20 meilleures offres (assistante administrative, colomiers, o) (à pourvoir)

Assistant de Direction F/H
CHU DE TOULOUSE —Toulouse (31)
- De 24 000 € à 26 500 € par an
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Assistant Médico-Administratif H/F
CHU DE TOULOUSE —Toulouse (31)
- 1 760 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Terminologie médicale
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Assistant(e) polyvalente (CDI) H/F
SAS LE CHALUT —Toulouse (31)
- 1 795,21 € par mois
- Temps plein
- Télétravail
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Administrative Assistant
ETAP —Colomiers (31)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Formateur au numérique en santé/ Assistant fonctionnel F/H
CHU DE TOULOUSE —Toulouse (31)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Informatique
- Bureautique
- Enseignement
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Assistant administratif services vacances (H/F)
CSE AIRBUS —Toulouse (31)
- 2 150 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 9 jours
Assistant administratif H/F
BSK IMMOBILIER —Labège (31)
- 2 051 € par mois
- Temps plein
- Études non requises
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 12 jours
Assistant(e) Gestion Locative F/H - Bac+3
IMSI Toulouse —Toulouse (31)
- De 504 € à 6 050 € par mois
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Gestion de conflits
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Assistant(e) de Direction - Centre Midi-Pyrénées H/F
Dalkia —Toulouse (31)
- De 34 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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Alternance - Commercial(e) 1re Année (H/F)
Outcomfr —Colomiers (31)
- De 750 € à 1 500 € par mois
- Temps plein
- Études non requises
- Service client
- Niveau Bac
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il y a 13 jours
Assistant(e) administratif - secteur bijoux - H/F
E.Leclerc —Toulouse (31)
- 25 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Licence
- Bureautique
Assistant H/F
LE CHALUT —Toulouse (31)
- À partir de 1 802 € par mois
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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Assistant(e) administratif H/F
BSK IMMOBILIER —Labège (31)
- Jusqu’à 2 051 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 12 jours
Secrétaire - Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Service Gestion des carrières BIATSS - UT2J
UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES —Toulouse (31)
- De 1 802 € à 1 841 € par mois
- Heures supplémentaires
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
Assistant Administratif - H/F
Chausson Matériaux —Toulouse (31)
- Temps plein
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
SOPHISSAC EMBALLAGES —Aussonne (31)
- 1 900 € par mois
- Temps partiel
- Sens de l'organisation
- En présentiel
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il y a 5 jours
Secrétaire Général (H/F) – ENSAV - UT2J
UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES —Toulouse (31)
- De 2 087 € à 2 185 € par mois
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Azuréenne d’Incendie (ADI) —Toulouse (31)
- De 22 464 € à 24 492 € par an
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Niveau Bac +2
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel
ADJOINT(E) DE DIRECTION
EDENIS —Beauzelle (31)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Niveau Licence
Assistant de Régulation Médicale (h/f)
CHU DE TOULOUSE —Toulouse (31)
- 1 900 € par mois
- Période de travail de 12 heures
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Assistant de Direction F/H

CHU DE TOULOUSE -
Toulouse (31)

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Détails de l'emploi

CDD
De 24 000 € à 26 500 € par an
Il y a 3 jours

Avantages

RTT
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Microsoft Office
Expérience administrative
Secrétariat
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche)

Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois, renouvelable, un(e) assistant(e) de direction (F/H) à la Direction Générale, sur le site de l'Hôtel Dieu Saint-Jacques.

Mission

Véritable interlocuteur entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes/externes, l’assistant(e) de direction aura pour missions de :

Organiser pour la Direction Générale la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter, gérer les demandes
Assurer la gestion des agendas de la direction générale en cohérence avec les objectifs et priorités de chaque directeur
Gérer les déplacements ou tous autres évènements pour la Direction Générale
Assurer l’organisation de réunions : planification, réservation de salle, invitation, préparation des dossiers
Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion
Gestion des courriers : réception du courrier entrant, tri du courrier, envois aux directions concernées, suivi des courriers transmis à la signature de la direction générale : réception, mise à la signature, correction et diffusion
Organiser les gardes de direction : élaborer et suivre le calendrier des gardes de Directeur(trice)s, gérer la valise de garde (mise à jour hebdomadaire avec dépôt des rapports de garde) et gérer les listes de diffusion.
Gérer les dossiers statutaires et d’évaluation des Directeur(trice)s-Adjoint(e)s, et suivre administrativement leurs congés annuels et absences.
Prioriser les informations/dossiers à traiter pour la Direction Générale (messagerie, notes, documents, etc.).
Être en appui dans la gestion de certaines instances ou réunions (Directoire, Conseil de Surveillance, Comité de direction, Réunion de coordination sites et pôles).
Gérer les délégations de signature et les décisions de la direction générale.
Gérer les fournitures au sein du secrétariat : contrôle du stock, recensement des besoins, commandes, réception et distribution ainsi que les archives de la direction générale.
Organiser la gestion logistique pour la direction : ouverture et fermeture du service, gestion du matériel et des travaux,…

Profil

Être titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.

Justifier d'une expérience en secrétariat et en gestion administrative, acquise dans le secteur public et/ou privé. Maîtriser les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Disposer de qualités relationnelles adaptées à la diversité des interlocuteurs et faire preuve d'un sens de l'accueil et du service.

Conditions de recrutement

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

D’un environnement de travail de qualité au sein de l'Hôtel dieu St-Jacques, avec des facilités d’accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS, aides à la mobilité...)
Restaurant du personnel et repas à emporter (4,15€ le repas)
25 congés + 3 jours de fractionnement et 19 RTT
CDD de 6 mois, reconductible

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

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Assistant de Direction F/H

Assistant Médico-Administratif H/F

Assistant(e) polyvalente (CDI) H/F

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Formateur au numérique en santé/ Assistant fonctionnel F/H

Assistant administratif services vacances (H/F)

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Assistant(e) Gestion Locative F/H - Bac+3

Assistant(e) de Direction - Centre Midi-Pyrénées H/F

Alternance - Commercial(e) 1re Année (H/F)

Assistant(e) administratif - secteur bijoux - H/F

Assistant H/F

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Secrétaire - Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Service Gestion des carrières BIATSS - UT2J

Assistant Administratif - H/F

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Secrétaire Général (H/F) – ENSAV - UT2J

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADJOINT(E) DE DIRECTION

Assistant de Régulation Médicale (h/f)

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