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SECRETAIRE H/F
Fédération Française du Bâtiment Île-de-France Est —Ussy-sur-Marne (77)
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21 h
Secretaire h/f
FFB Ile de France EST —Ussy-sur-Marne (77)
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SECRETAIRE H/F

Fédération Française du Bâtiment Île-de-France Est
Ussy-sur-Marne (77)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 21 heures

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Secrétariat
Niveau Bac
Permis B
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Brand description

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Job description

Missions principales non exhaustives

Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats
Gestion des mails
Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
Relance des demandes en cours
Gestion des rendez-vous
Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
Gestion des dossiers clients/chantiers

Recherche dossier d’appel d’offre
Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
Transfert du dossier marché au service exécution
Suivi des échanges bureautiques
Suivi administratif de l’évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
Classement et archivage

Contrat à temps complet 39 h/semaine en présentiel. Salaire selon compétences, expériences et diplômes. Pas de possibilité de télétravailler.

Profile description

Compétences

Ponctuel(le), sérieux(se) et discret(e)
autonome, motivé(e), impliqué (e)
rigoureux(se) et appliqué(e)
capacité d’adaptation,
à l’écoute des conseils / prescription / préconisation de la hiérarchie
Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe, conjugaison, grammaire)
Maîtriser les mathématiques (addition, soustraction, multiplication, division, pourcentage).
Maîtriser les logiciels Word, Excel et Powerpoint et messagerie informatique (Outlook)

Formation

Etre titulaire d’un bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI ou expérience équivalente
Etre titulaire du permis B

Expérience souhaitée

minimum 5 ans avec une expérience dans le bâtiment

Avantages

mutuelle d’entreprise

La FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la Maçonnerie, 1 SECRETAIRE H/F en CDI

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secrétaire emplois - jouy sur morin, a8

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