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Secrétaire mutualisé de pôles F/H
Entre Bièvre et Rhône Communauté de communes —Saint-Maurice-l'Exil (38)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureau
- Niveau Bac
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Technicien Administration des Ventes agencement F/H
Coulidoor - St Rambert D'Albon —Saint-Rambert-d'Albon (26)
- 2 032 € par mois
- Temps plein
- AutoCAD
- Service client
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Technicien Administration des Ventes F/H
Coulidoor - St Rambert D'Albon —Saint-Rambert-d'Albon (26)
- 1 895 € par mois
- Temps plein
- AutoCAD
- Service client
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ASSISTANT TECHNIQUE F/H
Ingérop —Vienne (38)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) Qualité (F/H)
Agrial —Pélussin (42)
- De 2 900 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
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Assistant(e) administratif(ve )et comptable
MARTIN G SASU —Pont-Évêque (38)
- De 1 800 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Comptabilité
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il y a 9 jours
Gestionnaire ADV H/F
INVEHO —Saint-Romain-en-Gal (69)
- De 38 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- En présentiel
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Assistant(e) de territoire – (H/F)
Ardèche autonomie à domicile —Annonay (07)
- À partir de 2 157,98 € par mois
- Esprit d'analyse
il y a 8 jours
ASSISTANT ACHAT ET COMPTABILITE F/H
Ingérop —Vienne (38)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
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Offre d'alternance assistant(e) communication & community management - h/f
Next Pool Services —Saint-Rambert-d'Albon (26)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Master
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il y a 9 jours
Assistant coordinateur H/F - Poitiers
ADHAP Performances —Vienne (38)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Assistant.e Technique d’Exploitation en usine chimique - Péage de Roussillon - CDD
ResiCare —Roussillon (38)
- À partir de 40 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
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RÉCEPTIONNISTE Polyvalente
Grand hôtel de la poste —Vienne (38)
- Temps plein
- Bilingue
- Service client
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
Secrétaire Automobile
BM AUTOS PASSION —Beaurepaire (38)
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Master
- En présentiel
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il y a 8 jours
Assistant.e de location saisonnière H/F
Office de Tourisme de la Grande Plagne —Tarentaise (42)
- De 24 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Horaires flexibles
Assistant administratif, commercial et qualité (H/F)
COPLEX —Chasse-sur-Rhône (38)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Esprit d'analyse
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il y a 12 jours
Assistant de Direction H/F
Baker Tilly —Vienne (38)
Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD
Adef résidences —Annonay (07)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant permanent - ME / ES (H/F)
Adapei 26 —Claveyson (26)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Période de travail de 12 heures
- Niveau Bac
Responsable Achat et Support Administratif H/F
Veolia Nuclear Solutions —Chasse-sur-Rhône (38)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Expérience administrative
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il y a 8 jours

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Secrétaire mutualisé de pôles F/H

Entre Bièvre et Rhône Communauté de communes
Saint-Maurice-l'Exil (38)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Secrétariat
Niveau Bac
Bureautique

Description complète du poste

Le ou la secrétaire mutualisé(e) participe à la gestion administrative transversale des pôles développement du territoire et ingénierie & développement et épanouissement de la personne. Il ou elle est un soutien pour le bon fonctionnement quotidien des directions et services de ces pôles.

Tâches transversales :

Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et la documentation, assurer le suivi et le classement dans le serveur de l’EPCI et le cloud des élus, organiser le tri et l’archivage des dossiers

Suivi administratif des dossiers, assistance au suivi de l’achat public, mise à jour de fichiers et listes de diffusions

Organiser les agendas, réunions, commissions, gérer des notes, convocations, comptes-rendus, documentations, présentations, réservations, assurer les envois, préparer les réponses puis assurer le classement, archivage et le suivi des demandes/réclamations usagers, organiser des RDV

Renseigner et suivre les tableaux de suivi d’activités (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)

Appui logistique à l’organisation d’événements, d’inaugurations et de réunions, appui aux actions de communication auprès du public

Missions spécifiques par directions et services :

1. Transitions écologiques (tous les services hors Eau et assainissement) et social

Aide à la réalisation et suivi des dossiers de subventions ou d’appel à projet

2. Actions Culturelles :

Assistance plus spécifique au suivi des commandes : saisie de bon de commandes, envoi aux prestataires, suivi de commandes (notamment marché bus), réalisation d’états récapitulatifs de dépenses en vue de solde de subventions.
Assistance à la gestion d’outils de suivi de bénéficiaires d’actions : classes participantes et autres groupes ou individuels. Compilation des données en vue des bilans d’actions.
Saisie des événements sur APIDAE
Appui spécifique à la communication au public : suivi des opérations de distribution et publipostages des supports de communication papier, envoi de mails en nombre aux listes de diffusion

3. Économie, mobilité et attractivité du territoire :

Appui spécifique sur la saisie et le suivi de bon de commandes, demande et suivi des versements de subventions
Envoi en nombre de supports papier aux listes de diffusion,
Assistance et suivi des commandes ponctuelles du marché transport en bus pour les services organisateurs de visites

4. aménagement et urbanisme :

Réaliser et suivre les mesures de publicités de certains actes (arrêtés, délibérations) dans le cadre des documents d'urbanisme (publication dans les journaux, affichages dans les communes...)
Envoi de documents par courrier en nombre
Appui au secrétariat du service instructeur des autorisations d'urbanisme en cas d'absence de la secrétaire (accueil téléphonique, courriers...)

Missions secondaires :

Appui facturation redevance incitative et accueil des usagers
Remplacement à l’office de tourisme de Beaurepaire situé au sein du pôle de proximité
Remplacement de l’assistante de direction générale et présidence

Compétences requises

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs dossiers à la fois
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir être :

Discrétion, sens du service public
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et travail en équipe
Réactivité et adaptabilité (polyvalence entre services)

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion ou équivalent.
Expérience en collectivité territoriale appréciée

Conditions d’exercice

Poste basé au siège de la Communauté de communes Entre Bièvre et Rhône (en moyenne annuelle 3 à 4 jours), au pôle de proximité de Beaurepaire et au site des services techniques de Beaurepaire (en moyenne annuelle 1 à 2 jour(s)), avec déplacements possibles ponctuellement pour l’appui à des réunions, inaugurations ou évènements
Travail en bureau, horaires réguliers avec pics d'activité en fonction des événements ou échéances
Polyvalence, environnement de travail multi interlocuteurs

Avantages sociaux :

Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports)
Titres restaurant (8€ de valeur faciale dont 60% prise en charge par l'employeur),
Comité des œuvres sociales (COS38)
Mutuelle santé (participation employeur à hauteur de 50%)
Prévoyance (participation employeur en fonction des options choisies)
Activités sportives proposées sur le temps de la pause méridienne

Pour nous découvrir : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/communaute-de-communes-entre-bievre-et-rhone

Date limite de candidature le 26/07/2026

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Assistant coordinateur H/F - Poitiers

Assistant.e Technique d’Exploitation en usine chimique - Péage de Roussillon - CDD

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Secrétaire Automobile

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Assistant administratif, commercial et qualité (H/F)

Assistant de Direction H/F

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