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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 38 000 € à 42 000 € par an

Qualifications

GMAO
Master
Niveau Licence
Securité
Bureautique
Facturation

Description complète du poste

CDI

Temps complet

Entité de rattachement

L'Etablissement Ferroviaire assure l'exploitation, la maintenance du matériel roulant ainsi que la maintenance des infrastructures dédiées au transport de marchandises par voie ferrée. Son activité est dédiée aux besoins logistiques régionaux. Elle possède un savoir faire unique dans la sécurité, les opérations ferroviaires, l'entretien spécialisé et la gestion des circulations. Ses défis : accompagner la transition énergétique du fret et développer de nouvelles solutions multimodales.

Description du poste

Finalité du poste

Au sein de l’établissement ferroviaire, l’assistant(e) contrôle de gestion assure le suivi et la gestion des opérations administratives et financières courantes, en lien avec les fournisseurs, les clients et les services internes. Il/elle contribue à la fiabilité des processus budgétaire, de facturation, d’achats et de suivi des marchés, et participe au bon fonctionnement administratif de la structure. Poste basé en Arles, sous la responsabilité de la Responsable du Service Support Administratif et Financier.

Description des missions

• Contrôle de gestion : - Participer à l’élaboration et au suivi du budget (fonctionnement et investissement) de l’établissement ferroviaire - Suivre l’exécution budgétaire : dépenses et recettes - Analyser les écarts entre budget prévisionnel et réalisé - Contribuer à la clôture comptable annuelle • Côté clients : - Collecter et vérifier les éléments variables nécessaire à l’établissement de la facturation en lien avec les services internes ; - Etablir les factures clients dans le respect des procédures internes et des échéances contractuelles ; - Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi et indicateurs de facturation ; - Identifier les écarts ou anomalies et en assurer le traitement en coordination avec les services concernés. - Côté fournisseurs : - Traiter les demandes d'achat (création d’articles / services nécessaires dans l'outil, saisie des demandes d’achats jusqu'à la transmission de la commande au fournisseur…) ; - Assurer le suivi administratif des commandes (validation, réception, conformité) ; - Traiter les factures fournisseurs (réception, contrôle, validation) ; - Gérer les relances fournisseurs et suivre les litiges éventuels ; - Veiller au respect des délais de traitement et des procédures internes. • Suivi de l’exécution des marchés : - Assurer le suivi administratif de l’exécution de certains marchés (Suivi des seuils, révision de prix, pénalités, etc.) ; - Vérifier la conformité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels ; - Contrôler la cohérence entre prestations réalisées, commandes et facturation ; - Participer au paramétrage des marchés dans le logiciel de gestion, au calcul des révisions prix des marchés ; - Participer au comité de suivi mensuel de certains marchés communs au groupe RTM et/ou piloté par l’établissement ferroviaire. • Support administratif et accueil : - Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes ; - Répondre aux demandes d’information de premier niveau - Contribuer au bon fonctionnement administratif du service - Participer à toute mission administrative transversale en fonction des besoins… Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Critères candidats

Formation et Expérience

De formation Bac+3 à Bac+5 en contrôle de gestion, finances publiques, comptabilité ou équivalent

Connaissances techniques

Les points forts pour réussir dans vos missions - Connaissance des processus de facturation et de gestion administrative, - Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel (niveau avancé), messagerie, - Connaissance SAP et outil GMAO appréciées - Comptabilité publique - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais Mais aussi - Rigueur, organisation et sens du détail ; - Bon relationnel et sens du service ; - Capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs variés (internes et externes) ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Autonomie et esprit d’initiative.

En synthèse

Critères candidat

Fourchette de salaire

38-42K€

Niveau d'étude

Bac+3

Expérience demandée

De 2 à 5 ans

Localisation du poste

Lieu

17, Avenue de Hongrie - 13200 Arles

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