Descriptif
Liens hiérarchiques et fonctionnels
Rattachement hiérarchique :
- N+2 : La Directrice Déléguée
- N+1 : Le Responsable des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles :
- Président de la CME, Directrice des Soins, agents.
Contenu du poste
Gestion du Personnel Non Médical :
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles de la fonction publique en matière de GRH
- Supervision des dossiers RH relevant du domaine d'activité, gestion et suivi des situations individuelles
- Organisation administrative des recrutements (en lien avec l'adjointe administrative chargée du recrutement)
- Tenue de tableaux de bord RH Élaboration et suivi du Rapport Social Unique (en lien avec l'adjointe administrative)
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
- Collaboration dans l'élaboration du projet social et à sa mise en uvre
- Participation aux rencontres syndicales et instances : CSE FS Réunion de dialogue social
- Suivi du temps syndical + formations syndicales (en lien avec la gestionnaire en charge du dossier)
- Grévistes : recensement et éventuelles réquisitions (en lien avec le cadre supérieur de santé)
- Participation aux groupes de travail ou de projets institutionnels
- Planification et suivi administratif du plan de formation (supervision de la cellule formation)
- Gestion de la campagne d'évaluation (supervision de la cellule formation)
- Veille réglementaire RH
Gestion des Affaires Médicales :
- Accueil et information du personnel médical
- Suivi des effectifs médicaux
- Constitution et suivi des dossiers
- Elaboration et suivi des contrats et des conventions
- Suivi de la GTT médical : Tableaux de service, congés, CET, TTA
- Gestion de l'intérim médical : recensement des besoins, gestion des demandes, élaboration des conventions, suivi logistique des missions.
- Suivi des publications de poste des PH
- Suivi des candidatures, CVthèque.
- Gestion des internes : agréments, accueil, gestion administrative.
- Rédaction de courriers, attestations et de décisions.
- Classement et archivage
- Elaboration des statistiques et listing divers (bilans, études prévisionnelles, listing)
Gestion du Personnel Non Médical :
- Suivi des effectifs : mouvements, entrées, départs, postes vacants, disponibilités, détachements, maladie.
- Elaboration et suivi d'une CVthèque
- Elaboration et suivi des fiches de postes (en lien avec les cadres administratifs, médicaux et paramédicaux).
- Stagiairisation : fiches d'évaluation, courriers, calcul de reprise d'ancienneté, saisie dossier dans logiciel.
- Emploi d'été : élaboration et suivi du tableau des besoins et des candidatures
- Organisation et gestion des concours
Compétences requises
Savoirs (connaissances) :
Description /Degré
Droit de la fonction publique : 3
Droit du travail : 2
Gestion des ressources Humaines : 3
Statut des personnels médicaux : 3
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : 3
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les
12 mois suivants la prise de poste.
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
- Savoir rédiger
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Savoir-être (qualités professionnelles) :
- Discrétion
- Savoir communiquer
- Être Autonome
- Être rigoureux
- Savoir s'adapter à la charge de travail
- Savoir gérer le stress
Exigences du poste
Diplôme(s) :
Modalités et contraintes du poste :
- Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT)
- Horaires : à préciser avec le Responsable des Ressources Humaines
- Repos fixes.
