20 meilleures offres (assistant administration des ventes, groslay, a8) (à pourvoir)

Assistant administratif H/F du service Urbanisme
Mairie de Montmorency —Montmorency (95)
- Temps plein
- Informatique
- Compétences rédactionnelles
- Bureau
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 7 jours
Assistant d'éducation au collège H/F
Collège Pablo NERUDA —Stains (93)
- De 1 500,92 € à 1 700,00 € par mois
- Repos le week-end
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Assistant de vente H/F
CARREFOUR HYPERMARCHE —Saint-Brice-sous-Forêt (95)
- À partir de 1 960,41 € par mois
- Temps plein
- Vente
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
ASSISTANT ADMINISTRATIF (FICHIER) (H/F)
Bricorama —Soisy-sous-Montmorency (95)
- Temps plein
- Bureautique
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Assistant.e Administrative et planning
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant administratif et commercial H/F
Fret Master —Tremblay-en-France (93)
- À partir de 1 478 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Assistant vente drive (F/H) Idéal étudiant
Carrefour —Saint-Brice-sous-Forêt (95)
- Temps partiel
- Vente
19 h
Assistant.e de Direction - EAUBONNE (95) H/F
Emeis —Eaubonne (95)
- À partir de 1 900 € par mois
- Heures supplémentaires
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Bureautique
- Tarifs préférentiels
19 h
Assistant(e) gestionnaire LIVE & Logistique E-commerce – H/F
LIVECELL —Sarcelles (95)
- De 1 795,21 € à 2 300,00 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- En présentiel
- Stage
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22 h
Assistant chef de projet H/F
StandParis —Saint-Denis (93)
- À partir de 25 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
ASSISTANT (E) SUPPORT CCIAL GRDS COMPTES - Paris (17ème) H/F
REXEL —Paris (75)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Services aux visiteurs
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Apprentie Assistant(e) RH
TEMA'S CAKE —Aulnay-sous-Bois (93)
- Jusqu’à 1 200 € par mois
- Salesforce
- Expérience administrative
- Ressources humaines
- Prise en charge du transport quotidien
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4 h
Assistant administratif H/F
Mecawest Technologies SA —Houilles (78)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 1 jour
Assistant Commercial ADV (H/F)
bwt —Saint-Denis (93)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 8 jours
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Azimut Industries —Paris (75)
- De 1 795,21 € à 3 614,22 € par mois
- Temps partiel
- En présentiel
- Stage
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant de vente drive (F/H)
Carrefour —Saint-Brice-sous-Forêt (95)
- Temps partiel
19 h
Assistant de Direction F/H
Keolis SA —Saint-Denis (93)
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
Assistant(e ) direction financière junior H/F
Guinot Mary Cohr —Neuilly-sur-Seine (92)
- De 33 000 € à 35 000 € par an
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Flextime
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Assistant(e) Approvisionneur(se)
ORA s.a.s —Gonesse (95)
- De 2 600 € à 2 800 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- En présentiel
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il y a 2 jours
Assistant(e) Administratif H/F
Districom Sales and Marketing —Asnières-sur-Seine (92)
- De 2 100 € à 2 200 € par mois
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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assistant administration des ventes jobs near groslay, a8

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Assistant administratif H/F du service Urbanisme

Mairie de Montmorency -
Montmorency (95)

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 7 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Informatique
Compétences rédactionnelles
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

À propos du pille de 22 086 habitants, Montmorency est située à 15 km de Paris sur les hauteurs de la vallée, riche de son patrimoine et de son histoire. Collectivité calme et verdoyante, la collectivité est forte de ses 450 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoire communal. C’est au sein de la direction des services techniques, que la ville recherche :

Assistant administratif en charge de l'urbanisme (H/F)
Type de contrat : Titulaire/ à défaut Contractuel
Temps complet (39h / semaine)

Missions principales :

 Accueillir le public en étant la porte d’entrée de la population sur les sujets d’urbanisme, prendre les rendez-vous et assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
 Réceptionner et suivre les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS), assurer le lien avec l’ensemble des acteurs de la chaine d’instruction.
 Réception des demandes de dossiers ADS, enregistrement dans les outils informatiques et transmission aux services concernés,
 Relance, réception des avis et transmissions des demandes de pièces ou décisions aux pétitionnaires,
 Elaboration de courriers et organisation de rencontres des pétitionnaires lorsqu’un complément est nécessaire pour la bonne instruction du dossier,
 Enregistrement des dossiers et transmission de ces derniers aux partenaires à consulter et aux pétitionnaires,
 Garantir les délais de notification aux pétitionnaires et notamment des permis de construire instruits par la CAPV,
 Garantir le bon enregistrement des dossiers, la consultation des partenaires et la notification aux pétitionnaires des différents dossiers d’ADS (DP, CU, PA, PC, PD, ATERP, PCM, etc…)
 Réalisation des affichages (dépôts et décisions),
 Traitement administratif des Déclarations d’Intention d’Alliéner (DIA) en support,
 Mettre à jour les différents outils de suivis, et dématérialiser les dossiers,
 Traitement des courriers et mails du service, et relais vers l’interlocuteur competent,
 Préparation des points urbanisme avec le responsable du service (suivi des délais, points d’alerte, etc.) pour présentation aux élus,
 « Veille réglementaire » en collaboration avec le responsable,
 Aide à l’organisation et participation à divers évènements organisés par le service,
 Convocations des élus et membres des commissions (commission urbanisme, Commission Communale des Impôts Directs notamment),
 Réponse aux demandes notariales (arrêtés, pièces de dossiers instruits, etc.),
 Rédaction d’attestations diverses (numérotation, salubrité, etc.),
 Préparation des bons de commande et suivi des factures du service,
 Tri, classement et archivage de documents,
 Réalisation de travaux de bureautique,
 Suivi, mise en forme et exécution des procédures et décisions administratives (arrêtés d'autorisation ou d'opposition, procès-verbaux de réunion, courriers de notification, ...),
 Organisation et participation aux commissions liées au service,
 Organisation et participation aux permanences des services techniques (CAUE, etc.),

Activités connexes :

 Remplacement du secrétariat du service technique en cas d'absence (accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier de la direction),
 Suivi du RIL (Répertoire d'Immeubles Localisés) : Vérification de la réalisation des constructions sur site et transmission des informations à l'INSEE,
 Création des numéros de voirie et transmission des informations au cadastre et aux services postaux,
 Suivi de la Taxe Locale de Publicité Extérieure (TLPE),

Profil recherché :

Capacité rédactionnelle
Notions de la réglementation de l’urbanisme, du foncier et du contexte local en matière d’aménagement
Maîtrise des principaux outils informatiques en général
Sens de l'accueil et capacité d’écoute
Preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Autonomie
Travail en équipe
Curiosité et réactivité

Infos pratiques :

Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire, contractuelle ou de détachement.
Travail en bureau ; déplacements possibles sur le territoire de la collectivité.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + prime liée à l’entretien professionnel + participation mutuelle + participation employeur + CNAS, Comité National d’Action Sociale (éligibilité 6 mois).
oste

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Lieu du poste : En présentiel

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