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Assistant(e) de gestion administratif H/F
TRANS FRAIS LOGISTIQUE —Saint-Pierre (RE)
- À partir de 25 200 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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Assistant(e) de formation et administratif(ve)
ACTION PREV OI —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- En présentiel
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Assistant d'agence H/F
PETIT FORESTIER LA REUNION —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
- Études non requises
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
CENTRE DE FORMATION JURIS PREPA REUNION —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant(e) de Gestion et Planification (H/F)
AZENOR —Saint-Pierre (RE)
- À partir de 1 795,21 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 11 jours
Assistant(e) Commercial(e) BTP (Évolution vers un poste de Commercial)
AZENOR —Saint-Pierre (RE)
- À partir de 1 800 € par mois
- Temps plein
- Vente
- Master
- Bureautique
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il y a 11 jours
Assistant de communication - Community Manager H/F
Carro Dépot —Saint-Pierre (RE)
- De 783,90 € à 1 823,03 € par mois
- Temps plein
- Vente
- Marketing
- Gestion des réseaux sociaux
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Assistant(e) commerciale - Contrat d'apprentissage
ETABLISSEMENTS LOCATE —Saint-Pierre (RE)
- À partir de 989,52 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Bureautique
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il y a 12 jours
Assistant Manager H/F
SAG WELLNESS —Saint-Louis (RE)
- De 9 000 € à 22 080 € par an
- Service client
- Expérience en supervision
- En présentiel
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il y a 12 jours
Ref 504 - Assistant.e Commercial.e
BEFORMA —Le Tampon (RE)
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Prise de parole en public
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Assistant.e Coordinateur.trice Projets Client
Eurofins France —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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REF 455 - Assistant(e) Ressource Humaine
BEFORMA —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
- Master
- Niveau Bac +2
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Assistants Ménager(ère)s : Nous recrutons toute l’année à La Réunion
Générale des services —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
Assistant communication en alternance
Construction Eco Bois —L'Étang-Salé (RE)
- De 783,90 € à 1 823,03 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 9 jours
Ref 471 - Alternance Bac+2 - Assistant.e Administrative
BEFORMA —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
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ASSISTANT(E) DE GESTION ET CONSEILLER(E) EN CLIENTELE (H/F)
EUROPEAN CONSULTING MANAGEMENT —Saint-Pierre (RE)
Alternance Bac+2 - Assistant.e de Gestion (H/F)
BEFORMA —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
- Service client
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
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REF 469 - Alternance Bac+5 - Assistant RH (H/F)
BEFORMA —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
- Master
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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REF 517 - Assistant(e) Communication en alternance
BEFORMA —L'Étang-Salé (RE)
- De 783,90 € à 1 823,03 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 8 jours
Assistant(e) Ménager(e)
TAMARINS SERVICES —Saint-Pierre (RE)
- Temps partiel
- Nettoyage
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Assistant(e) de gestion administratif H/F

TRANS FRAIS LOGISTIQUE
Saint-Pierre (RE)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 25 200 € par an

Qualifications

Microsoft Excel
Microsoft Office
Niveau Bac
Comptabilité
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

À propos du poste
Spécialisée dans le transport de produits à température dirigée, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Au sein du service d’exploitation, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des tournées et le bon fonctionnement des opérations de transport. Véritable interface entre les équipes terrain et les services internes, vous contribuez à la fluidité de l'activité quotidienne.

Vos missions :

Gestion administrative de la facturation

Préparer et établir les factures à partir des prestations réalisées.
Vérifier la conformité des bons de livraison et des pièces justificatives avant facturation.
Assurer le suivi administratif des factures et le traitement des anomalies.
Classer et archiver les documents liés à la facturation.

Suivi des règlements et relance clients

Suivre les échéances de paiement et les encaissements.
Effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mail auprès des clients.
Mettre à jour les tableaux de suivi des relances et des règlements.
Assurer la liaison avec les services internes pour le traitement des litiges ou des impayés.

Suivi des flux et gestion des anomalies

Enregistrer les retours de livraison, les incidents et les écarts dans les outils de suivi.
Mettre à jour les statuts de livraison dans les logiciels et fichiers de gestion.
Signaler aux responsables toute anomalie récurrente ou tout document manquant afin de garantir la qualité des opérations.

Coordination et communication

Assurer l'interface entre les chauffeurs, le planificateur, l'exploitation et les autres services de l'entreprise (commerce, service client, etc.).
Transmettre les consignes opérationnelles et consigner les remontées d'informations du terrain.

Gestion administrative

Saisir, mettre à jour et suivre les bases de données (fiches chauffeurs, matériel, consommables...).
Classer et archiver les documents liés à l'activité transport.

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat.
Expérience : 1 à 3 ans en support administratif, bureautique ou gestion de dossiers.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel)
Connaissance des documents de transport et des flux logistiques (appréciée).
Rigueur, organisation et sens du relationnel
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Rémunération : à partir de 25 200,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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