7 meilleures offres (assistant administratif, vivy (49)) (à pourvoir)

Assistant Technique Planning F/H
ADMR49 Beaufort en Anjou —Beaufort-en-Vallée (49)
- De 2 157,96 € à 2 394,56 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 2 jours
Assistante administrative - H/F
Fiducial —Saumur (49)
- Temps plein
- Administration des affaires
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
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23 h
Assistant-e de direction
INRAE —Beaufort-en-Vallée (49)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Expérience administrative
Adjoint de direction (H/F)
Groupe Crescendo Restauration —Saumur (49)
- 2 300 € par mois
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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il y a 11 jours
Assistant commercial et ADV F/H
Association Groupement d'Employeurs —Loire-Authion (49)
- Temps plein
- Service client
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il y a 8 jours
OFFRES DE STAGE ASSISTANT(e) DE SERVICE SOCIAL [84594]
CH de Saumur —Saumur (49)
- Temps plein
- Services sociaux
Assistant(e) de vie auprès de personnes âgées ou en situation de handicap H/F
HUMENSIA —Bourgueil (37)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
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il y a 3 jours

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ADMR49 Beaufort en Anjou —Beaufort-en-Vallée (49)
Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau). Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération.
De 2 157,96 € à 2 394,56 € par mois
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il y a 2 jours
Assistante administrative - H/F
Fiducial —Saumur (49)
Formation Niveau d'études minimum : Bac+2 Diplôme : DEUG / DUT / BTS Spécialisation : Assistanat Comptabilité, gestion Contrat CDI Localisation Saumur…
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23 h

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Assistant Technique Planning F/H

ADMR49 Beaufort en Anjou
Beaufort-en-Vallée (49)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 157,96 € à 2 394,56 € par mois
Il y a 2 jours

Qualifications

Niveau Licence
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR de Beaufort. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Beaufort-en-Anjou, Brion, Gée, Les Bois d'Anjou, Mazé-Milon et Saint-Georges-du-Bois.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR Beaufort en Anjou offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
Suivre les modulations.
Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
Suivre les renouvellements.
Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
Assurer la préparation de la paie
Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

Gérer les priorités et les urgences,
S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
Savoir rendre compte de son activité,
Autonomie et organisation,
Réactivité et force de proposition,
Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : Beaufort en Anjou

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 2157.96€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Type de contrat : CDI 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

Ticket déjeuner,
Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
Reprise d'ancienneté dans la branche possible.

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