20 meilleures offres (administrateur de bureau) (à pourvoir)

Secrétaire
Maison de l'adolescence de l'Aube —Romilly-sur-Seine (10)
- De 24 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
- En présentiel
Postuler rapidement
Administrateur Technique H/F
Groupement Mousquetaires —Bondoufle (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- SharePoint
Postuler rapidement
Assistant / Assistante de direction
EPAURIF —Paris (75)
- Temps plein
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant(e) de Direction Générale et de la Présidence (H/F)
Terra Lacta —Surgères (17)
- Temps plein
- Microsoft Office
- SharePoint
- Bureautique
il y a 5 jours
Administrateur de bases de données (F/H)
Logteam —Paris (75)
- Oracle
- Bases de données
- Linux
ADMINISTRATEUR-TRICE BASES DE DONNEES - DBA - (F/H)
Ministère de la Justice —Paris (75)
- Oracle
- Ingénierie
- Master
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Directeur Directrice
MFR —Gugnécourt (88)
- Sens de l'organisation
- Budgétisation
- Leadership
Administrateur(trice) Support Réseau F/H
adista —Bordeaux (33)
- Télétravail partiel
- Service client
Postuler rapidement
Responsable support de proximité IT H/F
Raja France —Tremblay-en-France (93)
- Temps plein
- Informatique
- Informatique
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Responsable Pôle Finance
SOLIHA Mayotte —Mamoudzou (YT)
- Temps plein
- Master
- Esprit d'analyse
- Comptabilité
Postuler rapidement
SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F
Vitry-sur-Seine —Vitry-sur-Seine (94)
- Master
- Niveau Bac
- Comptabilité
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Directeur.Trice de territoires, d'associations et de Projet Secteur Haut Doubs
Familles Rurales —Doubs (25)
- À partir de 2 850 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Master
- Esprit d'analyse
- Réductions tarifaires
Consultant AMOA GED et Workflow
Siatel —Rouen (76)
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Déplacements à prévoir
Administrateur Systèmes et Réseaux expérimenté (H/F)
Kincy —Marseille (13)
- À partir de 35 000 € par an
- Télétravail partiel
- Informatique
- Service client
- Microsoft Office
Administrateur(trice) Informatique Bilingue
Messagepoint —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Bilingue
- Informatique
- Azure
Postuler rapidement
Chargé·e de mission animation de réseau et ingénierie sociale
Union départementale des CCAS et CIAS des Landes —Mont-de-Marsan (40)
- De 21 542,50 € à 24 000,00 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Master
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Assistant comptable H/F
LE BUREAU —Paris (75)
- De 948 € à 1 212 € par mois
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Une Directrice ou un Directeur du CSC Ragon
Rezé —Rezé (44)
- Temps plein
- Gestion de projet
Administrateur Systèmes (H/F)
Bretagne Télécom —Châteaubourg (35)
- Temps plein
- Azure
- Microsoft Office
- Niveau Licence
Administrateur Systèmes et Réseaux Junior Linux (H/F)
Linagora —Issy-les-Moulineaux (92)
- Linux
- Compétences en communication

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Assistant Comptable, Paris (75) : emplois

Administrateur Systèmes Et Réseaux, Marseille (13) : emplois

Administrateur Systèmes Et Réseaux, Bordeaux (33) : emplois

Assistant De Direction, Paris (75) : emplois

Alternance Sap, Paris (75) : emplois

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Administrateur Systèmes Réseaux, Île De France : emplois

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Directeur, Tours (37) : emplois

Directeur Medico Social, Île De France : emplois

Conducteur De Bus, Beauvais (60) : emplois

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Assistant D'éducation, Lille (59) : emplois

Salle De Sport, Lyon (69) : emplois

Assistant De Direction, 64570 Aramits : emplois

Assistant De Direction, Dijon (21) : emplois

Assistant De Direction, Antony (92) : emplois

Assistant Rh, Lyon (69) : emplois

Système U, 49160 Longué Jumelles : emplois

Administrateur Système, Nîmes (30) : emplois

Secrétaire

Maison de l'adolescence de l'Aube
Romilly-sur-Seine (10)

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Détails de l'emploi

Contrat renouvelable | Temps plein | CDD
De 24 000 € à 30 000 € par an

Avantages

Contrat renouvelable

Qualifications

Sage
Microsoft Office
Permis B
Bureautique
Secrétariat
Niveau Bac +2

Description complète du poste

GCSMS "Maison de l'adolescence de l'Aube"

5 rue du gros raisin 10000 TROYES

[email protected] 03 25 71 88 20

https://www.maison-adolescence-aube.fr/

FICHE DE POSTE SECRÉTAIRE H/F

· Type de postes : CDD 18 mois, puis possibilité CDI.

CCN66

· Temps de travail : du lundi au vendredi avec travail ponctuel en soirée sur la base de 35h00 hebdomadaires

· Lieu d’affectation : MDA/PAEJ de Romilly-sur-Seine, avec déplacements ponctuel sur le nord du département (Réunions partenariales)

· Prise de poste : poste à pouvoir dès que possible.

CONTEXTE La Maison de l'adolescence de l'Aube a été créée en 2011 sous la forme d’un Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) entre l'EPSM de l'Aube et l'Association de Prévention AJD. Son Administrateur est Madame Sibylle BERTAIL-FASSAERT. La Maison De l'adolescence de l'Aube est un lieu d'écoute, de prévention, d’information, d'évaluation, d'orientation, d'accompagnement bienveillant et d’éducation à la santé. Elle s’adresse à des adolescents et jeunes de 11 à 25 ans et œuvre dans un souci de complémentarité du soin et de l'accompagnement socio-éducatif. De ce fait, toutes les missions s'effectuent en binôme infirmier.ère/éducateur.trice. La Maison de l’adolescence de l’Aube s’inscrit dans le cahier des charges national des Maisons des adolescents (circulaire du Premier Ministre SG 5899 du 28 novembre 2016).

Dans une volonté d’« aller vers » et d’élargir son action sur le département, la Maison de l’adolescence ouvre en septembre une antenne MDA/PAEJ sur le territoire de la Communauté de Communes des portes de Romilly-sur-Seine, avec une MDA une partie de la semaine et des permanences régulières sur le nord du département.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

1.Gestion administrative

Du dispositif :

· Accueil physique et téléphonique : réception, filtrage, orientation et transmission des messages

· Accueil téléphonique et prise de rdv pour toutes les permanences rurales du département,

· Gestion des courriers postaux et électroniques : envoi, tri, distribution, traitement

· Archivage et classement de documents

· Coorganisation et cogestion des plannings avec les professionnels de l’antenne (agenda partagé)

· Rédaction et saisie de documents : courriers, rapports, notes, comptes rendus

· Veille documentaire, en particulier supports de communication des partenaires

· Création et mise à jour régulière de l’annuaire partenaires

· Transmission d’informations interne et externe

· Concernant les salariés :

· Actualisation des informations personnelles et réglementaires

· Élaboration des notes de frais et transmission aux personnes concernées

2. Réunions des suivis enfants / adolescents

· Réception et diffusion interne des éléments de dossiers d’inclusion et de suivi des situations

· Création des dossiers papiers et informatiques des adolescents, suivi, mise à jour, classement et archivage

· Participation à l’organisation des réunions, en collaboration avec les professionnels et le directeur.

3. Participation à diverses réunions

· Réunions de fonctionnement d’équipe hebdomadaires : prise de notes, transmission d’informations

· Préparation et appui aux réunions d’administration, préparation des dossiers, réservation de salles, invitations, émargements, prise de notes, rédaction et envoi de comptes rendus

4. Rapport d’activité

· Création et gestion d’outils de suivi d’activité, tableaux de bord, suivi de réunions

5. Communication

· Création, mises à jour et transmission des supports de communication et de fonctionnement :

· Transmission aux partenaires d’informations sur des évènements spécifiques organisés par la MDA/PAEJ ou un partenaire

6. Animation territoriale

· Aide à l’organisation des actions d’animation territoriale.

7. Gestion du matériel

Gestion du fond de fournitures et matériel de bureau : commandes, gestion des stocks.

8. Gestion financière

Gestion de la caisse interne

Formation / diplôme

Bac + 2

Expériences professionnelles

Expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et accueil, une connaissance et expérience auprès du public adolescent serait appréciée.

Savoir-faire requis

Maitrise de l’outil informatique Outlook, Word et Excel, et adaptation à des nouveaux logiciels,
Capacité à analyser, évaluer et synthétiser la situation,
Savoir se former, s’informer et maintenir un niveau de compétences adapté,
Identification, analyse et priorisation des informations relevant de son domaine de compétence,
Identification des informations communicables à autrui, en respectant le secret professionnel,
Expression professionnelle auprès d’une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone,
Capacité à agir en cas de situation agressive et conflictuelle.

Savoir-être requis

Ponctualité et organisation,
Disponibilité et réactivité,
Sens des responsabilités et du travail en équipe,
Conscience professionnelle et valeurs du service au public,
Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle,
Qualité relationnelle, savoir s’adapter aux différents types d’interlocuteur,
Capacité à évaluer et maîtriser ses propres affects dans la rencontre avec les adolescents et leurs parents : maturité, maîtrise de soi.

Moyens matériels : Locaux, véhicule de service, pc portables, téléphones mobiles Le permis B est indispensable.

Les trois accueillants (Secrétaire, Infirmier et Éducateur Spécialisé H/F) sont placé sous la responsabilité du Directeur de la MDA.

Les trois professionnels de l’antenne (éducateur, infirmier et secrétaire) ont des liens fonctionnels et professionnels complémentaires, sans lien de subornation.

Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter :

Monsieur Yann VILLANNÉ Directeur de la MDA : 03 25 71 88 20. [email protected]

La MDA s'investit dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, et tous nos métiers peuvent être exercés aussi bien par des femmes que par des hommes

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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Directeur Directrice

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