Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.
Missions principales non exhaustives
- Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats
- Gestion des mails
- Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
- Relance des demandes en cours
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
- Gestion des dossiers clients/chantiers
Recherche dossier d’appel d’offre
Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
Transfert du dossier marché au service exécution
Suivi des échanges bureautiques
Suivi administratif de l’évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
- Classement et archivage
Contrat à temps complet 39 h/semaine en présentiel. Salaire selon compétences, expériences et diplômes. Pas de possibilité de télétravailler.
Compétences
- Ponctuel(le), sérieux(se) et discret(e)
- autonome, motivé(e), impliqué (e)
- rigoureux(se) et appliqué(e)
- capacité d’adaptation,
- à l’écoute des conseils / prescription / préconisation de la hiérarchie
- Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe, conjugaison, grammaire)
- Maîtriser les mathématiques (addition, soustraction, multiplication, division, pourcentage).
- Maîtriser les logiciels Word, Excel et Powerpoint et messagerie informatique (Outlook)
Formation
- Etre titulaire d’un bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI ou expérience équivalente
- Etre titulaire du permis B
Expérience souhaitée
- minimum 5 ans avec une expérience dans le bâtiment
Avantages
La FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la Maçonnerie, 1 SECRETAIRE H/F en CDI
