Descriptif de fonctions
La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) est composée de trois programmes : le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP) ; le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme écologie et écosystèmes marins (MEEP). Le Bureau du·de la Directeur·rice offre un appui à la mise en œuvre de ces trois programmes et des projets transversaux, et fixe leur orientation stratégique. Œuvrant aux côtés des 22 États et Territoires insulaires océaniens, la Division peut compter sur un solide réseau de partenaires régionaux, infrarégionaux et nationaux des secteurs marin et aquacole. Les effectifs de la Division FAME sont répartis entre la Nouvelle-Calédonie, les Fidji, les États fédérés de Micronésie, les Îles Salomon et les Tonga, la majeure partie de ses agents étant en poste en Nouvelle-Calédonie.
Le·La Chargé·e de projets fournit une assistance technique et un appui à l’exécution au sein du Programme de formation des cadres du secteur des pêches dans le Pacifique (PFLP) pour ce qui est de la préparation des budgets, du suivi financier, du respect des exigences en matière d’audit, des processus d’achat et des subventions, ainsi que de l’efficacité de la gestion. La personne titulaire du poste prête parfois main-forte par l’intermédiaire de l’équipe d’appui à la mise en œuvre de la Division afin de contribuer à la mise à disposition des services connexes.
Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
Activités relatives aux achats et aux subventions
- Apporter un appui pour l’ensemble des appels d’offres, des demandes de devis et des appels à manifestations d’intérêt conformément aux exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.
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Fournir des informations exactes aux responsables et aux agents concernant les différentes exigences en matière d’achats et de subventions.
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Faciliter l’ensemble des processus d’évaluation et veiller à ce qu’ils soient conformes aux exigences de la CPS.
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Fournir un appui dans le cadre de l’établissement et du suivi du plan d’achats annuel des projets.
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Gérer les relations avec les fournisseurs, et maintenir une communication claire et opportune.
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Assurer le suivi de l’ensemble des activités relatives aux achats et aux subventions en utilisant les principales bases de données et flux de travail, afin de garantir l’efficience, l’exhaustivité et la disponibilité d’informations actualisées, ainsi que de permettre un suivi efficace.
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Apporter un appui pour ce qui est des demandes de subvention et des exigences connexes dans le cadre de la procédure d’approbation du comité des achats et, en conséquence, faciliter le processus de signature avec les partenaires.
Activités relatives au suivi et à la préparation de budgets, ainsi qu’aux finances
- Appuyer l’équipe du PFLP (personnel interne et consultants externes) dans le suivi global des prévisions et des budgets.
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Assister l’équipe du PFLP dans l’établissement, en temps voulu, de rapports financiers globaux (chiffres et parties narratives) relatifs aux projets, destinés à la CPS et aux bailleurs de fonds.
Rapports de résultats, audits et conformité des projets
- Faciliter les préparatifs de tous les audits de projets et apporter un appui à tout examen ou à toute évaluation externe portant sur des questions liées aux finances et aux subventions. Échanger avec les auditeurs afin de fournir les documents demandés en temps voulu.
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Mettre à jour de manière systématique le système d’archivage électronique couvrant tous les documents relatifs aux finances, aux achats et aux subventions.
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Veiller à ce que les dépenses et les rapports soient conformes aux politiques applicables de la CPS et aux exigences des bailleurs de fonds, ainsi qu’aux accords contractuels de subvention.
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Veiller à ce que tous les aspects des informations financières relatives à un projet, notamment les opérations comptables, soient enregistrés avec exactitude dans le système financier de la CPS et à ce que toute anomalie soit corrigée en temps voulu.
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Collaborer étroitement avec les chargés des finances et des achats d’autres divisions afin de proposer aux agents de la Division FAME des formations et des activités de renforcement des capacités en matière de procédures et politiques financières.
Appui aux responsables d’équipes et soutien en renfort à d’autres agents chargés de projets, ainsi que lors de la mise en œuvre de projets spécifiques
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Faciliter toute la gestion administrative liée aux déplacements d’agents, réunions, formations et exercices de terrain.
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Remplacer d’autres agents chargés de l’appui à la mise en œuvre et/ou échanger avec ceux-ci au besoin.
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Entreprendre des projets spécifiques ou des flux d’activité selon les besoins.
Amélioration continue et efficience opérationnelle
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Contribuer activement aux évaluations (processus, etc.) et aux initiatives de la CPS en faveur de l’amélioration des opérations/des changements opérationnels, par exemple en prenant part à des groupes de travail, à des équipes de test, etc.
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Veiller à ce que l’appui à la mise en œuvre soit conforme aux politiques et aux procédures de la CPS.
Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.
Principaux critères de sélection
Qualifications
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Diplôme dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, la gestion financière ou l’administration d’entreprises, ou connaissances et expérience équivalentes
Compétences techniques
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Au moins quatre à cinq ans d’expérience en matière de gestion financière, d’achats et d’administration dans le cadre de projets
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Expérience avérée de l’administration d’audits financiers
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Solide expérience de la gestion logistique, notamment de l’organisation des voyages de participants à des ateliers et des formations
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Expérience avérée de la gestion de budgets, et bonnes connaissances des processus de planification et de gestion des résultats
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Aptitude avérée à traiter avec diverses parties prenantes et à favoriser l’établissement de liens
Compétences linguistiques
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Bonnes capacités de communication, notamment maîtrise de l’anglais à l’écrit et aptitude à rédiger des documents pour le compte et à l’intention de diverses parties prenantes
Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
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Aptitude à travailler et à voyager dans un environnement multiculturel et multilingue.
Traitement et conditions d’emploi
Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir jusqu’au 30 juin 2028.
Traitement – Le poste de Chargé·e de projets se situe dans la classe 8 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 038 à 3 702 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 438 381 et 534 098 CFP (4 071 à 4 960 dollars É.-U., 3 674 à 4 476 euros) au taux de change en vigueur. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.
Avantages accordés aux agents internationaux en poste à Nouméa – La CPS fournit une assistance en matière de logement à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).
Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.
Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.
Modalités de candidature
Date limite de dépôt des candidatures : 20 septembre 2026 – 23 heures (heure de Nouméa)
Référence du poste : CR000621
Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/
Les candidatures papier ne seront pas acceptées.
Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :
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un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
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une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
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les réponses à l’ensemble des questions de présélection.
Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.
Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.
La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.
Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :
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Veuillez décrire une situation dans laquelle vous avez dû travailler avec des personnes occupant des fonctions différentes et pouvant avoir des intérêts divergents. Comment avez-vous adapté votre démarche afin d’apporter une réponse appropriée et de maintenir des relations de travail efficaces ?
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Veuillez décrire une situation dans laquelle vous avez dû tenir compte de priorités multiples et travailler en coordination avec différentes parties prenantes. Comment avez-vous établi un ordre de priorité pour les tâches à accomplir ? De quelle façon avez-vous fait en sorte que les parties prenantes soient informées et que les délais soient tenus pour les principaux livrables attendus ?
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Veuillez donner un exemple de situation dans laquelle vous avez découvert un problème émergent ou une lacune à combler, et dans laquelle vous avez pris l’initiative afin d’y remédier. De quelle façon avez-vous décidé des points que vous pouviez résoudre vous-mêmes ou, à l’inverse, des éléments pour lesquels il convenait de faire intervenir d’autres personnes ? Quels ont été les résultats obtenus ?
