À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de contribuer efficacement à la gestion quotidienne des opérations administratives, en assurant un soutien fluide et professionnel à l’ensemble des services. Vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives, la gestion de dossiers, la coordination des communications et le maintien d’un environnement de travail bien organisé. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique multi-lignes pour assurer une communication claire et efficace avec les clients, partenaires et collaborateurs
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (fichiers, dossiers)
- Traiter les tâches de support client, répondre aux demandes par téléphone ou email avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique
- Coordonner la gestion des rendez-vous, la planification des réunions et la gestion des agendas pour assurer une organisation optimale
- Participer à la gestion des commandes, à l’entrée de données liées aux fournitures ou aux services nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Maintenir un environnement de bureau ordonné en assurant le suivi des tâches administratives quotidiennes et en soutenant la gestion générale du bureau
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à utiliser efficacement un système téléphonique multi-lignes et à appliquer une étiquette téléphonique professionnelle
- Solides compétences en service client et communication écrite/orale claire et courtoise
- Expérience en saisie de données, classement et gestion documentaire avec précision
- Connaissance des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif. Nous valorisons l’engagement, la rigueur et le sens du service dans toutes nos missions.
Avantages :
- Garde d'enfants
- Intéressement et participation
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
