Offre d’emploi – Assistant(e) Administratif(ve)
Lieu : Roppenheim / Centre commercial
Rattachement : Center Manager
Type de contrat : [CDI / CDD – à compléter]
Disponibilité : [à compléter]
À propos du poste
Dans le cadre de l’activité du centre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d’assurer le support organisationnel et administratif du Center Manager et de l’équipe de management au quotidien.
Vous serez un point de contact clé, aussi bien en interne qu’en externe, avec une forte orientation service. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du bureau, de l’accueil et des procédures internes du centre.
Vos principales missions
Rattaché(e) au Center Manager, vous aurez notamment pour responsabilités :
- Assurer les tâches de secrétariat général : accueil, téléphone, courrier, gestion des coursiers, salles de réunion, etc.
- Apporter un support administratif quotidien à l’équipe du centre dans ses échanges avec les clients, locataires, prestataires et autres partenaires.
- Préparer et suivre différents documents administratifs, dossiers, supports d’information, rapports, analyses et présentations, en français et en anglais.
- Communiquer les informations aux locataires par email ou via les outils internes/extranet.
- Collecter et suivre les documents administratifs des locataires et fournisseurs, notamment les attestations d’assurance.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et participer aux tâches d’office management.
- Créer les bons de commande dans SAP et assurer le suivi des factures liées aux services fournis par les prestataires du centre.
- Organiser et planifier des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels selon les besoins.
- Veiller, sous la supervision du Center Manager, au respect du règlement intérieur de la propriété et des procédures NEINVER.
- Identifier et signaler les incidents ou non-conformités afin de contribuer à leur résolution et à leur prévention.
- Participer au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels.
- Contribuer à maintenir des conditions de travail sûres et à respecter les règles liées à la gestion des déchets et à l’environnement.
Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer selon les besoins du centre.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une formation en assistanat de direction, gestion administrative, commerce, gestion ou équivalent.
Une première expérience de 1 à 2 ans dans un poste administratif, en service client ou dans le secteur du retail serait appréciée.
Une formation supérieure en économie, gestion, administration des entreprises ou domaine similaire constitue un atout, notamment dans une perspective d’évolution future.
Compétences attendues
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Niveau B2 minimum en anglais souhaité.
- Bonne maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
- La connaissance d’un ERP, notamment SAP, serait un plus.
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
- Sens du service, rigueur et confidentialité.
- Capacité à travailler dans un environnement international.
- Autonomie, résistance au stress, enthousiasme et esprit pratique.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne organisée, fiable et proactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité dans le suivi administratif.
Vous aimez être au contact de différents interlocuteurs, vous savez faire preuve de réactivité et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international.
Job Type: Full-time
Pay: 27,500.00€ - 31,500.00€ per year
Work Location: In person
