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Assistant(e) d exploitation (H/F)
Proserve Dasri —Carrières-sur-Seine (78)
- De 2 100 € à 2 400 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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assistant(e) exploitation et administration
VLS —Buc (78)
- De 26 000 € à 29 000 € par an
- Temps partiel
- Expérience administrative
- En présentiel
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours

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Veiller au respect des procédures administratives en lien avec l’activité du service ; Réaliser les reportings réguliers liés à l’activité du service.
De 2 200 € à 2 400 € par mois
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Assistant(e) de Direction (F/H) - CDD 12 mois
Photosol —Paris (75)
Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’international, Photosol se positionne parmi les leaders…
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Assistant(e) d exploitation (H/F)

Proserve Dasri -
Carrières-sur-Seine (78)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
De 2 100 € à 2 400 € par an

Qualifications

Logistique
Niveau Bac
FIMO
Sens de l'organisation

Description complète du poste

PROSERVE DASRI, 1er opérateur français de la collecte et du traitement des déchets infectieux et chimiques du secteur de la santé.

Les DASRI doivent suivre des filières de traitement adaptées et leur gestion est soumise à une réglementation particulière concernant le conditionnement des déchets, les modalités de collecte, , les conditions de transport et la traçabilité jusqu’à traitement auprès d’installation d’élimination habilitées. PROSERVE DASRI assure également la formation, l’audit et le conseil de ses clients en matière de déchets du monde médical 470 professionnels répartis sur l’ensemble du territoire national sont répartis dans 60 agences et bases logistiques et servent 35 000 clients (30 % d’établissements publics).

#Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#

EXPLOITATION

Assurer le traitement administratif des retours de tournée.
Contrôler et traiter les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD).
Identifier et suivre les anomalies administratives en lien avec les conducteurs, les clients et les exutoires.
Préparer et imprimer les dossiers de tournée.
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes des clients, des conducteurs et des partenaires.
Participer au suivi administratif quotidien de l'exploitation et assister le Responsable d'Exploitation.

RELAIS RESSOURCES HUMAINES

En lien avec le service RH, vous assurez notamment :

le contrôle et le traitement des heures de travail sur Horsys ;
le suivi des absences et des anomalies de pointage ;
le suivi des habilitations et des échéances réglementaires (FIMO/FCO, ADR, visites médicales, formations…) ;
la mise à jour des outils internes (Pilott, tableaux de suivi…) ;

la préparation des éléments administratifs liés aux salariés et aux intérimaires.

ADMINISTRATION ET FACTURATION

Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations.
Vérifier la conformité des données avant transmission.
Participer au suivi administratif des dossiers et au classement des documents.

RELAIS ACHATS

Créer les demandes d'achats conformément aux procédures internes.
Assurer le suivi des validations.
Réaliser les réceptions administratives des commandes.
Participer au suivi des fournisseurs et au traitement des éventuels écarts.

Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d'organisation de la société, de son évolution et des besoins du service.

Bac à Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, du transport, de la logistique ou des ressources humaines.

Une première expérience sur un poste d'assistanat d'exploitation, d'assistanat administratif, de gestion ou dans le secteur du transport, de la logistique ou de l'environnement serait appréciée.

CONNAISSANCES APPRECIEES

environnement transport ou logistique ;

outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) ;

expérience sur un logiciel de gestion des temps (Horsys ou équivalent) ;

connaissance des BSD ou de la réglementation liée aux déchets (un atout, mais non indispensable)

VOS QUALITES

Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rigueur et fiabilité.
Aisance relationnelle et sens du service.
Esprit d'équipe.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Discrétion et respect de la confidentialité.

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