20 meilleures offres (administratif, la ciotat (13)) (à pourvoir)

Secrétaire d'accueil CDD H/F
Colisée France —La Ciotat (13)
- 2 000 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
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Agent administratif - Service Santé
MSA PROVENCE-AZUR —Marseille (13)
- 1 980,73 € par mois
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Horaires flexibles
Assistant de direction H/F
B&B Home La Ciotat —La Ciotat (13)
- À partir de 2 613,08 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Hôtellerie
- Prise en charge du transport quotidien
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Secrétaire médical(e) -H/F
Biogroup —La Ciotat (13)
- 1 867 € par mois
- Expérience en laboratoire
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) de gestion H/F
KAIHROS CONSULTING —La Ciotat (13)
- 13,81 € de l’heure
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Secrétaire accueil et administratif / administrative (H/F)
ATMP du Var —Ollioules (83)
- De 1 868 € à 1 900 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- En présentiel
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Assistant Administratif et Paie Full RemoteH/F
ASM —Marseille (13)
- De 25 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail
- Expérience administrative
- Bureautique
- Horaires flexibles
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Agent administratif - Service Retraite
MSA PROVENCE-AZUR —Marseille (13)
- 1 980,73 € par mois
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Horaires flexibles
GESTIONNAIRE BACK OFFICE SANTE PREVOYANCE F/H
AG2R La Mondiale —Marseille (13)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Bureautique
Assistant(e) administratif(ve) H/F
MAISON THIRIET —Gémenos (13)
- De 13 900 € à 14 000 € par an
- Temps partiel
- Niveau Bac
- Comptabilité
- Bureautique
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Opérateur de numérisation
MSA PROVENCE-AZUR —Marseille (13)
- 1 900,70 € par mois
- Bureautique
- Horaires flexibles
Assistant(e) administratif et gestion H/F
ECOGIA —Aubagne (13)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
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il y a 3 jours
Gestionnaire d'Accueil Téléphonique H/F
CPCAM des Bouches du Rhône —Marseille 3e (13)
- 1 917 € par mois
- Temps plein
- Service client
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
- Flextime
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Secrétaire de direction
MSA PROVENCE-AZUR —Marseille (13)
- De 2 140,00 € à 2 140,79 € par mois
- Niveau Bac +2
- Horaires flexibles
Assistant Administratif (H/F) - CLIMASET
Syclef —Aubagne (13)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) personnel(le) - Gestion immobilière - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail
OPTIMADMIN —Marseille (13)
- Temps partiel
- Télétravail
- Expérience administrative
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Assistant ADV H/F
Ets jacques FERRY —Roquefort-la-Bédoule (13)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- En présentiel
- Commerce
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il y a 5 jours
Chargé.e d’accueil et de gestion administrative (H/F)
France Active —Marseille (13)
- De 23 000 € à 26 000 € par an
- Télétravail partiel
- Expérience administrative
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Assistant Administratif et Téléphonique F/H
ALKERA —Marseille (13)
- 2 015 € par mois
- Heures supplémentaires
- Service client
- Niveau Bac
- Pas de déplacements
Réceptionniste domaine de l'esthétique - Secrétaire médicale
Innerskin —Marseille (13)
- À partir de 2 200 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Bac
- Réception
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 10 jours

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Secrétaire d'accueil CDD H/F

Colisée France -
La Ciotat (13)

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Détails de l'emploi

Temps plein
2 000 € par mois

Qualifications

Secrétariat
Niveau Bac
Bureautique

Description complète du poste

Description de l'entreprise

Rejoignez l'équipe L'Opale Verte !

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre…

Choisir notre établissement, c’est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

Description du poste

Votre quotidien chez nous :

En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

Accueil et gestion commerciale :

Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi…) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative :

Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…)
Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) et le courrier de la résidence

Qualifications

Votre profil :

Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous !

Informations supplémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

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