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Assistant administratif et commercial H/F
PROMAXELEC —Voiron (38)
- 14,50 € de l’heure
- Temps partiel
- Expérience administrative
- En présentiel
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Assistant H/F
Alpes Conseils —Voiron (38)
- De 15 850 € à 18 000 € par an
- Temps partiel
- Service client
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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il y a 2 jours
Assistant(e) commercial(e) H/F
DIPLEX —Moirans (38)
- 2 000 € par mois
- Temps plein
- Marketing
- Service client
- Microsoft Office
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il y a 2 jours
Assistant(e) comptable / commercial(e) H/F
SCEA LA FERME DES MURAILLES —Tullins (38)
- 14,50 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
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il y a 2 jours
Assistant administratif et commercial (H/F)
ATTILA —Rochetoirin (38)
- De 2 000 € à 2 300 € par mois
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ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
LYNRED —Veurey-Voroize (38)
- Anglais

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assistant administratif et commercial h/f jobs near apprieu, ara

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Assistant administratif et commercial H/F

PROMAXELEC
Voiron (38)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
14,50 € de l’heure

Avantages

Parking à disposition
Parking sur place

Qualifications

Sage
Administration des ventes
Secrétariat
Expérience administrative
Secrétariat

Description complète du poste

PROMAXELEC est une entreprise d’électricité et de climatisation implantée à Voiron, en plein développement sur le bassin Voiron–Grenoble. Nous intervenons auprès des particuliers comme des professionnels.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à 20 h par semaine, tous les matins du lundi au vendredi.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) directement par le gérant, avec des outils de gestion déjà en place et des procédures écrites. Vous travaillerez en autonomie sur un périmètre clair, au sein d’une équipe à taille humaine, avec une évolution possible vers un temps plein.

VOS MISSIONS

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous

Réception des appels entrants et qualification des demandes (nature du projet, échéance, budget)
Prise de rendez-vous et gestion du planning des visites techniques
Traitement des messages de la veille chaque matin, avec rappel du client avant 10 h

Mails et suivi commercial

Gestion de la boîte mail : tri, réponses de premier niveau, transmission des sujets techniques
Envoi des devis et mise en signature électronique
Relances clients à J+5 et J+10, par téléphone et par mail
Mise à jour du CRM et suivi des affaires

Gestion administrative

Facturation, suivi des acomptes et relances de règlement
Classement et archivage des dossiers chantiers, en particulier les dossiers climatisation
Suivi des documents obligatoires de l’entreprise
Formalisation des process écrits : scripts d’appel, modèles de courrier, procédures de classement

Commandes fournisseurs et réception du matériel

Passage et suivi des commandes fournisseurs à partir de la liste établie par le gérant
Réception des marchandises au dépôt
Rapprochement des factures fournisseurs et imputation par chantier

(La réception est un travail de contrôle, pas de manutention.)

Appels d’offres et marchés publics, avec montée en compétence accompagnée

Constitution des dossiers de candidature et mise en forme du mémoire technique
Dépôt des offres et suivi administratif

PROFIL RECHERCHÉ

Formation ou expérience en secrétariat ou assistanat administratif
Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable
Aisance téléphonique : vous n’avez pas peur de décrocher ni de relancer un client
Organisation, autonomie, rigueur et discrétion
Une expérience dans le bâtiment, en administration des ventes ou en gestion des achats est un plus, mais pas indispensable : vous serez formé(e) directement par le gérant

CE QUE NOUS PROPOSONS

CDI à temps partiel, 20 h par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 : vos après-midis restent à vous
14,50 € brut de l’heure
Locaux neufs à Voiron, parking sur place
Une évolution possible vers un temps plein selon le développement de l’entreprise
Prise de poste dès que possible

Rémunération : 14,50€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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