d'équipes
Conduite du changement
Savoir - être :
- Anime des réunions et des discussions avec des prescripteurs acheteurs
- Anime et manage des équipes et de responsables de services en environnement hiérarchique et fonctionnel
- Conduit le changement
- Evalue les résultats économiques des achats
- Evalue les risques internes et externes et met en uvre les éventuelles actions de correction
- Fixe des objectifs, mesure les résultats et évalue les performances collectives et/ou individuelles
- Pilote l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
- Argumente, convainc un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétences
- Décide de l'attribution des marchés en lien avec le Directeur des Ressources Matérielles
- Etablit, évalue et optimise un budget (prévisions budgétaires liées aux achats et aux consommations de l'établissement)
- Est à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques (GEF, requêteur)
