À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des visiteurs et du soutien aux différentes activités de notre organisation. Vous apporterez votre expertise pour assurer un fonctionnement fluide et efficace du bureau, en veillant à la qualité du service offert à nos clients et partenaires.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système multi-lignes.
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos bases informatiques, en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques. Connaissance de chorus pro.
- Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rapidité, tout en respectant les délais impartis.
- Gérer le classement, l’archivage et le traitement du courrier, ainsi que la gestion des dossiers physiques (fichiers).
- Assister dans la préparation de documents administratifs, rapports ou présentations.
- Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda et coordonner les réunions internes ou externes.
- saisie de devis et facture, expérience bâtiment apprécié
- Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), compétences en informatique générale.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche.
- Bonnes qualités relationnelles, sens du service client et étiquette téléphonique professionnelle.
- Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement dynamique tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
- Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes ou en gestion administrative médicale est souhaitée. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent sens du service pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Type d'emploi : CDI
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 868,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
