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Assistant.e de direction H/F
UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE —Reims (51)
- De 2 000 € à 2 400 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Ressources humaines
- Sens de l'organisation
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il y a 7 jours
Assistant de direction (F/H)
UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE —Reims (51)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
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Assistant facturation H/F
LUSTRAL —Reims (51)
- De 26 000 € à 28 000 € par an
- Service client
- Niveau Licence
- Bureautique
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Assistant RH en alternance F/H
ALDI —Gueux (51)
- Microsoft Office
- Entrepôt
- Bureautique
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Champagne AD Coutelas —Dizy (51)
- De 1 350 € à 1 500 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- Anglais
- Expérience administrative
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il y a 7 jours
Assistant oenotourisme (H/F)
Champagne Alfred Gratien —Épernay (51)
- À partir de 2 100 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Bilingue
- Anglais
- Niveau Licence
ASSISTANT SERVICES GENERAUX F/H
MAISON BURTIN —Épernay (51)
- Niveau Bac
- En présentiel
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il y a 14 jours
Alternant Assistant Communication F/H
Eureka Education —Reims (51)
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Stage
CHARGE D'AFFAIRES ENTREPRISE F/H
AG2R La Mondiale —Bezannes (51)
- Temps plein
Assistant(e) recouvrement et accompagnement agriculteurs - F/H - CDI
Cérèsia —Reims (51)
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
- Bureautique
Stage Assistant(e) Marketing Digital & Communication (H/F)
HABITAT ET TRADITIONS —Cormontreuil (51)
- En présentiel
- Stage
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il y a 8 jours
Chargé de clientèle (H/F)
PIGIER REIMS —Reims (51)
- 500 € par an
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
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Assistant Administratif et Comptable F/H
VINCI Energies —Cernay-lès-Reims (51)
- Comptabilité
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
Auxiliaire de vie handicap H/F
Amelis —Champigny (51)
- De 12,34 € à 12,87 € de l’heure
- Indemnité kilométrique
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il y a 1 jour
Stage : Assistant Communication & Marketing digital (H/F)
PH-CH —Reims (51)
- Marketing
- Compétences rédactionnelles
- Ingénierie
Stage : Assistant Marketing (H/F)
PH-CH —Reims (51)
- Marketing
- Service client
- Anglais
ALTERNANCE - ASSISTANT(E) COMMUNICATION / APPRENTI(E) GRAPHISTE H/F
crous —Reims (51)
- Temps plein
- Anglais
- Déplacements à prévoir
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Stage : Assistant marketing opérationnel (H/F)
C&C France —Ludes (51)
- Marketing
- Microsoft Office
- Master
Alternance Social Media & Communication Assistant F/H
Givaudan —Pomacle (51)
- Microsoft Powerpoint
- Gestion des réseaux sociaux
- Anglais
Auxiliaire de vie en alternance H/F
Vitalliance —Courcy (51)
- De 12,31 € à 12,41 € de l’heure
- Pas d'expérience requise
- Prise en charge du transport quotidien
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assistant communication f/h jobs near gueux, ge

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Assistant.e de direction H/F

UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE -
Reims (51)

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Détails de l'emploi

CDD
De 2 000 € à 2 400 € par mois
Il y a 7 jours

Qualifications

Compétences rédactionnelles
Ressources humaines
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e assistant.e de direction au sein du service de la direction des ressources humaines.

Il/Elle aura pour mission d'assister l'équipe de la DRH dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.

Sous l'autorité du directeur/trice des ressources humaines, il/elle assure l'ensemble des tâches administratives et financières pour permettre le bon fonctionnement de la direction ainsi que l'interface entre l'ensemble des personnels, des services et des composantes de l’université, avec les partenaires extérieurs et les usagers.

Mission 1 : Assistance à l'organisation et au fonctionnement administratif de la direction.

Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat de la direction des ressources humaines ;
Superviser l'astreinte téléphonique ;
Gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction des ressources humaines ;
Apporter un appui administratif à la direction (planning des congés et des absences, accueil des nouveaux arrivants, …)
Enregistrer, diffuser, suivre et archiver les courriers entrants et sortants de la DRH (mails, courriers papiers) ;
Éditer et suivre les parapheurs électroniques
Élaboration et mise en forme de documents,
Gestion documentaire (création d’une base de données de documents types) ;
Garantir le respect de la confidentialité des données et informations traitées
Préparation logistique et administrative : séminaires, réunions stratégiques, événements internes RH.
Organisation de la journée des nouveaux arrivants.
Appui à la préparation des instances de l’établissement
Gestion de l’impression des cartes professionnelles pour le siège et certaines directions centrales.
Gestion des besoins et commande des cartes professionnelles vierges pour l’ensemble de l’université.

Mission 2 : Appui transversal, communication interne et gestion des moyens de la DRH

Assurer la gestion des commandes et des fournitures de la DRH (suivi des stocks, commandes internes et auprès des fournisseurs)
Participer au suivi budgétaire de la direction (suivi des dépenses et engagements, attestations du service fait)
Assurer le rôle de référente pour le label qualité « Service Public + »
Contribuer à la coordination interservices et à la fluidité des échanges internes

Profil

Connaissances

Sens des relations humaines ;
Sens de l'écoute, accueillant ;
Réactivité, sens de l'organisation et de la priorisation ;
Capacité rédactionnelle et maîtrise de la bureautique ;
Polyvalence dans les tâches affectées ;
Disponibilité ;
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;
Connaissance du domaine des ressources humaines.

Savoir-faire

Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité ;
Analyser, prioriser et planifier les tâches demandées ;
Savoir produire des compte-rendu et notes ;
Analyser et gérer les demandes d'information.

Savoir-être

Autonomie et sens de la discrétion ;
Sens du service public
Rigueur/fiabilité dans la gestion des diverses données ;
Qualités relationnelles ;
Réactivité ;
Force de proposition ;
Esprit d'analyse et de synthèse.

Contraintes particulières de travail :

Respect des délais, réactivité, disponibilité, adaptabilité, discrétion et secret professionnel
Disponibilité indispensable lors de certains évènements importants de la vie de l’institution.

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 24/09/2026

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