20 meilleures offres (assistant / assistante de direction) (à pourvoir)

Assistant(e) de Direction administratif H/F
UMTM (UNION DES METIERS DE LA TERRE ET DE LA MER) —Paris 8e (75)
- De 35 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 7 jours
Assistant(e) de direction - Pôle de médecine diagnostic et théranostique (H/F)
Institut Curie —Paris (75)
- De 2 961 € à 3 151 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
il y a 5 jours
ASSISTANTS SON / OPÉRATEURS / CHEFS OPÉRATEURS DU SON (H/F)
TITRAFILM —Saint-Ouen (93)
- De 27 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Master
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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23 h
Assistant(e) de Direction H/F
Fondation Léopold Bellan —Paris (75)
- Microsoft Office
- Ressources humaines
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Assistant de direction F/H
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
il y a 7 jours
ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F
ADJUSTRH —Le Port (RE)
- De 3 000 € à 3 500 € par mois
- Bureautique
Assistant(e) administratif et de direction H/F
ANEXIOR —Hazebrouck (59)
- À partir de 24 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
- Travail à domicile occasionnel
- Horaires flexibles
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il y a 7 jours
Assistant de direction H/F
THE FACE PARIS —Paris (75)
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
CAT (Groupe SOGECORE) —Saint-Denis (RE)
- Jusqu’à 40 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Comptabilité
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Assistant(e) de Direction H/F
Groupama Assurances Mutuelles —Paris (75)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- En présentiel
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Assistant RH et de direction (H/F) - CDI - Temps complet - MAS PIERRE QUEILLE
APAJH Gironde —Villenave-d'Ornon (33)
- De 25 200 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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il y a 13 jours
Assistant/Assistante de la direction RH et Juridique F/H
VINCI Construction —Nanterre (92)
- Microsoft Powerpoint
- SharePoint
- Bureautique
il y a 4 jours
Assistant(e) de Direction administratif H/F
EUROLIS —Bobigny (93)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Assistant.e de direction
Communauté Urbaine du Grand Reims —Reims (51)
- Bureautique
il y a 1 jour
ASSISTANTE OU ASSISTANT DE DIRECTION – EXPERTISE, PLAIDOYER ET DIRECTION DES OPÉRATIONS – FRANCE
Action contre la faim —Montreuil (93)
- De 34 000 € à 41 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Licence
- Budgétisation
il y a 11 jours
Assistant de direction et de communication H/F/NB
Cap sur l’économie portuaire —La Rochelle (17)
- De 34 000 € à 38 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Anglais
- Master
- Bureautique
il y a 4 jours
CDI - Assistant(e) de direction (H/F)
Hermès Paris —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Office
Assistant(e) de direction Comex
ARS BRETAGNE —Rennes (35)
il y a 6 jours
Executive Assistant – Direction Senior / CDD 6 mois (H/F/X)
Ubisoft —Saint-Mandé (94)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
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il y a 14 jours
Adjoint de Direction H/F
LNA Santé —Saint-Maur-des-Fossés (94)
- 3 200 € par mois
- Microsoft Office
- Ressources humaines
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) de Direction administratif H/F

UMTM (UNION DES METIERS DE LA TERRE ET DE LA MER)
Paris 8e (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 35 000 € à 42 000 € par an
Il y a 7 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Comptabilité
Bureautique

Description complète du poste

L’Union des Métiers de la Terre et de la Mer (Paris, 8ème) rassemble quatre syndicats professionnels spécialisés en Travaux Publics dans les domaines des Fondations Spéciales, des Travaux Souterrains, des Travaux Maritimes et Fluviaux et des Terrassements. A travers ces quatre syndicats, l’UMTM représente plus de 100 entreprises qui emploient plus de 20 000 salariés. Les effectifs permanents de l’organisation sont constitués de la Déléguée Générale, d’un Directeur Technique et d’une assistante.

L’Union recherche un(e) Assistant(e) pour assurer le remplacement du poste. Vous serez rattaché(e) à la Déléguée Générale.

Missions :

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; les e-mails et les courriers de l’organisation ;

- Mise à jour de la base de données (adhérents, experts, courriers, cotisations…) ;

- Organiser les réunions et déplacements : Conseil Administration, Assemblée Générale, commissions et groupes de travail ;

- Constituer et diffuser les dossiers pour les réunions ;

- Assurer le secrétariat courant :

o Réaliser les supports de présentation (PWP), relevés de décision et PV des instances ;

o Saisir, rédiger, dactylographier, assurer l’envoi, dématérialiser et organiser le classement des documents ;

o Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques dans le respect de la confidentialité ;

o Envoi des appels de cotisations, notes de débits et suivi pour rappels ;

- Participer aux actions de communication (mise à jour du site internet, du trombinoscope et mise en forme des rapports d’activité)

- Assurer la diffusion, le suivi et la synthèse des réponses aux enquêtes et sondages ;

- Gérer les relations avec les prestataires (événements et petites fournitures notamment).

Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif, il n'est pas limitatif.

Compétences :

- Vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 ans minimum dans la fonction. Une connaissance des organisations professionnelles serait un plus.

Profil :

- Être autonome, organisé(e), rigoureux(se) avec un très bon relationnel ;

- Savoir s’adapter aux circonstances (pics d’activités, priorités…) ;

- Faire preuve de méthode et d’organisation ainsi que de ponctualité ;

- Avoir une bonne expression orale et écrite ;

- Être à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (OFFICE 365 et outils PréAO).

Vous faite preuve d'une grande réactivité et savez prendre des initiatives. Vous aimez la polyvalence des tâches et travaillez en autonomie.

Statut du poste :

- Contrat à durée indéterminée ;

- Forfait jour ;

- CCN ETAM TP.

Salaire :

- 35 - 42 k€ bruts annuels, à négocier en fonction du profil

- Remboursement des abonnements de transport en commun : 100% ;

- Tickets restaurant (11 euros : 60% pris en charge employeur) ;

- Mutuelle prise en charge en totalité.

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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ASSISTANTE OU ASSISTANT DE DIRECTION – EXPERTISE, PLAIDOYER ET DIRECTION DES OPÉRATIONS – FRANCE

Assistant de direction et de communication H/F/NB

CDI - Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction Comex

Executive Assistant – Direction Senior / CDD 6 mois (H/F/X)

Adjoint de Direction H/F

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