Rejoignez Provence Home, l'agence immobilière de référence au cœur du Luberon.
Depuis plus de 10 ans, Provence Home accompagne une clientèle française et internationale dans l'acquisition et la vente de propriétés de charme et de prestige.
Reconnue pour la qualité de son accompagnement, son image haut de gamme et son approche innovante, notre agence place la relation client, le marketing digital et les nouvelles technologies au cœur de son développement.
Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Attaché(e) Commercial(e), Administratif(ve) & Marketing Digital, capable d'accompagner notre équipe commerciale, de coordonner les principaux processus administratifs et de contribuer à notre communication digitale.
Vos missions d'attachée commerciale
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers de transaction.
- Préparer les mandats, dossiers commerciaux et documents administratifs.
- Vérifier la conformité des dossiers (Tracfin, pièces administratives, suivi des process).
- Assurer le suivi des négociateurs et accompagner l'organisation quotidienne de l'agence.
- Participer à la qualité des données de notre CRM Adaptimmo.
Accueil & relation clientèle
- Accueillir les clients à l'agence, par téléphone et par e-mail (français / anglais)
- Offrir un accueil haut de gamme à une clientèle française et internationale.
- Assurer le suivi des demandes et contribuer à une expérience client irréprochable.
Marketing digital
- Participer à la publication des articles de blog sur WordPress.
- Contribuer à la préparation et à la programmation des newsletters.
- Participer à la mise en ligne des contenus digitaux.
- Coordonner les échanges avec nos prestataires (graphiste, développeur, informatique).
- Utiliser les outils d'intelligence artificielle (ChatGPT ou équivalents) pour optimiser la rédaction, les traductions et les contenus marketing.
Administration de l'agence
- Participer à la gestion administrative quotidienne.
- Préparer les éléments destinés au cabinet comptable.
- Assurer le suivi administratif RH (formations, congés, dossiers du personnel, médecine du travail...).
- Participer au suivi des obligations réglementaires de l'agence.
- Assurer le lien avec nos partenaires et prestataires.
Profil recherché
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez autant le travail administratif que la relation client et les outils numériques.
Vous êtes curieux(se), aimez apprendre et souhaitez évoluer dans une entreprise innovante.
Vous avez le sens du service, de la discrétion et savez travailler auprès d'une clientèle exigeante et internationale.
Compétences attendues
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
- Anglais courant indispensable (échanges quotidiens avec une clientèle internationale).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
- Bonne maîtrise des outils numériques et forte aisance informatique.
- Une connaissance de WordPress, SendGrid ou d'outils similaires serait appréciée.
- Une première expérience de l'utilisation des outils d'intelligence artificielle (ChatGPT ou équivalents) est un véritable atout.
- Expérience de deux à trois ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans l'immobilier serait appréciée, sans être indispensable.
Nous vous proposons
- CDI – 35 heures.
- Rémunération : 29 000 € à 34 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre profil, intégrant une prime sur objectifs.
- Poste basé à Oppède, au cœur du Luberon.
- Une équipe stable, passionnée et bienveillante.
- Un environnement de travail moderne, où les outils digitaux et l'intelligence artificielle occupent une place importante.
- De réelles perspectives d'évolution en fonction de vos compétences et de votre implication.
Chez Provence Home, nous croyons que l'immobilier de demain repose autant sur l'excellence des relations humaines que sur la maîtrise des nouvelles technologies. Si vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, international et innovant, nous serons heureux de vous rencontrer.
Langue: Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Join Provence Home, the leading real estate agency in the heart of the Luberon.
For over 10 years, Provence Home has been assisting French and international clients with the purchase and sale of charming and prestigious properties.
Renowned for the quality of our service, our premium image and our innovative approach, our agency places client relationships, digital marketing and new technologies at the heart of its development.
As part of our continued growth, we are looking for a Commercial, Administrative & Digital Marketing Coordinator to support our sales team, coordinate our key administrative processes and contribute to our digital communications.
Your Commercial Support Responsibilities
- Manage the full administrative follow-up of property transactions.
- Prepare mandates, sales files and administrative documents.
- Ensure that all files comply with regulatory requirements, including Tracfin/AML procedures, supporting documentation and internal processes.
- Support our property consultants and assist with the agency’s day-to-day organisation.
- Help maintain the quality and accuracy of the data in our Adaptimmo CRM system.
Reception & Client Relations
- Welcome and assist clients at the agency, by telephone and by email, in both French and English.
- Provide a warm, professional and premium service to our French and international clientele.
- Follow up on enquiries and contribute to delivering an outstanding client experience.
Digital Marketing
- Assist with publishing blog articles on WordPress.
- Contribute to the preparation and scheduling of newsletters.
- Assist with publishing digital content.
- Coordinate with our external service providers, including our graphic designer, web developer and IT support.
- Use artificial intelligence tools such as ChatGPT, or equivalent solutions, to optimise copywriting, translations and marketing content.
Agency Administration
- Contribute to the agency’s day-to-day administrative management.
- Prepare the information and documents required by our accounting firm.
- Handle HR administration, including training, annual leave, employee records and occupational health appointments.
- Assist with monitoring the agency’s regulatory obligations.
- Liaise with our partners and service providers.
Candidate Profile
You enjoy working in a dynamic environment where no two days are the same.
Organised, thorough and self-reliant, you are equally comfortable with administrative duties, client relations and digital tools.
You are curious, eager to learn and keen to develop within an innovative company.
You have a strong sense of service and discretion and are comfortable working with a discerning international clientele.
Required Skills and Experience
- Excellent written and spoken French.
- Fluent English is essential, as you will communicate with international clients on a daily basis.
- Excellent command of Microsoft Office.
- Strong digital skills and a high level of IT proficiency.
- Knowledge of WordPress, SendGrid or similar tools would be an advantage.
- Previous experience using artificial intelligence tools such as ChatGPT, or equivalent solutions, would be a genuine asset.
- A minimum of two to three years’ experience in a similar position.
- Previous experience in real estate would be appreciated but is not essential.
What We Offer
- Permanent full-time contract — 35 hours per week.
- Annual gross salary of €29,000 to €34,000, depending on experience and profile, including a performance-related bonus.
- Position based in Oppède, in the heart of the Luberon.
- A stable, passionate and supportive team.
- A modern working environment in which digital tools and artificial intelligence play an important role.
- Genuine opportunities for career development based on your skills and level of involvement.
At Provence Home, we believe that the future of real estate depends as much on outstanding human relationships as it does on mastering new technologies.
If you enjoy working in a demanding, international and innovative environment, we would be delighted to meet you.
Language requirement:
English — required
Work location: On-site
Rémunération : 29 000,00€ à 34 000,00€ par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 84580 Oppède: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- entreprise: 2 ans (Requis)
Langue:
Permis/certification:
- permis de conduire (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
