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Assistant(e) de Direction administratif H/F
UMTM (UNION DES METIERS DE LA TERRE ET DE LA MER) —Paris 8e (75)
- De 35 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Opérateur de Saisie F/H
Conseil Départemental du Val d’Oise —Cergy (95)
- Pas d’expérience requise
- Niveau Bac
- Bureautique
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il y a 5 jours
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) POLYVALENT(E)
I-PROTECH —Bussy-Saint-Martin (77)
- À partir de 2 500 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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il y a 4 jours
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
SCP BLANC GRASSIN —Évry (91)
- 2 300 € par mois
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
RINESA SERVICES —Rueil-Malmaison (92)
- De 2 200 € à 2 600 € par mois
- Travail en journée
- Google Suite
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 6 jours
Assistant(e) RH
ADHEN RH _ France —Télétravail
- À partir de 15 000 € par an
- Temps partiel
- Télétravail
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Pas d’expérience requise
- Horaires flexibles
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Secrétaire administratif polyvalente H/F
AUTO AK —Villeneuve-le-Roi (94)
- De 1 972,92 € à 3 439,46 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- En présentiel
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22 h
Administration des Ventes F/H
VALOBAT —Courbevoie (92)
- De 37 000 € à 38 000 € par an
- Bureautique
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il y a 4 jours
Adjoint Administration du Personnel et Paie (H/F)
ESSONNE HABITAT —Ris-Orangis (91)
- De 3 000 € à 3 800 € par mois
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- En présentiel
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il y a 4 jours
Gestionnaire Planning et Administratif H/F
Agence Parisienne de Surveillance —Sept-Sorts (77)
- De 2 300 € à 3 200 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
GEOLIA —Morangis (91)
- Heures supplémentaires
- Pas d’expérience requise
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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ASSISTANT(E ) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Fraikin —Colombes (92)
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
il y a 14 jours
Chargé.e administration du personnel / paie
Comutitres —Paris (75)
- De 32 000 € à 34 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Master
- Bureautique
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il y a 1 jour
Chargé accueil et administration (h/f)
DomusVi —Argenteuil (95)
- 2 073 € par mois
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il y a 8 jours
DOCUMENTALISTE ET ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNEES H/F
La Monnaie de Paris —Paris (75)
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il y a 5 jours
Assistant de GestionH/F
Aftral —Monchy-Saint-Éloi (60)
- De 26 000 € à 27 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac
- Formation et développement
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Assistant administratif H/F
Carl's Jr —Tremblay-en-France (93)
- De 1 820 € à 1 975 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Service en restauration
- Bureautique
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Assistant(e) ADV / Administration des Ventes – H/F
CREAVI —Comines (59)
- De 2 000 € à 2 200 € par mois
- Service client
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
Assistant administration des ventes H/F
We Are —Paris (75)
- De 25 000 € à 33 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
Consultant ADV / facturation clients - Freelance H/F
Collective.work —Paris (75)
- 399 € par jour
- Temps plein

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Assistant(e) de Direction administratif H/F

UMTM (UNION DES METIERS DE LA TERRE ET DE LA MER)
Paris 8e (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 35 000 € à 42 000 € par an
Il y a 7 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Comptabilité
Bureautique

Description complète du poste

L’Union des Métiers de la Terre et de la Mer (Paris, 8ème) rassemble quatre syndicats professionnels spécialisés en Travaux Publics dans les domaines des Fondations Spéciales, des Travaux Souterrains, des Travaux Maritimes et Fluviaux et des Terrassements. A travers ces quatre syndicats, l’UMTM représente plus de 100 entreprises qui emploient plus de 20 000 salariés. Les effectifs permanents de l’organisation sont constitués de la Déléguée Générale, d’un Directeur Technique et d’une assistante.

L’Union recherche un(e) Assistant(e) pour assurer le remplacement du poste. Vous serez rattaché(e) à la Déléguée Générale.

Missions :

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; les e-mails et les courriers de l’organisation ;

- Mise à jour de la base de données (adhérents, experts, courriers, cotisations…) ;

- Organiser les réunions et déplacements : Conseil Administration, Assemblée Générale, commissions et groupes de travail ;

- Constituer et diffuser les dossiers pour les réunions ;

- Assurer le secrétariat courant :

o Réaliser les supports de présentation (PWP), relevés de décision et PV des instances ;

o Saisir, rédiger, dactylographier, assurer l’envoi, dématérialiser et organiser le classement des documents ;

o Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques dans le respect de la confidentialité ;

o Envoi des appels de cotisations, notes de débits et suivi pour rappels ;

- Participer aux actions de communication (mise à jour du site internet, du trombinoscope et mise en forme des rapports d’activité)

- Assurer la diffusion, le suivi et la synthèse des réponses aux enquêtes et sondages ;

- Gérer les relations avec les prestataires (événements et petites fournitures notamment).

Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif, il n'est pas limitatif.

Compétences :

- Vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 ans minimum dans la fonction. Une connaissance des organisations professionnelles serait un plus.

Profil :

- Être autonome, organisé(e), rigoureux(se) avec un très bon relationnel ;

- Savoir s’adapter aux circonstances (pics d’activités, priorités…) ;

- Faire preuve de méthode et d’organisation ainsi que de ponctualité ;

- Avoir une bonne expression orale et écrite ;

- Être à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (OFFICE 365 et outils PréAO).

Vous faite preuve d'une grande réactivité et savez prendre des initiatives. Vous aimez la polyvalence des tâches et travaillez en autonomie.

Statut du poste :

- Contrat à durée indéterminée ;

- Forfait jour ;

- CCN ETAM TP.

Salaire :

- 35 - 42 k€ bruts annuels, à négocier en fonction du profil

- Remboursement des abonnements de transport en commun : 100% ;

- Tickets restaurant (11 euros : 60% pris en charge employeur) ;

- Mutuelle prise en charge en totalité.

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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