Nous recrutons un/une assistante administrative et comptable à temps partiel (CDD) pour 4 mois (avec CDI à la clé)
En tant que secrétaire comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de notre établissement. Vos responsabilités incluront notamment :
ACTIVITÉS COMPTABLES
- Préparer et suivre les éléments de gestion comptable de l’école.
- Gestion et suivi des règlements (factures, paies etc…)
- Saisie mensuelle des écritures comptables (facturation, encaissements, paiements).
- Suivi des budgets et des flux financiers Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs
ADMINISTRATION :
- Accueil téléphonique et physique des parents, élèves et visiteurs
- Gestion administrative de l’école : création de tableaux, listes, dossiers d’inscriptions, etc…
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des élèves
- Préparation de documents administratifs (attestations, courriers, rapports) Archivage de documents (factures, etc…)
- Relations avec les prestataires et partenaires (demandes de devis, commandes de matériel, etc.)
COLLABORATION AVEC L’EQUIPE PEDAGOGIQUE, L’APEL ET LE CONSEIL D’ADMINISTRATION :
- Soutien à la direction dans la préparation de rapports et autres documents
- Coordination avec l’équipe pédagogique pour des tâches administratives (commande matériel, fournitures etc…)
- Coordination avec l’APEL Kevork Arabian (Association des Parents d’Elèves) sur différents projets (commande des uniformes par ex)
- Suivi et encaissement des dons reçus par l’OGEA-AGEFAV (encaissement, CERFA, déclaration annuelle)
- Préparation et coordination du phoning annuel de l’AGEFAV, ainsi que du suivi des promesses de don
- Coordination des lettres d’informations/newsletters (trimestriel)
- Assurer le lien avec l’ensemble des structures du complexe
Profil recherché :
FORMATION ET EXPERIENCE :
- Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat administratif
- Expérience similaire dans un poste de secrétariat comptable, idéalement dans un environnement scolaire.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'établissement. L'assistante administrative et comptable contribuera plus largement aux différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'école, à la demande de la direction ou du conseil d'administration.
COMPETENCES :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), la connaissance de logiciels comptables est un plus (une formation sera dispensée sinon)
- Excellente maîtrise du français (y compris de l’orthographe)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et approche proactive orientée vers l’action
- Sens de l’accueil et des relations humaines
- Esprit d’équipe
- Curiosité et capacité d'adaptation
À propos de notre école : Nous sommes une école primaire franco-arménienne fondée en 2020, dédiée à l’accompagnement bienveillant et personnalisé des enfants. Notre pédagogie vise à rendre chaque élève conscient de ses talents, de ses connaissances et des nombreuses découvertes qui l’attendent. Avec un enseignement trilingue (français, arménien et anglais), nous nous engageons à former des citoyens épanouis, équilibrés, responsables et ouverts sur le monde. Notre programme est conforme aux exigences de l’Éducation Nationale et s’inscrit dans le réseau de l’Enseignement Catholique de la Drôme. La transmission de la culture franco-arménienne est au cœur de notre projet pédagogique, offrant ainsi un cadre riche en valeurs, en diversité culturelle et en excellence éducative.
Rémunération : 970,00€ à 1 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
