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Gestionnaire administratif : admissions et dossiers transversaux H/F
Université de Bourgogne —Dijon (21)
- De 1 870 € à 2 067 € par mois
- Master
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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il y a 4 jours
Chargé de Mission Prévention de l'Absentéisme F/H
VYV3 Bourgogne —Dijon (21)
- De 27 000 € à 30 000 € par an
- Gestion de projet
- Déplacements à prévoir
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il y a 12 jours
Directeur adjoint - RM Les Nymphéas F/H
VYV3 Bourgogne —Fontaine-lès-Dijon (21)
- De 2 476 € à 3 392 € par mois
- Master
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Responsable informatique adjoint – Support et Projets H/F – CDI
ACE —Dijon (21)
- Windows
Adjoint Manager de Supermarché - Parcours Certifiant (H/F)
Lidl France —Dijon (21)
- De 33 336 € à 36 090 € par an
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Adjoint Chargé d'Affaires Entreprises F/H - CDI - Dijon
Groupe Crédit Coopératif —Dijon (21)
- Du lundi au vendredi
- Service client
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
Technicien Socio-Educatif (CDI) H/F
SDAT Association agissant dans le secteur de l’insertion sociale et professionnelle —Dijon (21)
- À partir de 2 665,10 € par mois
- Disponible le week-end
- Niveau Licence
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Apprenti(e) Ingénieur(e) technico-pédagogique H/F
L'Institut agro Dijon —Dijon (21)
- 1 138,88 € par an
- Niveau Doctorat
- Ingénierie
- Master
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Adjoint.e de direction en alternance - Messigny et Vantoux (21)
Emeis —Messigny-et-Vantoux (21)
- Temps plein
- Master
- Administration des affaires
Adjoint au responsable magasin H/F
MAXI ZOO —Quetigny (21)
- 2 195 € par mois
- Temps plein
- Contrôle des stocks
Gestionnaire de contrat adjoint F/H
Transdev —Dijon (21)
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Compétences en communication
RESPONSABLE RESTAURATION H/F
Sodexo —Is-sur-Tille (21)
- À partir de 3 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Vente
- Gestion d'équipe
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Directeur-directrice ajdoint(e) en hôtellerie-restauration
AccorHotel —Dijon (21)
- Temps plein
- Anglais
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Enseignant de la conduite H/F
Stych —Dijon (21)
- Niveau Bac
- Expérience en supervision
- Enseignement
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Responsable Univers H/F VIVIER Bourgogne Franche Comté- CDI
METRO France —Marsannay-la-Côte (21)
- Temps plein
- Microsoft Office
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il y a 1 jour
EMPLOYE COMMERCIAL LIQUIDES RECEPTION (H/F) - CDI TEMPS COMPLET 36H45
Intermarché —Dijon (21)
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
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INTERMARCHE - RESPONSABLE CAISSE (H/F)
Intermarché —Dijon (21)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Gestion d'équipe
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il y a 14 jours
Technicien de maintenance multitechnique H/F
L'Institut agro Dijon —Dijon (21)
- 2 239 € par mois
- Niveau Doctorat
- Contrôle des stocks
- Chantier
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Directeur de crèche — H/F
LEO LAGRANGE PETITE ENFANCE —Chenôve (21)
- À partir de 39 269 € par an
- Du lundi au vendredi
- Soins infirmiers
- Bureautique
il y a 8 jours
Directeur Adjoint de Magasin F/H
celio —Dijon (21)
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac +2
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Gestionnaire administratif : admissions et dossiers transversaux H/F

Université de Bourgogne -
Dijon (21)

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Détails de l'emploi

CDD
De 1 870 € à 2 067 € par mois
Il y a 4 jours

Qualifications

Master
Secrétariat
Expérience administrative
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos de nous

L’activité s’exercera au sein du service Réglementation et Gestion de l’Offre de Formation (RGOF) intégré au Pôle Formation, sous la responsabilité de l’Adjoint à la Responsable de service.

Composé de 10 personnes, le service Réglementation et Gestion de l’Offre de Formation assure le bon déroulement des études et de la scolarité étudiante à l’Université Bourgogne Europe, depuis la candidature et l’admission des étudiants, et ce jusqu’à leur diplomation.

A ce titre, en conformité avec la réglementation et la politique définie par les instances de l’université, le service assure notamment :

le suivi et la publication de l’offre de formation
la gestion des commissions et conseils
le paramétrage et le suivi des applications nationales d’admission (Parcoursup – Mon Master)
le pilotage des dispositifs transversaux en lien avec les composantes (inscriptions, validation d’acquis, césure…)
le pilotage fonctionnel des applications métiers liés à la scolarité et l’offre de formation (Apogée - Pégase - eCandidat – Ametys)

Mission

Gestion et pilotage des admissions et inscriptions

Participer au pilotage des campagnes d’admission via les plateformes Parcoursup et Mon Master, en assurant leur paramétrage et en répondant aux demandes d’information des utilisateurs.
Produire les tableaux de suivi destinés aux instances de l’UBE, en garantissant la qualité et la fiabilité des données.
Assurer la transmission des informations aux composantes et suivre rigoureusement les retours.
Réaliser les extractions de données nécessaires au suivi statistiques.

Gestion administrative des dossiers étudiants

Assurer le suivi administratif des dossiers individuels et la réponse aux étudiants, notamment pour les césures, exonérations, validations d’études supérieures (VES), dérogations…, en garantissant le respect des procédures et en lien avec les composantes.
Organiser la logistique des commissions (planification, réservation de salles, préparation et transmission des dossiers), et notifier les décisions aux étudiants dans les délais impartis.
Suivre les demandes en cours et produire des statistiques à des fins de pilotage.

Coordination du dossier spécifique : CPGE

Assurer la liaison avec les établissements partenaires pour la gestion des inscriptions et validations d’études supérieures (VES), en veillant à la bonne communication et au respect des échéances.
En collaboration avec les composantes, assurer la désignation des enseignants-chercheurs amenés à siéger aux commissions d’admission et d’évaluation organisées au sein des lycées.
S’assurer du paramétrage et la mise à jour des procédures sur la plateforme eCandidat pour les VES, en assurant une communication claire auprès des utilisateurs.

Gestion de dossiers transversaux et ponctuels

En étroite collaboration avec la Responsable de service et son Adjoint :

Prendre en charge la gestion de dossiers transversaux ou ponctuels,
Assurer si besoin la rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus des conseils centraux (CP-CFVU-CAC)

Profil

Baccalauréat au minimum dans le domaine secrétariat, gestion administrative

Expérience souhaitable en gestion administrative

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel (université, organisation des études, services de scolarité)
Maîtriser les outils bureautiques (Word – Excel…)
Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
La maîtrise ou la connaissance de Parcoursup / Mon Master serait un plus

Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Savoir rendre compte
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser et gérer les demandes d’information
Savoir gérer des informations et des données

Compétences comportementales

Sens de l’organisation
Autonomie, rigueur, fiabilité et sens du détail
Sens relationnel

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE

Prise de poste ou début de contrat prévisible : 14/09/2026
Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
CDD 1 an, renouvelable, catégorie B
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : 1870 à 2067€ brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature : 16/08/2026

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Gestionnaire administratif : admissions et dossiers transversaux H/F

Chargé de Mission Prévention de l'Absentéisme F/H

Directeur adjoint - RM Les Nymphéas F/H

Responsable informatique adjoint – Support et Projets H/F – CDI

Adjoint Manager de Supermarché - Parcours Certifiant (H/F)

Adjoint Chargé d'Affaires Entreprises F/H - CDI - Dijon

Technicien Socio-Educatif (CDI) H/F

Apprenti(e) Ingénieur(e) technico-pédagogique H/F

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Gestionnaire de contrat adjoint F/H

RESPONSABLE RESTAURATION H/F

Directeur-directrice ajdoint(e) en hôtellerie-restauration

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INTERMARCHE - RESPONSABLE CAISSE (H/F)

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