Librairie eMLS
Depuis plus de 30 ans, Librairie eMLS accompagne les collectivités territoriales, les établissements scolaires et les équipes éducatives dans la mise à disposition de ressources au service de la réussite des élèves. Librairie eMLS est associée au Groupe SavoirsPlus, acteur historique et reconnu de la papeterie et de la librairie scolaire. Ce rapprochement permet désormais de proposer une offre globale couvrant les besoins des élèves, des enseignants et des établissements, de l'école maternelle jusqu'à l'enseignement supérieur, en associant expertise pédagogique, ressources éducatives et qualité de service.
Spécialiste des manuels scolaires papier et numériques, des ressources numériques éducatives et des ouvrages non scolaires, nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur : référencement des ressources, accompagnement des prescripteurs, gestion des commandes, logistique, déploiement et suivi des usages.
Partenaire de nombreuses Régions et collectivités, nous contribuons chaque année à équiper plusieurs milliers d'établissements scolaires partout en France.
Entreprise à taille humaine en pleine évolution, nous plaçons la qualité de service, l'innovation, l'engagement de nos équipes et la proximité avec nos partenaires au cœur de notre action. Notre ambition est simple : faciliter l'accès aux ressources pédagogiques et accompagner les transformations éducatives.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé de missions RH et Office Manager pour rejoindre notre équipe.
À propos du poste
Au cœur de l'entreprise, vous êtes un véritable relais de la Direction et assurez le suivi des missions RH ainsi que le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du site. Vous accompagnez les recrutements, garantissez la fiabilité des processus RH, coordonnez les services généraux et contribuez activement à la qualité de l'environnement de travail ainsi qu'à l'amélioration continue de nos pratiques.
Vos principales missions
1. Recrutement, intégration et développement des talents
- Piloter les recrutements en accompagnant les managers à chaque étape : définition du besoin, rédaction et diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats.
- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à leur bonne intégration administrative, fonctionnelle et humaine.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles (périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat, etc.).
- Organiser les départs des collaborateurs (démission, rupture conventionnelle, fin de contrat…) dans le respect des procédures.
- Développer la politique alternance de l'entreprise : référencement des établissements de formation, relations écoles, pilotage administratif et économique des contrats.
- Initier des politiques de préparation à l’emploi (POEC, POEI, immersion) afin de préparer les périodes de forte activité de Librairie eMLS
2. Administration du personnel et paie
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours : contrats, avenants, dossiers du personnel, visites médicales, absences, congés, arrêts de travail et formalités associées.
- Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie, établir les bulletins de salaire et assurer le suivi des obligations déclaratives.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dispositifs de rémunération et d'avantages sociaux (PEE, titres-restaurant, chèques-vacances, prise en charge des transports, mutuelle, prévoyance, etc.) et accompagner les collaborateurs dans leur mise en œuvre.
- Garantir le respect des échéances sociales et administratives.
- Informer les managers des principales échéances RH concernant leurs collaborateurs.
- Les accompagner dans l'anticipation des enjeux de continuité de service (gestion des congés, absences, organisation des équipes…).
3. Veille sociale, conformité et relations sociales
- Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et conseiller la Direction sur les évolutions législatives et conventionnelles.
- Garantir la conformité des procédures et documents RH.
- Veiller au respect des obligations en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.
- Assurer le suivi des obligations sociales liées aux marchés publics et garantir le respect des clauses sociales contractuelles.
4. Développement de la marque employeur et qualité de vie au travail
- Contribuer au développement de la marque employeur et à l'attractivité de Librairie eMLS.
- Organiser ou participer aux actions favorisant la qualité de vie au travail, l'engagement et la cohésion des équipes.
- Suivre les indicateurs RH et proposer des actions d'amélioration.
- Représenter l'entreprise lors de salons, forums, événements écoles et toute manifestation contribuant à son rayonnement.
5. Office management et environnement de travail
- Assurer le bon fonctionnement des locaux et des services généraux : fournitures, équipements, salles de réunion, accès, courrier, accueil et vie quotidienne du site.
- Suivre, en lien avec le Responsable des achats, les contrats et prestations de services (maintenance, nettoyage, sécurité, téléphonie, copieurs, énergie…).
- Coordonner les interventions techniques et les demandes internes.
- Suivre les dépenses et budgets liés au fonctionnement du site.
- Garantir la mise à jour des affichages réglementaires et des documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Organiser les conditions matérielles d'accueil des visiteurs.
- Proposer des actions d'amélioration visant à optimiser les conditions de travail, les coûts de fonctionnement et la performance environnementale du site.
6. Projets transverses et support aux activités
- Participer aux projets transverses de l'entreprise en apportant son expertise RH.
Profil recherché
Première expérience réussie en administration du personnel, paie, recrutement, assistanat de direction ou office management.
Connaissances opérationnelles en droit social, paie et obligations administratives RH.
Grande rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du service, excellent relationnel, capacité de coordination et de priorisation.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word. La maîtrise du logiciel Silae est un plus.
Compétences recherchées : Connaissances opérationnelles en droit du travail et en administration du personnel,Maîtrise des processus de recrutement, d'intégration et de gestion administrative des collaborateurs, Connaissance des éléments variables de paie et des obligations sociales.
Savoir-être : Rigueur, Autonomie, Sens de l'organisation, Discrétion et respect de la confidentialité, Réactivité face aux imprévus
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant Librairie eMLS, vous intégrerez une entreprise en forte évolution, intervenant au cœur de l'écosystème éducatif. Vous participerez activement à la transformation de l'entreprise, dans un environnement où l'autonomie, la responsabilité et l'esprit d'initiative sont pleinement valorisés.
Avantages : Titres-Restaurants, Prise en charge du transport quotidien
Contrat : CDD de remplacement à terme imprécis - Prise de poste au 01/09/2026
Lieu de travail : Vitrolles
Rémunération : à partir de 26 400 € brut annuel (base temps plein), selon expérience
Temps de travail : poste ouvert à un temps partiel de 80 %
Processus de recrutement en deux entretiens
Rémunération : Jusqu'à 26 400,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
