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Assistante administrative et comptable H/F
Ecole Kevork Arabian Valence —Valence (26)
- De 970 € à 1 000 € par mois
- Temps partiel
- Anglais
- Comptabilité
- Bureautique
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Assistant administratif et comptable H/F
CUER IMMOBILIER —Valence (26)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- En présentiel
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Vous aimez être en proximité des équipes et savez cerner les besoins métiers. Un niveau d’anglais courant est attendu pour ce poste.
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il y a 13 jours

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Assistante administrative et comptable H/F

Ecole Kevork Arabian Valence
Valence (26)

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Détails de l'emploi

Temps partiel | CDD
De 970 € à 1 000 € par mois

Avantages

Possibilité de CDI à la clé

Qualifications

Français
Multilingue
Anglais
Secrétariat
Comptabilité
Bureautique
Secrétariat
Comptabilité

Description complète du poste

Nous recrutons un/une assistante administrative et comptable à temps partiel (CDD) pour 4 mois (avec CDI à la clé)

En tant que secrétaire comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de notre établissement. Vos responsabilités incluront notamment :

ACTIVITÉS COMPTABLES

Préparer et suivre les éléments de gestion comptable de l’école.
Gestion et suivi des règlements (factures, paies etc…)
Saisie mensuelle des écritures comptables (facturation, encaissements, paiements).
Suivi des budgets et des flux financiers Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs

ADMINISTRATION :

Accueil téléphonique et physique des parents, élèves et visiteurs
Gestion administrative de l’école : création de tableaux, listes, dossiers d’inscriptions, etc…
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des élèves
Préparation de documents administratifs (attestations, courriers, rapports) Archivage de documents (factures, etc…)
Relations avec les prestataires et partenaires (demandes de devis, commandes de matériel, etc.)

COLLABORATION AVEC L’EQUIPE PEDAGOGIQUE, L’APEL ET LE CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Soutien à la direction dans la préparation de rapports et autres documents
Coordination avec l’équipe pédagogique pour des tâches administratives (commande matériel, fournitures etc…)
Coordination avec l’APEL Kevork Arabian (Association des Parents d’Elèves) sur différents projets (commande des uniformes par ex)
Suivi et encaissement des dons reçus par l’OGEA-AGEFAV (encaissement, CERFA, déclaration annuelle)
Préparation et coordination du phoning annuel de l’AGEFAV, ainsi que du suivi des promesses de don
Coordination des lettres d’informations/newsletters (trimestriel)
Assurer le lien avec l’ensemble des structures du complexe

Profil recherché :

FORMATION ET EXPERIENCE :

Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat administratif
Expérience similaire dans un poste de secrétariat comptable, idéalement dans un environnement scolaire.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'établissement. L'assistante administrative et comptable contribuera plus largement aux différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'école, à la demande de la direction ou du conseil d'administration.

COMPETENCES :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), la connaissance de logiciels comptables est un plus (une formation sera dispensée sinon)
Excellente maîtrise du français (y compris de l’orthographe)
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et approche proactive orientée vers l’action
Sens de l’accueil et des relations humaines
Esprit d’équipe
Curiosité et capacité d'adaptation

À propos de notre école : Nous sommes une école primaire franco-arménienne fondée en 2020, dédiée à l’accompagnement bienveillant et personnalisé des enfants. Notre pédagogie vise à rendre chaque élève conscient de ses talents, de ses connaissances et des nombreuses découvertes qui l’attendent. Avec un enseignement trilingue (français, arménien et anglais), nous nous engageons à former des citoyens épanouis, équilibrés, responsables et ouverts sur le monde. Notre programme est conforme aux exigences de l’Éducation Nationale et s’inscrit dans le réseau de l’Enseignement Catholique de la Drôme. La transmission de la culture franco-arménienne est au cœur de notre projet pédagogique, offrant ainsi un cadre riche en valeurs, en diversité culturelle et en excellence éducative.

Rémunération : 970,00€ à 1 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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