Leybold Vacuum France est la filiale française de Leybold Gmbh (Allemagne), qui fait partie
de la business area Techniques du Vide du Groupe Atlas Copco. Leybold développe, fabrique,
commercialise et assure le service après-vente depuis plus de 170 ans de solutions de vide
pour l’industrie et la recherche.
Les missions principales de l’emploi pour la France, L’’Italie, L’Espagne, Suisse :
Administration du personnel et intégration des collaborateurs en CDI / CDD :
- Rédige l’ensemble des documents liés au contrat de travail : contrat, avenants, attestation, lettre de mission
- Prépare l’arrivée et l’accueil des nouveaux collaborateurs, création des documents liés à l’embauche, créé les différents comptes dans les outils RH
- Garant de la saisie et mise à jour des données dans le SIRH et logiciel de gestion du temps ainsi que l’organisme de santé
Formation
- Planifie, organise les sessions de formation obligatoires et non-obligatoires, les saisit sur le site de l’OPCO, informe les stagiaires et leurs managers,
- Enregistre les convocations, fait renseigner les évaluations de formation et les analyse, met à jour les passeports habilitation et les remet aux collaborateurs,
- Participe aux projets RH lié à la Diversité et activités bien-être au sein du Customer center
- Met en place les suivis de formations et organiser les relances si nécessaire
Administration du service RH
- Commande de fournitures du service
- Contact clé des relations écoles
- Représente ponctuellement la société lors d’événements (Salons, Job dating)
Support Général Manager :
- Assurer la collecte et coordination de données entre les Managers et les équipes Sales
- Consolider des rapports (Mensuels/hebdomadaires)
Vous disposez :
- D’une Licence, Bachelor (Type Ressources Humaines)
- D’une Capacité à faire valoir et faire respecter les règles et procédures,
- D’une Capacité à piloter, contrôler et reporter auprès de son N+1
- D’un excellent relationnel qui vous permet de travailler en équipe
- Un bon niveau d’anglais vous aidera dans vos tâches quotidiennes
- Ce poste requiert de l’autonomie dans l’organisation du travail ainsi qu’une forte curiosité
En retour, nous vous offrons :
Nous vous proposons un apprentissage intéressant et stimulant qui vous permettra de découvrir la diversité d'une entreprise industrielle prospère et active au niveau international et qui vous offrira de bonnes possibilités d'évolution une fois que vous aurez terminé votre formation.
Nous apportons une valeur ajoutée partout où nous travaillons
Nous voulons être un lieu de travail pour tous. Chez Leybold, nous savons que la diversité et l'intégration sont essentielles à notre réussite à long terme. Nous savons que la diversité et l'intégration nous aident à comprendre les besoins de nos clients et à renforcer la motivation, la productivité, l'innovation et les résultats de nos employés.
Lieu de votre mission :
Le poste est basé au siège social basé aux Ulis (91)
La fourchette de salaire est à définir selon profil et expérience du candidat.
Date de démarrage souhaité : Eté/ septembre 2026
Assurer le suivi administratif du personnel, Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail, Respecter la confidentialité, Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages, Contribuer au processus de recrutement (tri des CV, intégration du salarié), Connaître les techniques de recrutement, Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences, ...), Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle, Connaître les logiciels de bureautique
