Sous la responsabilité du DAF, l'Assistant(e) Administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif des activités de l'entreprise, avec une forte implication dans la gestion des chantiers des marchés publics et la facturation.
Gestion de la facturation
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs sur l'ERP Axiobat.
- Établir, saisir, contrôler et transmettre les factures clients ainsi que les situations de travaux.
- Assurer le dépôt et le suivi des factures sur la plateforme Chorus.
Gestion administrative des marchés publics
- Assurer le suivi administratif des dossiers de marchés publics (pas de réponse AO) phase après obtention du marché.
- Suivre les avenants.
- Gérer les cautions bancaires.
- Établir et suivre les déclarations de sous-traitance.
- Assurer le suivi des retenues de garantie.
- Veiller à la conformité des documents administratifs et contractuels.
Gestion administrative courante
- Traiter les courriers entrants et sortants.
- Gérer les e-mails et les demandes administratives (OS, avenants,…).
- Classer et archiver les documents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'entreprise.
- Participer à toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'activité.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences de la personne recrutée.
Profil recherché
Expérience
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment.
- Une expérience dans la gestion des marchés publics est fortement appréciée.
- Maîtrise d'un ERP, idéalement Axiobat.
- Connaissance de la plateforme Chorus Pro souhaitée.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Capacités rédactionnelles et administratives.
- Rigueur dans le traitement des documents et des données.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en autonomie.
Qualités personnelles
- Dynamisme et implication.
- Polyvalence.
- Rigueur et sens du détail.
- Esprit d'équipe.
- Excellentes capacités d'adaptation.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Conditions de rémunération et avantages
- Temps plein : 38h30 hebdomadaires.
- Horaires : du lundi au vendredi.
- Tickets Restaurant.
- Rémunération : entre 14 € et 16 € brut de l'heure
Objectif du poste
Contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise en garantissant un suivi rigoureux de la facturation, des marchés publics et des dossiers administratifs, tout en accompagnant le développement de l'activité.
Valeurs recherchées
Nous serons particulièrement attentifs aux candidatures de personnes motivées, investies, autonomes et souhaitant s'inscrire durablement au sein d'une entreprise en développement.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
