Agent d'accueil et d'appui administratif (h/f)
Hauts-de-seine —Châtillon (92)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Réception
Agent d’accueil des collèges F/H
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
- Sens de l'organisation
Assistant de Direction à la Présidence (H/F)
SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) —Paris 12e (75)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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il y a 14 jours
Assistant administratif et d'accueil - Direction de l'Education H/F
Mairie d'Antony —Antony (92)
- Temps plein
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Chef de service Adjoint Moyens Généraux (F/H)
Ville de Saint-Denis —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
Assistant administratif et d'accueil - Direction de l'Education H/F
Ville d'Antony —Antony (92)
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Agent d’accueil aux centres municipaux de santé (F/H)
Mairie de MALAKOFF —Malakoff (92)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
Gestionnaire Service des Affaires Générales / Enfance Famille Jeunesse /Citoyenneté de la Mairie 15è
Ville de Paris —Paris (75)
- Heures supplémentaires
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
ASSISTANT ADMINISTRATIF RELATION À L USAGER
Conseil départemental de l'Essonne —Palaiseau (91)
- Bureau
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Agent de prestations administratives H/F - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F
Team Colin —Vélizy-Villacoublay (78)
- À partir de 38 000 € par an
- Temps plein
- Finance
- Niveau Licence
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif Suivi Opex et Achats Indirects - CDI (H/F)
Lagardère Travel Retail France —Levallois-Perret (92)
- 35 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Esprit d'analyse
- Bureautique
- Budgétisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Opportunités de carrières
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Adjoint administratif H/F
MOMONI —Paris (75)
- À partir de 1 500 € par mois
- Temps partiel
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 13 jours
GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F)
GHU Paris psychiatrie & neurosciences —Paris (75)
- Appeler l'employeur
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
AGENT CHARGÉ DES COMMANDES EN SANTÉ
Conseil départemental de l'Essonne —Évry (91)
- Bureau
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
Chargé d'accueil téléphonique (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Travail en matinée
- Microsoft Office
- Bureautique
Agent de prestation administrative (H/F) - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Bureautique
Chargé accueil et administration (h/f)
DomusVi —Poissy (78)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Master
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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il y a 12 jours
Chargé chargée de Participation citoyenne à la Mairie du 19e arrondissement F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Heures supplémentaires
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
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Agent d'accueil et d'appui administratif (h/f)

Hauts-de-seine -
Châtillon (92)

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Détails de l'emploi

Qualifications

CAP
Expérience administrative
Sens de l'organisation
BEP
Réception
Bureautique
CAP/BEP
Gestion administrative

Description complète du poste

Agent d'accueil et d'appui administratif (h/f)

Référence : 25.3191

Cotation : C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste

Catégorie

FPH Adjoints adm hospitaliers

Thématique

Social et Santé Publique

Pôle

Pôle Solidarités - Direction Enfance, Adolescence et Famille

Votre pôle/direction

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Le centre maternel accueille des femmes enceintes ou des mères avec leurs jeunes enfants, souvent confrontées à des situations de vulnérabilité. Il propose un hébergement temporaire ainsi qu’un accompagnement socio-éducatif visant à soutenir les mères dans le développement de leur autonomie et à favoriser leur insertion sociale et professionnelle.

Au sein du Centre, vous assurez la collecte et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service, ainsi que le suivi et la gestion des processus administratifs.

Vos missions

Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidentes, visiteurs, partenaires et techniciens.
Orienter et informer les différents interlocuteurs internes et externes.
Gérer les courriers, dossiers et documents (tri, enregistrement, diffusion, archivage).
Veiller à la sécurité et au contrôle des accès du centre maternel.
Soutenir l’activité administrative : préparation de documents, suivi statistique des appels et appui aux unités.

Profil

Être titulaire du grade d’adjoint administratif hospitalier, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent
Maîtrise des techniques d’accueil (public et téléphonique) et de communication.
Compétences en gestion administrative : rédaction, classement, organisation des documents.
Connaissance du fonctionnement interne d’un établissement et capacité à orienter les interlocuteurs.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook…).
Qualités personnelles : sens de l’organisation, écoute, amabilité, discrétion, esprit d’équipe et maîtrise de soi.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

À Châtillon, le centre maternel des Marronniers accueille, de jour comme de nuit, des femmes enceintes et des mères isolées avec enfants de moins de 3 ans qui ont besoin d’un soutien matériel et psychologique nécessitant la prise en charge de leur hébergement.

Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).

Le centre maternel est accessible par les transports.

Adresse : 19 boulevard de Stalingrad – 92320 Chatillon

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