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Assistant administratif - F/H - CDI - Saint-Maurice (94)
ECOSPHERE —Saint-Maurice (94)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Office
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Assistant administratif (H/F)
KS Services —Orly (94)
- 2 600 € par mois
- Chantier
- Expérience administrative
- Ressources humaines
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Assistant(e) administratif(ve) en gestion locative (H/F) - FREELANCE - 1 jour/semaine - Présentiel
OPTIMADMIN —Maisons-Alfort (94)
- Temps plein
- Service client
- Bureautique
- En présentiel
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Assistant (e) e-service clients (F/H)
Veolia —Saint-Maurice (94)
- De 27,50 € à 29,00 € par an
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) administratif(ve)
Fédération Française d'ULM —Maisons-Alfort (94)
- 32 500 € par an
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)
Sapian —Villejuif (94)
- De 26 000 € à 28 600 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif et Commercial H/F
Groupement Mousquetaires —Massy (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) du service qualité et gestion des risques - Sites Saint-Maurice et Les Murets
Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne —Saint-Maurice (94)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Horaires flexibles
Assistant(e) Gestion & Relation Client – H/F
Action Prévoyance —Fontenay-sous-Bois (94)
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
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il y a 7 jours
Employé administratif H/F
TIF TRANSPORT —Aulnay-sous-Bois (93)
- De 1 795,21 € à 2 400,00 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 12 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
STRICHER SAS —Montreuil (93)
- Bureautique
- Programme de recommandation
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Assistant.e Administrative et planning
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours
Assistant(e) Administration des Ventes/ Saint-Maurice (94) (F/H)
Veolia —Saint-Maurice (94)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
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Assistant Administratif H/F
DERICHEBOURG ELIOR SERVICES PROPRETE SANTE —Créteil (94)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Expérience administrative
- Bureautique
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Assistant(e) d'Association polyvalent(e)
AFCA —Paris 14e (75)
- De 2 600 € à 3 500 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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Assistant de scolarité F/H
IPSA —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
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il y a 3 jours
Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
Assistant de gestion H/F
CIMATEX —Noisy-le-Sec (93)
- De 24 000 € à 28 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
Assistant administratif F/H
VINCI Construction —Vincennes (94)
- Chantier
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Actionnariat salarié
Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)
Veolia —Saint-Maurice (94)
- De 2 100 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
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assistant administratif jobs near charenton le pont, a8

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Assistant administratif - F/H - CDI - Saint-Maurice (94)

ECOSPHERE
Saint-Maurice (94)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Avantages

Titre restaurant
RTT
Intéressement

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Informatique
Microsoft Office
Sens de l'organisation
Niveau Bac +2
Facturation

Description complète du poste

Ecosphère, pour la nature et le développement durable.

Spécialisée en écologie appliquée depuis plus de 35 ans, Écosphère met son expertise technique et scientifique au service d’une prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques et privées.

Avec des agences réparties sur le territoire national et plus de 220 collaborateurs, le Groupe Écosphère intervient sur des missions et thématiques variées : audits écologiques, études réglementaires, plans de gestion, suivi de chantier, géomatique, conseil et politiques de la biodiversité…

Description du poste

L'agence Bassin parisien d'Ecosphère, répartie sur 3 sites (Avon - 77, Plaisir - 78 et Saint-Maurice - 94), recherche son assistant(e) d'agence. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur d'agence, il(elle) interviendra en véritable appui quotidien à l'équipe locale, et en relai fiable et efficace à la direction de l'agence, et aura notamment pour missions :

Appui à la direction de l'agence :

Mise en place et suivi d'un outil de pilotage des tâches ;
Planification, organisation et suivi des réunions d'équipe ;
Mise en place et suivi des plans d'actions.

Appui à la gestion de la vie d'agence :

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier ;
Gestion de la boite mail agence ;
Gestion des équipements : suivi du consommable, suivi et entretien du matériel et des véhicules en lien avec les référents matériel et sécurité, veille sur l'état des locaux ;
Gestion des contrats et prestataires de service liés à l'agence ;
Réalisation des achats avec une carte d’entreprise et application sur mobile perso ;
Appui local à l'organisation des événements et gestion de la logistique des déplacements pour l'équipe ;
Gestion de l'archivage numérique.

Appui administratif :

Suivi administratif des dossiers client, incluant la préparation et le suivi de la facturation ;
Clôtures locales administratives des dossiers (certificats de capacité, enquêtes de satisfaction client) ;
Suivi administratif de la sous-traitance ;
Suivi et validation des factures dans Yooz (en lien avec Flex le cas échéant) ;
Centralisation des notes de frais et validation niveau 1 dans nibelis dans le respect des échéances mensuelles ;
Suivi administratif des notes de frais de l'équipe ;
Mise en œuvre et animation locale des procédures administratives nationales.

Appui commercial :

Appui à la veille commerciale locale ;
Préparation et montage administratif des offres ;
Dépôt des réponses aux appels d'offres ;
Mise à jour et suivi des devis sur interface CRM.

Appui à la gestion des ressources humaines :

Participation au suivi des candidatures et organisation logistique des entretiens ;
Participation à l'onboarding et offboarding des collaborateurs ;
Lien avec les services RH pour la gestion de Taleez (demandes d’ouverture ou clôture d’offres) ;
Suivi des échéances et relances équipe pour demandes de formation ;
Suivi de l'affichage obligatoire.

Appui technique :

Relectures orthographiques ;
Mise en forme, reprographie et archivage des rapports ;
Gestion locale de la photothèque et de la documentation.

D'autres missions pourront venir s'ajouter, en fonction des compétences et de la motivation (soutien éventuel sur certaines tâches au niveau national).

Profil recherché

PROFIL ET COMPÉTENCES :

Formation : Bac + 2 minimum en gestion de la PME, assistanat de direction et/ou comptabilité ;
Expérience : Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études ;
Maîtrise de l'informatique : Office 365 (Word, Excel, et Power point impératifs), maîtrise des outils Flex (facturation clients) et Yooz (commandes fournisseurs) serait un plus ;
Connaissance des marchés publics et bases en administration des ventes ;
Bonne expression orale et écrite, excellente maîtrise de l'orthographe ;
Autonomie, proactivité, rigueur et ponctualité ;
Sens de l'organisation et des priorités, esprit pratique, esprit d’équipe ;
Sens de la communication et du contact ;
Soucieux du respect de l'environnement et de la protection de la nature ;

CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE :

Vous bénéficiez d'un contrat CDI à temps plein, statut non-cadre (convention SYNTEC) ;
Démarrage souhaité : Dès que possible ;
Rémunération : selon votre profil et expériences. Elle est composée d'un salaire fixe, d'un intéressement et de la participation aux résultats d'Ecosphère, ainsi que de primes (vacances, de performance individuelle et exceptionnelles) ;
Avantages sociaux : RTT, titres restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, annualisation du temps de travail, souplesse des horaires, des congés et absences, participation aux transports publics, politique salariale incitative et dynamique.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un premier échange téléphonique pour faire connaissance et s'assurer de l'intérêt commun pour ce poste ;
Un ou deux entretiens avec le directeur de l'agence et l'équipe RH pour évoquer votre parcours, vos attentes, partager sur les enjeux et sur la vision du poste, et éventuellement réaliser des tests.

Possibilité de regrouper les entretiens pour une optimisation du process de recrutement et parce que l'on s'adapte à vous.

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