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secrétaire général.e de mairie adjoint.e H/F
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim —Wittisheim (67)
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Agent Facturation Abonnés F/H
SDEA —Benfeld (67)
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Agent Administratif - Etablissements H/F
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il y a 2 jours
SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL-E F/H
Eurométropole de Strasbourg —Strasbourg (67)
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Assistant de direction (F/H)
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Gestionnaire de scolarité (F/H) - Faculté des langues
Université de Strasbourg —Strasbourg (67)
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GESTIONNAIRE DE MARCHÉS PUBLICS ET DES COMMISSIONS F/H
Eurométropole de Strasbourg —Strasbourg (67)
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il y a 13 jours
Gestionnaire recrutement (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale
Hopitaux Universitaire de Strasbourg —Strasbourg (67)
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Agent d’accueil (F/H)
Université de Strasbourg —Strasbourg (67)
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Gestionnaire de comptabilité (F/H) - CDD 12 mois
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Assistant.e de gestion et de développement de projet (F/H) - CDD 12 mois
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Assistant Cap Career (F/H)
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Ingénieur.e pédagogique (F/H) - CDD 12 mois
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Chargé.e d’ingénierie de formation (F/H) - CDD de projet 1 an
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Adjoint en gestion administrative (F/H) - CDD 10 mois
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Juriste droit du numérique et protection des données (H/F) - CDD 4 mois
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Gestionnaire contrats de recherche et de formation (F/H)
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Technicien en éthologie/physiologie _mission dans les TAAF (H/F)
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il y a 1 jour

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secrétaire général.e de mairie adjoint.e H/F

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim
Wittisheim (67)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein | CDD
De 2 000 € à 3 000 € par mois
Il y a 14 heures

Qualifications

Urbanisme
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Budgétisation
Niveau Bac +2

Description complète du poste

À propos du poste
Dans le cadre de la structuration et de la sécurisation des missions administratives de la collectivité, la commune recherche un secrétaire général de mairie adjoint polyvalent, appelé à intervenir en appui du secrétaire général et à constituer, avec l'agent actuellement en poste, un binôme de référence sur les thématiques de l'urbanisme et des affaires foncières.

Missions

1. Urbanisme et affaires foncières (mission dominante exercée en binôme)

En lien étroit avec l'agent référent déjà en charge de ces domaines, assurer le renforcement et la sécurisation de l'activité urbanisme et foncière de la collectivité :
Participer à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des administrés dans leurs démarches d'urbanisme ;
Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations du droit des sols (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, etc.) en lien avec le service instructeur compétent ;
Contribuer à la veille réglementaire et à la sécurisation juridique des procédures d'urbanisme ;
Participer au suivi des dossiers fonciers de la commune : acquisitions, cessions, servitudes, conventions, procédures d'alignement et suivi cadastral ;
Préparer et suivre les actes et documents nécessaires aux opérations foncières en lien avec les partenaires concernés (notaires, géomètres, services de l'État, établissements publics) ;
Assurer, en complémentarité avec l'agent référent, la continuité du service et la gestion des dossiers en cas d'absence ou de surcharge d'activité ;
Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes et l'organisation du service afin de garantir la fiabilité et la pérennité de ces missions stratégiques pour la commune.

2. Assistance en ressources humaines

Participation à la gestion administrative du personnel ;
Préparation et suivi des dossiers individuels des agents ;
Élaboration et suivi des actes administratifs liés à la carrière ;
Suivi des absences, congés et formations ;
Appui au secrétaire général sur les procédures RH et la veille statutaire.

3. Assistance comptable et budgétaire

Participation à l'exécution budgétaire de la commune ;
Émission et suivi des mandats et titres ;
Contrôle des pièces comptables ;
Suivi de certains marchés ou contrats ;
Appui à la préparation budgétaire et au suivi des crédits.

4. Gestion administrative polyvalente

Rédaction de courriers, notes et documents administratifs ;
Préparation et suivi de dossiers transversaux confiés par la direction générale ;
Participation à l'organisation des élections ;
Participation à la préparation des réunions des instances municipales selon les besoins ;
Accueil, information et orientation des administrés lorsque les nécessités de service l'exigent.

5. Continuité de direction

Remplacement du secrétaire général lors de ses absences pour les missions courantes ;
Coordination ponctuelle de l'activité du secrétariat ;
Suivi des dossiers nécessitant une approche transversale.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de l'administration publique,du droit, de la gestion des collectivités territoriales ou équivalent
Expérience significative au sein d'une commune exigée, idéalement sur des fonctions polyvalentes en secrétariat général ou en gestion administrative territoriale
Une expérience en urbanisme et en gestion foncière constitue un atout majeur
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de la réglementation en matière d'urbanisme
Connaissances en gestion foncière
Notions solides en ressources humaines de la fonction publique territoriale
Connaissances des règles budgétaires et comptables des communes
Aptitude à rechercher et sécuriser l'information juridique
Aptitude à accompagner les élus dans la mise en œuvre des décisions
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité face aux imprévus

Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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