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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
ITINÉRAIRES BOIS —Gilly-sur-Isère (73)
- De 1 795,21 € à 2 000,00 € par mois
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 11 jours
Assistant Administratif (H/F)
Transdev —Moûtiers (73)
- Temps plein
- Saisie de données
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Secrétaire assistante enfance jeunesse et famille (H/F) - Réf 32204
Conseil Département de Savoie —Moûtiers (73)
- Temps plein
- Bureautique
- Gestion du temps de travail
Secrétaire assistante enfance jeunesse et famille (H/F) - Réf 32204
Savoie Recrutement —Moûtiers (73)
- Temps plein
- Bureautique
- Gestion du temps de travail
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Assistant administratif service scolaire - h/f
Commune de Aime-la-Plagne —Aime (73)
- Niveau Bac
- Réception
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il y a 1 jour

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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

ITINÉRAIRES BOIS
Gilly-sur-Isère (73)

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Détails de l'emploi

CDI
De 1 795,21 € à 2 000,00 € par mois
Il y a 11 jours

Qualifications

Sage
Microsoft Office
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
CAP/BEP

Description complète du poste

À propos du poste
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et prend en charge le suivi administratif courant : gestion documentaire, suivi des commandes, traitement des factures et constitution des dossiers clients.

Il/elle assure également la gestion des contrats de construction et des garanties associées, le suivi des dossiers de chantier, ainsi que les démarches réglementaires liées à l'urbanisme et à la performance énergétique.

Ce que vous ferez

1. Accueil et vie de bureau :

· Accueil téléphonique et physique (filtrage, messages, orientation des visiteurs).

· Tenue et entretien des espaces d'accueil et de réunion.

2. Achats et logistique :

· Coordination des livraisons fournisseurs et suivi des plannings associés.

· Gestion des commandes de fournitures et de matériel courant.

· Organisation de l'évacuation des déchets de chantier.

3. Gestion documentaire et archivage :

· Classement et suivi des dossiers clients et fournisseurs.

· Mise à jour annuelle des documents administratifs et des attestations d'assurance des entreprises partenaires.

· Organisation des archives et des classeurs de suivi.

4. Gestion administrative et financière :

· Enregistrement des marchés de travaux, avenants et pièces contractuelles dans les dossiers clients.

· Saisie hebdomadaire des feuilles d'heures.

5. Gestion des contrats et garanties construction :

· Constitution et suivi des contrats de construction : montage du dossier, pièces contractuelles, signatures.

· Demande et suivi des garanties légales obligatoires (garantie de remboursement, garantie de livraison, dommages ouvrage).

· Démarches liées à l'ouverture de chantier.

· Classement et diffusion des pièces contractuelles aux parties concernées.

6. Suivi de chantier :

· Constitution des dossiers de suivi chantier et des pochettes associées.

· Enregistrement des livraisons et des procès-verbaux de réception.

· Suivi du choix des matériaux et mise à jour des dossiers clients.

7. Démarches réglementaires et urbanisme :

· Suivi des dossiers d'appels d'offres.

· Dépôt et suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme.

· Constitution des attestations réglementaires liées à la performance énergétique.

8. Suivi du matériel :

· Enregistrement et classement des garanties du matériel électroportatif.

Compétences et qualités requises :

· Rigueur et sens de l'organisation.

· Maîtrise des outils bureautiques courants.

· Aisance relationnelle et sens de l'accueil.

· Capacité à gérer des échéances réglementaires et des priorités multiples.

· Autonomie et discrétion dans le traitement des dossiers.

Rémunération : 1 795,21€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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