A propos de la structure
AM STRAM GRAM est une petite crèche associative faisant partie intégrante de l’environnement chambérien de la petite enfance avec 38 ans d’existence. Le Conseil d'Administration de l'association est composé de parents d'enfants présents à la crèche. AM STRAM GRAM dispose d’une équipe éducative de qualité comprenant 10 personnes qualifiées (adjointe, EJE , CAP). La crèche assure au quotidien la garde de 23 enfants de 2,5 mois à 4 ans.
À propos du poste
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration de l’association AM STRAM GRAM, composé de parents dont les enfants sont inscrits à la crèche.
Vous disposez de l'autonomie nécessaire à la gestion de la structure. Vous garantissez la qualité d'accueil des enfants, accompagnez l'équipe éducative, assurez les relations avec les familles et les partenaires institutionnels et veillez au bon fonctionnement administratif, financier et réglementaire de la crèche.
Vous déterminez les besoins réels des familles et proposez des solutions d’accueil au plus proche de leur demande. Vous êtes garant-e du projet éducatif et pédagogique de la structure qui comprend un respect du bien-être et de la sécurité physique et affective des enfants lors de leur accueil. Vous savez inclure, détecter et alerter les organes compétents en cas de difficulté.
Votre engagement sera essentiel pour diffuser les valeurs que l’association souhaite faire vivre au quotidien aux enfants et qu’elle partage aux parents dans un souci de co-éducation permanent.
Responsabilités
Gestion de l’équipe
- Recrutement du personnel, des contrats d’apprentissage et des stagiaires
- Animation de l’équipe au quotidien et gestion des conflits
- Gestion du planning du personnel
- Mise en place et animation des réunions d’équipe et d’analyses de la pratique
- Organisation des entretiens d’évaluation professionnels
- Coordination des formations collectives et individuelles du personnel
Relations avec les familles et les enfants
- Gestion des dossiers d'inscription des nouvelles familles
- Accueil, informations des nouvelles familles et organisation des périodes d’adaptation des enfants nouvellement accueillis
- Suivi des plannings d’accueil des enfants réguliers et occasionnels
- Garant-e du projet éducatif et pédagogique de la structure et du règlement de fonctionnement
- Maintien du dialogue avec les parents dans un esprit de co-éducation
- Organisation de réunion d’informations à destination des parents
Gestion administrative et financière
- Traitement du courrier et des emails
- Classement, mise à jour et suivi des dossiers administratifs et réglementaires (enfants, personnel, facturation, registres, protocoles,...)
- Gestion de la trésorerie : suivi des factures et des paiements
- Contact et gestion des fournisseurs : traiteur, couches,...
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (ACEPP)
- Maintien d’une situation financière pérenne en collaboration avec l’ACEPP
Pilotage des relations institutionnelles
Mairie de Chambéry:
- Suivi des subventions
- Planification des inscriptions en lien avec le guichet Petite enfance
CAF:
- Réalisation et suivi du dossier annuel de demandes de prestations
- Echanges réguliers avec la chargée de développement territorial
- Présence lors des contrôles de la CAF
- Montage et suivi des dossiers de subvention
PMI:
- Relations avec le médecin EJF/PMI
- Transmission des informations mises à jour sur le personnel diplômé
- Présence lors des visites d’agrément
Gestion matérielle, sécurité et locaux
- Suivi des interventions et des besoins de maintenance (artisans, dépannages, réparations)
- Gestion des relations avec Cristal Habitat
- Tenue et mise à jour du registre de sécurité et contrôle de sa bonne application
- Organisation et suivi des contrôles réglementaires obligatoires (extincteurs, installations électriques, etc.)
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Etat d'éducateur de jeunes enfants ou d’Infirmier-e Puériculteur-ice et justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions de direction, direction adjointe ou responsabilité technique en EAJE, de préférence en milieu associatif.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire vous permettant de maîtriser le cadre légal régissant les EAJE ainsi que les fondamentaux du droit du travail et conventionnel (CCN ALISFA).
Tout en vous reposant sur des connaissances éducatives et pédagogiques solides, vous aimez penser et repenser les pratiques autour du développement, des besoins de l’enfant et de son bien-être. D'un naturel proactif et curieux, vous aimez la conduite de projets associant des parties prenantes transverses. Vous savez fédérer et créer des dynamiques de travail et d'accueil profitables à toutes et tous.
Votre capacité à anticiper et gérer les priorités vous permet d’agir avec pragmatisme et lucidité dans un environnement parfois stressant et en proie aux émotions. La prise de décision n’a pas de secret pour vous et vous savez manier les outils informatiques avec aisance. Vous êtes reconnu-e pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre capacité d'organisation et votre aptitude à fédérer une équipe autour d'un projet éducatif partagé.
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
