À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire aide-comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant un suivi précis et efficace des opérations financières et administratives. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en comptabilité seront valorisées. Nous vous demanderons également de gérer les commandes clients en liens avec notre site internet.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception, le classement et l’archivage des documents.
- Saisir et suivre les opérations comptables à l’aide de logiciels spécialisés.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales, notamment la TVA, les déclarations sociales et autres obligations légales.
- Gérer la facturation, les règlements clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des paiements.
- Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi des dépenses.
- Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel) pour la rédaction de documents et le reporting.
- Maintenir une bonne organisation des dossiers comptables et administratifs.
- Collaborer avec le service comptable ou un expert-comptable pour assurer la conformité des opérations.
- Assurer une communication fluide en anglais si nécessaire pour certaines correspondances ou documents.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience significative en secrétariat administratif ou en comptabilité, idéalement dans un environnement similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Microsoft Office et les logiciels de comptabilité. La connaissance d’un logiciel comptable spécifique est souhaitée (nous vous proposerons une formation afin de vous familiariser à notre système interne). Vous disposez d’un bon niveau d’anglais pour la communication écrite ou orale. Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles pour réussir dans ce poste. Une expérience en gestion fiscale ou en paie serait un plus. Vous faites preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe, avec une grande attention aux détails et une excellente organisation personnelle.
Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui souhaitent mettre leurs compétences au service d’une structure dynamique tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant.
Rémunération : 1 600,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (Verdun (55))
