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Secrétaire services VPT
CAPSO —Bron (69)
- Temps partiel
- Service client
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
Secrétaire de département (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 —Villeurbanne (69)
- De 2 000 € à 2 200 € par mois
- Informatique
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- Niveau Licence
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Secrétaire administratif polyvalente H/F
Karaca Frères Façade —Vienne (38)
- De 900 € à 1 200 € par mois
- Temps partiel
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9 h
SECRETAIRE (F/H) AU CESER
La Région Auvergne-Rhône-Alpes —Lyon (69)
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Assistant médico-administratif H/F
Hospice Civil de Lyon —Lyon (69)
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il y a 2 jours
Secrétaire - gestionnaire de dossiers pour le CROP Auvergne-Rhône-Alpes (F/H)
L'Ordre national des pharmaciens —Lyon (69)
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Coordinateur administratif du placement familial (H/F)
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CAPSO -
Bron (69)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
Il y a 2 jours

Qualifications

Service client
CAP
Secrétariat
Niveau Bac
Sens de l'organisation
BEP
Niveau Bac +2
Comptabilité
CAP/BEP

Description complète du poste

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
une volonté affichée d’intégration.
une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

Description du poste

La secrétaire a pour mission :

Accueil et communication : Accueillir les familles au sein du service, répondre aux appels téléphoniques, trier et répondre aux courriels.

Gestion du courrier et des documents : Traiter le courrier (arrivée et départ), rédiger des courriers courants, les comptes rendus de réunion

Enregistrer les nouvelles demandes de visite en présence d’un tiers

Contrôler les calendriers de visites avant envoi aux partenaires externes

Relire et apporter les corrections orthographiques des écrits (notes, rapports) avant envoi aux partenaires externes.

Suivi de gestion

Ressources humaines : En lien avec le service RH de l’association, réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs (DPAE, contrats…), assurer le suivi administratif des dossiers du personnel du service (remontée mensuelle des éléments variables de paie), assurer le suivi administratif des dossiers de médecine du travail (organisation des visites médicales, mise à jour des données salariés…)

Gestion des achats / relations fournisseurs : Suivre l’état des stocks de fournitures de bureau, recenser les besoins du service, établir les demandes des devis, passer les commandes auprès des fournisseurs, suivre les contrats fournisseurs, coordonner les interventions techniques

Finance / comptabilité :

Facturation fournisseurs : Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre les factures au service comptabilité

Facturation clients : Etablir la facturation mensuelle pour le dépôt sous Chorus des pièces par le service comptabilité, assurer le suivi de la facturation, relancer les financeurs, traiter les rejets Chorus, remonter les données chiffrées à la direction du service, participer à la compilation des données du rapport d’activité annuel.

Classement / archivage : Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents et dossiers administratifs physiques et numériques.

Profil recherché

Cette fonction est accessible directement à partir de formation de niveau V (CAP, BEP spécialisé en secrétariat) IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, secrétariat, C.F.P.A…) et III (BTS secrétariat) de la formation initiale ou continue.

Connaissance et compétence

Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Aisance relationnelle

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