Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).
La Direction Parcours de l'Agent (DPA) est en charge de :
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Recruter, développer la marque employeur et mettre en œuvre de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) ;
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Assurer la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER) ;
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Réaliser le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements professionnels.
Le Pôle Gestion du Temps, Frais de Déplacement est directement rattaché à la DPA. Ce pôle est constitué de 6 personnes et a pour missions la gestion du temps de travail, la gestion et le remboursement des frais de déplacement, l'instruction des dossiers de demandes de congés bonifiés, le suivi des demandes de télétravail, …
Au sein du pôle Gestion du Temps et Déplacements, vous assurez un remplacement au sein de l'équipe confrontée à une surcharge de travail du fait d'absences.
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Analyse d'éléments en lien avec la paie : astreintes, Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires (IHTS), monétisation de Compte Epargne Temps (CET), frais de mission, indemnisation congé annuels ;
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Actualisation de situations en matière de gestion du temps : proratisation des droits selon temps partiels, début ou fin de contrat, départs (retraite, démission) ; mise en oeuvre de temps partiels thérapeutiques ;
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Ponctuellement, prise en charge d'activités complémentaires en fonction de l'actualité du service.
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Connaissances sur la réglementation en matière de ressources humaines, idéalement en secteur public ;
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Connaissances en matière de gestion du temps de travail, idéalement en secteur public, voire privé ;
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Savoir utiliser Office 365 ;
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Adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles) ;
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Applications métiers utilisées : Horoquartz, MyAntiriad, CIRIL, Grand Angle (sous réserve).
