À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance en formation BTS GPME pour rejoindre notre équipe. En tant qu’apprenti(e) administratif(ve), vous serez en charge de soutenir les opérations quotidiennes du bureau, d’assurer la gestion administrative et d’offrir un service client de qualité. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant, où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront valorisées.
Dans le cadre de son apprentissage, l’apprenti(e) aura pour missions :
1. Gestion administrative
· Saisie et suivi des notes de frais du Directeur Général et des collaborateurs via l’application dédiée
· Mise à jour des documents administratifs du siège (procédures, fichiers internes, bases de données, etc.)
· Archivage et classement des documents (papier et numérique)
· Gestion du classement et organisation des dossiers administratifs
2. Support aux activités commerciales
· Aide aux demandes administratives des équipes commerciales
· Participation au suivi des appels d’offres (veille, préparation de dossiers, suivi des échéances)
3. Veille et communication interne
· Réalisation d’une veille presse sur le marché français
· Élaboration et diffusion de revues de presse internes
4. Organisation et logistique
· Participation à la préparation des événements (logistique, coordination, supports)
· Appui général aux activités administratives quotidiennes et suivi des partenaires
5. Marchés publics – Appels d’offres
· Mise en place et constitution des dossiers d’appels d’offres, dépôts sur les plateformes dédiées et suivi des dossiers.
Profil recherché
- Formation en cours (BTS, Licence) en gestion, administration ou équivalent
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches
- Sens du service client, bonne étiquette téléphonique et aisance relationnelle
- Connaissance des outils informatiques et compétences en bureautique générale
- Expérience en gestion administrative
- Autonomie, rigueur et discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Bon niveau d'anglais et/ou italien apprécié
Nous accueillons avec enthousiasme les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et désireux(se)s d’évoluer dans un poste polyvalent au sein d’une équipe dynamique.
Rémunération : 1 795,21€ à 1 868,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
