Nous recherchons un.e secrétaire comptable et administratif.ve pour rejoindre l’équipe du siège associatif.
Ce service est composé d’un secrétariat, d’une équipe qualité-informatique, d’une équipe comptable et d’un service ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice générale de l’association.
Vous travaillez en étroite collaboration avec une autre secrétaire à temps plein et le service comptable composé de 4 personnes.
Ce poste offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et techniques seront valorisées, au sein d’une association dédiée à l’accompagnement de personnes en situation de handicap.
Vos missions
50% de vos missions sont dévolues aux activités comptables et 50% auprès du secrétariat général. Ces missions sont effectuées physiquement au même endroit et même poste de travail.
- Missions auprès du secrétariat général :
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Vous assurez l’accueil physique et téléphonique en assurant la transmission des informations liées aux fonctionnement du siège associatif et des établissements de l’association. Vous délivrez un premier niveau d’information et/ou de conseil. Votre rôle est de maintenir une communication fluide avec les différents services internes et partenaires externes (rédaction et publication de flash infos…
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Vous contribuez à la gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et des listes d’attente via un logiciel de gestion des usagers dénommé Imago*
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Vous assurez la facturation des établissements.
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Vous contribuez à organiser les évènements associatifs (convocations des réunions associatives, assemblée générale, cérémonie de remise des médailles du travail ou des retraités…).
Vos interlocuteurs au quotidien sont les suivants :
- Les adhérents de l’association et les membres du service administratif
- Les personnes accueillies et leurs familles
- Les secrétariats et directions des autres établissements
- Les services extérieurs du secteur médico-social notamment l’ARS, Conseil départemental, MDPH…
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Missions auprès du service comptable :
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Vous réalisez des opérations de comptabilité courantes en lien avec une autre assistante comptable.
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Pour un périmètre d’établissements, vous assurez la gestion des comptes bancaires et caisses, comptes clients et comptes de tiers via le logiciel dédié Cegi.
Vous procédez à l’archivage numérique des éléments comptables via un logiciel dédié dénommé Zeendoc.
Modalités contractuelles
CCN de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Type de contrat : CDI
Statut : EMPLOYE – qualification conventionnelle : Agent administratif principal
Durée du travail : temps plein, 39h avec en contrepartie 23 RTT + 9 jours de congés conventionnels supplémentaires en sus des 25 jours de congés payés légaux / an
Lieux de travail : Caen centre-ville (14)
Salaire mensuel brut : coefficient conventionnel 403 soit 2105.02€
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en comptabilité et vous possédez une expérience significative en secrétariat, idéalement dans le secteur du handicap ou médico-social.
La maîtrise d’une messagerie électronique et du pack Office, notamment Excel et Word est indispensable.
Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité pour travailleur en équipe et d’un excellent sens du détail pour assurer un travail précis et fiable.
Si vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, cette offre est faite pour vous !
Candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Madame SAINTHUILLE,
Directrice générale, à joindre en complétant le formulaire ci-dessous.
Process recrutement : à réception de votre candidature, un entretien vous sera proposé si votre profil semble correspondre à notre offre. Cet entretien sera assorti d’un test en comptabilité. Vous serez reçu.e par la cheffe de service comptabilité et la directrice générale.
