2 CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté des langues (1 poste à l'IRIUS et 1 au Pôle FLE-IIEF)
Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.
Activités principales
- Le cas échéant : encadrer une équipe de gestionnaires
- préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
- inscrire pédagogiquement les étudiants
- gérer les groupes de TD
- élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage
- gérer les examens, dont :
- réserver les salles pour les examens
- préparer les listes d'émargement pour les examens
- collecter les notes d'examens
- gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques
- saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
- préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- assurer l'affichage des résultats d'examens
- éditer les relevés de notes
- tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ modalité d'évaluation et descriptifs)
- Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul
- Pour les formations en alternance ou formation continue :
- accompagner les étudiants dans les démarches administratives de l'apprentissage
- gérer la plateforme de suivi des apprentis du CFAU Alsace
- suivre la présence des apprentis en formation
- gérer la communication avec le Service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue
Activités associées
suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
classer et archiver les documents
gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
assurer l'accueil téléphonique
accueillir et informer le public et les intervenants
Connaissances professionnelles :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences
Compétences opérationnelles :
savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
maîtriser les logiciels APOGEE, AMETYS et ADE
maîtriser les outils bureautiques
savoir rédiger des documents
savoir anticiper l'organisation des examens
savoir hiérarchiser les tâches
savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais
Compétences comportementales :
savoir travailler en autonomie ou en équipe
avoir le sens du contact
être capable de s'adapter et d'être polyvalent
être réactif
Contraintes liées aux calendriers universitaires
Être disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/07/2026 à l'adresse suivante : [email protected]
Renseignements : Etienne Guidat - Directeur des services : [email protected] - 03 68 85 63 05
Sabrina Esche- Directrice des services adjointe : [email protected] - 03 68 85 63 30
