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Assistant·e de direction - communication F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
il y a 8 jours
Agent(e) d'Accompagnement de l'Enfant au sein des Crèches Municipales (H/F)
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Tarifs préférentiels
Diéteticien.ne en alternance - Marseille (13)
Emeis —Marseille (13)
- Temps plein
Assistant Juridique - Paralegal H/F
Deloitte —Marseille (13)
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
Assistant·e ingénieur·e en sciences des matérieux et caractérisation - F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- 24 500 € par an
- Niveau Bac +2
Directeur(trice) d'Établissement d'Accueil du Jeune Enfant (H/F)
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
Adjoint·e au responsable du bureau Enseignant-Chercheur - F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- Expérience administrative
- Enseignement
Apprenti·e Administrateur·trice Bases de Données / Intégrateur·trice d’applications H/F
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- Anglais
- Bases de données
- Linux
il y a 7 jours
Assistant·e ingénieur·e en synthèse chimique – UMR ISM2 - F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- De 24 000 € à 26 000 € par an
- Anglais
- Niveau Licence
- En présentiel
Chargé·e de gestion administrative et de communication - Essentiel F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- De 24 000 € à 27 000 € par an
- Bureautique
- En présentiel
Assistant de soins en gérontologie F/H en UVP
SAS OMERIS —Marseille (13)
- 2 200 € par mois
- Heures supplémentaires
Postuler rapidement
2 Infirmiers D.E. de jour en CDD de 2 mois pour l'Unité des Maladies Infectieuses Aiguës (MIA)
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
- Travail de nuit
- Soins infirmiers
- Déplacements à prévoir
Assistant social - Marseille (12ème) H/F
Emeis —Marseille (13)
- À partir de 1 950 € par mois
- Heures supplémentaires
- Services sociaux
- Tarifs préférentiels
IDE Equipe mobile de soins palliatifs H/F
Almaviva Santé —Aubagne (13)
- Temps partiel
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Psychologue - H/F
Ramsay Santé —Marseille (13)
- Temps partiel
- Master
- Psychologie
Responsable financier·e - F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- 25 000 € par an
- Analyse de données
- Budgétisation
il y a 2 jours
IDEC H/F
Colisée France —Marseille (13)
- Temps plein
- Soins infirmiers
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
Postuler rapidement
INFIRMIER H/F
Groupe SOS —Marseille 13e (13)
- Travail en journée
- Soins infirmiers
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien

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Un rôle clé local avec impact direct sur l'épanouissement des tout petits Marseillaises et Marseillais, contribuant humblement à l'avenir de notre ville.

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Assistant·e de direction - communication F/H

Aix-Marseille Université -
Marseille (13)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 8 jours

Avantages

Parking à disposition

Qualifications

Microsoft Powerpoint
WordPress
Niveau Bac
Canva
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission

Vous souhaitez contribuer au développement d'une direction stratégique au cœur des enjeux d'une grande université ?

Aix-Marseille Université recrute un·e Assistant·e de direction – coordination & communication (F/H) pour accompagner la Direction d'appui à la Stratégie, au Pilotage et à la Qualité (DirSPeQ), récemment créée afin de renforcer le pilotage stratégique, la qualité, l'amélioration continue et la maîtrise des risques de l'établissement.

Vous apporterez également un appui ponctuel à la Direction de la Commande Publique, acteur majeur de la sécurisation des achats et des contrats publics de l'université.

Missions

Véritable partenaire de la direction, vous contribuez à la fluidité de son fonctionnement quotidien en assurant un rôle central de coordination, d'organisation et de communication.

À ce titre, vous serez notamment amené à :

organiser l'activité de la direction (agendas, réunions, dossiers, circulation de l'information) ;
préparer les réunions avec la gouvernance, les directions et les instances de l'université ;
rédiger des comptes rendus, préparer des présentations et assurer le suivi de dossiers administratifs ;
gérer les opérations administratives et financières (commandes, missions, suivi budgétaire) ;
organiser des événements professionnels et institutionnels (séminaires, ateliers, réunions) ;
produire et mettre à jour des contenus de communication (web, intranet, réseaux sociaux, supports de présentation) ;
participer à la structuration documentaire, à l'amélioration des processus et au développement des outils de fonctionnement de la direction.

Rejoindre la DirSPeQ, c'est intégrer une direction en construction et participer à un projet collectif ambitieux au service de la stratégie d'Aix-Marseille Université.

Vous contribuerez à des projets transversaux, au contact de nombreux acteurs de l'université, dans un environnement stimulant où l'organisation, la qualité et l'amélioration continue occupent une place centrale.

Positionnement hiérarchique : Rattachement hiérarchique à la directrice de la DirSPeQ. Rattachement fonctionnel au directeur de la DCP.

Profil

Nous recherchons une personne expérimentée, organisée et proactive, capable d'évoluer dans un environnement transversal en constante évolution.

Vous appréciez autant l'organisation que la communication et savez passer d'un sujet à un autre avec méthode et efficacité.

Vous disposez notamment :

d'une expérience en assistance de direction ou en gestion administrative
d'excellentes qualités rédactionnelles
d'un très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
d'une aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés
d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et collaboratifs
d'une appétence pour la communication digitale (WordPress, Canva ou outils équivalents)
d'un fort sens du service, de la discrétion et de la confidentialité
Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur constitue un atout

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Assistant·e de direction - communication F/H
Structure

Services Centraux - DIRSPEQ
Localisation

Marseille
Campus

PHARO
Type d'Offre

Externe
Statut
CDD

Catégorie Fonction Publique

B
Corps du poste

TECH
Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage
Emploi-Type

REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Domaine Professionnel

Pilotage administratif
Niveau d'Etudes

BAC
Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience
Télétravail

OUI
Date de publication de l'offre

Mardi 25 août 2026
Prise de poste

Jeudi 1 octobre 2026
Durée du Contrat

12 mois

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Niveau d'Expérience

Télétravail

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