BSK Immobilier s'est créé en 2010 autour de femmes et d'hommes professionnels de l'immobilier, passionnés et ambitieux.
Aujourd'hui, BSK est l’un des plus importants réseaux de mandataires en immobilier. BSK opère sur l’ensemble de la France avec plus de 4500 mandataires indépendants qui développent leur entreprise sur deux volets : la transaction immobilière et le développement de leurs propres équipes de mandataires.
Chez nous, l'humain est au cœur de la performance du réseau.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre siège situé à Labège Innopole (31) :
Objectifs de la fonction
Le poste d’assistant(e) administratif(ve) immobilier service mandat , au sein de notre réseau immobilier, est un poste clé. Il est la vitrine de l’entreprise et principal point de contact avec nos mandataires. Le poste est rattaché au service facturation et transaction de l’entreprise.
Missions et activités principales
Accueil client et visiteur :
Accueil des clients et des visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, relationnel téléphonique et électronique.
Gestion administrative du siège :
Classement et archivage, rédaction de courriers, mise à jour des tableaux de bord, traitement des emails via Zendesk, gestion du courrier.
Gestion du pole mandat :
Réception, vérification, validation des mandats et des pièces liées aux mandats, suivi des demandes rattachées aux mandats et pièces. Gestion des appels en relation avec les documents (mandats…), relation entre le service transaction/compromis et le service facturation.
Accompagnement des mandataires :
Aide pour la création et l’enregistrement des mandats papiers et électroniques, gestion des problématiques liées aux mandats.
Formation / Expériences professionnelles / Compétences
- Bac / BAC+2 (Expérience dans l’immobilière serait un plus)
· Expérience administrative : 2 ans
· Maitrise indispensable des outils bureautique (logiciels métier, pack Office…)
· Autonomie, sens de l’organisation et des priorités, rigueur, proactivité, efficacité, polyvalence
· Capacité à gérer plusieurs tâches en simultanément tout en respectant les délais
· Bon niveau d’expression orale et écrite
· Travail en équipe
· Respect du process mis en place et des valeurs de BSK Immobilier, respect de la confidentialité
· Empathie, excellent relationnel
Caractéristiques du poste
Rémunération fixe sur 13 mois jusqu’à 2051.00 € brut par mois
Type d'emploi : CDD 6 mois renouvelable
Avantages
· Prise en charge de la mutuelle à 100 %
· Participation au transport
Programmation
- Du lundi au vendredi 35 H
- Travail en journée
- Horaires : 10h/18h
Lieu du poste : En présentiel
BSK offre un cadre de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique et d’une entreprise en forte croissance.
Vous souhaitez participer à notre aventure et contribuer au développement de notre réseau ?
Poste à pouvoir immédiatement !
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Rémunération : Jusqu'à 2 051,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
