20 meilleures offres (assistant de direction, vitrolles (13)) (à pourvoir)

Adjoint au Responsable patrimoine et conseiller de prévention F/H
Arts et Métiers —Aix-en-Provence (13)
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Expérience administrative
Adjoint au Responsable Opérationnel de Dépôt
LA PLOERMELAISE - CARLES BRETAGNE —Vitrolles (13)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Assistant de direction / Office Manager - CDI (F/H)
BMW —Miramas (13)
- Anglais
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Travail à domicile occasionnel
Secrétaire de direction H/F
CARSAT SUD-EST —Marseille (13)
- De 28 123 € à 28 124 € par an
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
Assistant de direction (F/H)
Epide —Marseille (13)
- 1 823,03 € par mois
- Temps plein
- Études non requises
- Sens de l'organisation
Assistant(e) de direction
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE PAIE ET GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL [99162]
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES —Martigues (13)
- Temps plein
- Expérience en supervision
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) de Direction (H/F)
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Hôtel
- Niveau Bac
- Bureautique
- Horaires flexibles
Assistant Direction H/F
TENDRE UNE MAIN —Marseille (13)
- 26 154 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Adjoint·e au responsable du bureau Enseignant-Chercheur - F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- Expérience administrative
- Enseignement
Secrétaire de direction - F/H
Aix-Marseille Université —Aix-en-Provence (13)
- De 1 520,02 € à 1 948,72 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Niveau Bac
- Bureautique
il y a 5 jours
Assistant de Direction F/H
KPMG —Marseille (13)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
Adjoint de direction H/F
Colisée France —Saint-Cannat (13)
- Temps plein
- Master
Postuler rapidement
Adjoint pilotage programme et support au directeur technique (H/F)
R&R Consulting —Marseille (13)
- À partir de 45 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Gestion de projet
- En présentiel
Postuler rapidement
CADRE SUPERIEUR DE SANTE - ADJOINT A LA DIRECTION DES SOINS H/F
CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE —Aix-en-Provence (13)
- Parking gratuit
ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE PAIE ET GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
Centre hospitalier Hôpital des Rayettes —Martigues (13)
Stage Assistant de Direction
Les Glaces de Dino —Marseille (13)
- 1 € par mois
- Master
- Niveau Licence
- Comptabilité
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Adjoint/Adjointe de Direction (13) Marseille
Leo Lagrange —Marseille (13)
- À partir de 2 601,44 € par mois
- Temps plein
- Budgétisation
- En présentiel
Alternance - Assistant.e de Direction - Sept 2026
Pernod Ricard France —Marseille (13)
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Adjoint de Direction (h/f)
DomusVi —Marseille 4e (13)
- De 1 900 € à 2 500 € par mois
- Master
Postuler rapidement
il y a 5 jours

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assistant de direction jobs near vitrolles (13)

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Adjoint au Responsable patrimoine et conseiller de prévention F/H

Arts et Métiers -
Aix-en-Provence (13)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire

Avantages

Programme de formation initiale

Qualifications

Français
Logistique
Anglais
Master
Expérience administrative
Esprit d'analyse
Sens de l'organisation
Logistique
Niveau Bac +2
Compétences en communication
Négociation

Description complète du poste

ADJOINT(E) AU RESPONSABLE PATRIMOINE
ET CONSEILLER(ERE) DE PRÉVENTION H/F

Qui sommes-nous ?

Grande école d’ingénieurs, l’Ecole nationale supérieure d’Arts et Métiers est
un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous
tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il
est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses
missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur :
formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Environnement du poste

Le/la Adjoint(e) au responsable patrimoine et conseiller (ère) de prévention H/F
assiste le Responsable Patrimoine et pilote le service logistique dans ses
dimensions organisationnelles, administratives et opérationnelles.
Il/elle intervient hors pilotage de la maintenance des bâtiments, laquelle relève
du Responsable Patrimoine.
Il/elle exerce également les missions de conseillé (ère) de prévention,
conformément au décret n°82-453 modifié relatif à l’hygiène et à la sécurité du
travail, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du campus et de l’Ingénieur
Hygiène et Sécurité de l’établissement, et intervient dans le cadre d’un travail
collectif structuré au sein d’un comité de travail dédié à la prévention et à la
sécurité.
Ce poste constitue un poste pivot entre l’organisation logistique et la politique
de prévention, de santé et de sécurité au travail sur le campus d’Aix en
Provence.

Missions

Répartition des missions :
 50 % : Adjoint(e) au Responsable Patrimoine – missions opérationnelles

Patrimoine / Logistique

 50 % : Conseillé (ère) de prévention

L’adjoint(e) au Responsable Patrimoine assure l’organisation et la coordination
des actions logistiques du campus, tout en garantissant la continuité du service
en cas d’absence du responsable.

Il/elle encadre l’équipe logistique, contribue au suivi administratif et participe
aux échanges avec les services internes et les prestataires.

En parallèle, le/la conseiller(ère) de prévention met en œuvre la politique
d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels, en lien avec
l’ingénieur hygiène et sécurité.

Il/elle anime le réseau des assistants de prévention, suit les risques
professionnels et propose des actions concrètes pour améliorer la sécurité et les
conditions de travail.

Localisation :
Campus d’Aix-en-Provence
2 cours des Arts et Métiers
13617 Aix-en-Provence

Informations
complémentaires :
Poste disponible à partir de :
01 Septembre 2026

Unité d’affectation :
Service Patrimoine

Emploi de catégorie : A

Type de contrat : Poste ouvert
aux titulaires et contractuels

Emploi type : 9.6 Conseiller de
prévention

Nos recrutements sont fondés
sur les compétences, sans
distinction d’origine, d’âge, ou
de genre et tous nos postes
sont ouverts aux personnes en
situation de handicap.

Durée du contrat : 24 mois

Quotité de travail : 100%

Statut du poste : Vacant

Management : oui

Fourchette de rémunération
(selon profil et expérience) :
entre 28 et 38K€ Brut

Candidature :
CV et lettre de motivation à
envoyer par mail à
[email protected]

Service Ressources
Humaines :
ai-ressources-
[email protected]

Responsable service
Patrimoine :
[email protected]

Date de publication :
11/03/2026

Référence Choisir le service
public : 2026-2219977

Activités

1. MISSIONS D’ADJOINT(E) AU RESPONSABLE PATRIMOINE EN CHARGE DE LA
LOGISTIQUE

 Appui au pilotage du service Patrimoine ;
 Organisation, planification et priorisation des actions logistiques ;
 Participation ponctuelle au suivi d’opérations techniques ou logistiques, hors maintenance
des bâtiments ;

 Relais fonctionnel du Responsable Patrimoine en cas d’absence de celui-ci, afin d’assurer la
continuité de service et le suivi des dossiers en cours ;

 Contribution au suivi des marchés publics de nettoyage et de prestations de services
diverses ;

 Suivi administratif : préparation de notes, tableaux de bord, estimations et aide à la décision ;
 Coordination avec les services internes et les prestataires externes sur les sujets logistiques
et organisationnels ;
 Pilotage et management du service logistique (6 agents) ;
Le pilotage, la programmation et la responsabilité de la maintenance des bâtiments relèvent du
Responsable Patrimoine.

2. MISSIONS DE CONSEILLER (ERE) DE PRÉVENTION

Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du campus et de l’Ingénieur Hygiène et Sécurité de
l’établissement et dans le cadre d’un travail collectif structuré :
 Assister l’Ingénieur Hygiène et Sécurité de l’établissement dans la mise en œuvre de la
politique d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels ;
 Animer le réseau des AP (Assistants de Prévention) du campus ;
 Participer à l’évaluation des risques professionnels et à la mise à jour du Document Unique
d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;

 Contribuer à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration des conditions de
travail ;

 Participer à l’analyse des accidents de service, incidents et situations dangereuses ;
 Assurer la tenue, le suivi et l’exploitation des registres Santé et Sécurité au Travail ;
 Proposer des actions de prévention adaptées, concrètes et opérationnelles ;
 Participer à l’information et à la sensibilisation des agents aux règles de prévention ;
 Contribuer aux travaux du comité de travail prévention / sécurité de l’établissement.

Le CONSEILLER (ERE) DE PRÉVENTION est membre de droit de la F4SCT du campus. A ce titre,
il/elle participe de plein droit aux réunions de l’instance, en lien avec l’Ingénieur Hygiène et Sécurité
de l’établissement. De plus, Il/elle aura le médecin du travail de prévention du campus et l’ISST
comme des interlocuteurs directs pour tout conseil et appui technique.

Objectif

En un an, le/la candidat(e) devra être en mesure de coordonner de façon autonome l’ensemble des
activités logistiques du campus, assurer la continuité de service et piloter efficacement l’équipe tout
en maintenant une organisation fluide et fiable.

Il/elle devra également avoir pleinement investi son rôle de conseiller(ère) de prévention : animer
le réseau des assistants de prévention, contribuer activement à l’amélioration de la sécurité au
travail, participer efficacement aux travaux de la F4SCT et instaurer une collaboration régulière et
structurée avec l’ingénieur hygiène-sécurité, le médecin du travail et l’ISST.

Profil souhaité / Compétences requises

Ce poste est fait pour vous si :

Compétences techniques
 Connaissances générales en organisation des services et logistique ;
 Connaissance de la réglementation en hygiène, sécurité et prévention des risques

professionnels ;
 Capacité d’analyse des risques professionnels ;
 Lecture et compréhension de documents réglementaires et organisationnels.

Compétences organisationnelles

 Capacité de planification et de priorisation ;
 Rigueur administrative ;
 Capacité à travailler en transversalité.

Qualités professionnelles

 Sens du service public ;
 Discrétion ;
 Autonomie, fiabilité, esprit d’initiative ;
 Capacité de management ;
 Maîtrise des techniques de communication, de négociation et de médiation.

Formations à suivre :

 Formation initiale obligatoire dès la prise de fonction.

Informations complémentaires

Conditions d’exercice :
 Présence terrain régulière sur l’ensemble du campus ;
 Déplacements occasionnels à prévoir ;
 Flexibilité organisationnelle liée aux contraintes logistiques et de prévention.
 Déplacements : oui occasionnels

Types d’expériences requises : Expérience en coordination logistique ou administrative ; une
première expérience en prévention des risques serait appréciée.

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Français requis ; anglais apprécié.

Niveau d’études : Niveau Bac+2 minimum (logistique, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement
(QHSE) ou équivalent), ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires.

Mots clés :

Logistique, coordination opérationnelle, prévention des risques, Hygiène et Sécurité, management
d’équipe

Avantages liés au poste :
Rejoindre l’ENSAM, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% et plafonnée à 104,04€
Forfait mobilité durable
Supplément familial de traitement
Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences
au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.

Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la
protection des données de l’ENSAM à l’adresse [email protected]

Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de
traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles
de l’ENSAM y afférente ICI.

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